Теория анализа хозяйственной деятельности

шое значение имеет улучшение загрузки производственных мощностей и прежде всего машин, оборудования, транспор­ тных средств. В этот период наметился определенный разрыв между динамикой использования ресурсов и конечными ре­ зультатами, что было вызвано недостатками в структуре сло­ жившегося экономического потенциала и его использования.

Совершенствование хозяйственного механизма управле­ ния экономикой — процесс непрерывный. Каждый этап эко­ номического развития выдвигает ряд новых задач, решение которых предполагает более полное применение тех или иных стимулов и организационно-хозяйственных форм. Уп­ равлять — значит предвидеть. Органам управления необхо­ дим не только информационный, но и рекомендательный материал. В связи с этим растет значимость прогнозного (перспективного) экономического анализа. Если результаты текущего (ретроспективного) анализа требуются для исправ­ ления допущенных просчетов и недостатков в хозяйствовании, учете определенных факторов, условий при составлении опе­ ративных и текущих планов, то результаты перспективного анализа направлены на недопущение или ослабление действия отрицательных явлений, мешающих нормальному протека­ нию хозяйственных процессов. При прогнозном анализе по­ иск резервов сводится не к выявлению безусловных потерь и перерасходов, а к внедрению в практику хозяйствования на­ учно-технического прогресса и передового опыта работы. Перспективный анализ основан на широком использовании динамических рядов, индексов, авторегрессии, корреляции, регрессии, экономико-математических методов и моделей.

Стратегическим курсом развития экономического анализа являются повышение его роли в интенсификации всех отрас­ лей народного хозяйства, обеспечение рационального и эко­ номного расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, внедрение в практику достижений науки и техники, передового опыта хозяйствования. Важное значение уделяется разработке экономически обоснованной системы показателей для предприятий, их структурных подразделений и хозяй­ ственных организаций.

В 1970-е годы в теории и практике анализа хозяйственной деятельности произошли существенные положительные сдви­ ги. В практику работы предприятий ряда отраслей промыш­ ленности и прежде всего машиностроения внедрены типовые

методики экономического анализа. Значительное распростра­ нение получали новые прогрессивные формы и направления аналитической работы, в том числе сравнительный, оператив­ ный и функционально-стоимостный анализ. Улучшились ме­ тодики и организация анализа хозяйственной деятельности; шире стали применяться электронно-вычислительная техни­ ка и экономико-математические методы исследования. Улуч­ шили работу в области анализа хозяйственной деятельности научно-технические общества и общественные бюро экономи­ ческого анализа.

В этот период Госкомитетом СССР по науке и технике ут­ верждены «Основные положения методки и организации функционально-стоимостного анализа», которые являлись методологическим и практическим руководством по его про­ ведению. Коллективом авторов под руководством А. Шеремета подготовлена и опубликована «Типовая методика экономичес­ кого анализа производственного объединения», одобренная на­ учным советом Академии наук СССР. По экономическому анализу деятельности предприятий основных отраслей на­ родного хозяйства издан ряд учебников, учебных и практи­ ческих пособий, монографий, многие из которых выдержали два, три и более изданий и получили большое признание в нашей стране и за рубежом.

Большой вклад в развитие теории, методологии и методик комплексного экономического анализа внесли такие ученые-эко­ номисты, как А. Аксененко, М. Баканов, С. Барнгольц, П. Без­ руких, В. Белобородова, И. Белобжецкий, Н. Белуха, В. Видяпин, Н. Дембинский, Е. Долгополов, М. Дьячков, Л. Ермолович, О. Ефимова, В. Ивашкевич, С. Капелюш, И. Каплан, И. Каракоз, А. Кашаев, В. Ковалев, Л. Кравченко, М. Крейнина,

A.Кузьминский, Э. Крылов, Т. Крылова, И. Ламыкин, В. Либерман, А. Маргулис, И. Мацкевичюс, Б. Майданчик, И. Ми- хайлова-Станюта, А. Муравьев, А. Мухин, В. Новодворский, С. Овсянников, В. Палий, В. Петрова, И. Поклад, Н. Русак,

B.Рябикин, П. Савичев, Г. Савицкая, В. Самборский, Я. Со­ колов, В. Стражев, Е. Стоянова, С. Татур, Г. Таций, А. Чече­ та, Н. Чумаченко, А. Шеремет, А. Шпиг и др. В то же время ряд вопросов теории и практики анализа хозяйственной дея­ тельности требовали дальнейших научных исследований.

Вэтот период еще не была разработана система показате­ лей для комплексного и глубокого изучения и оценки отдель­

ных аспектов производственно-сбытовой, снабженческой и финансово-хозяйственной деятельности на разных уровнях управления экономикой, особенно при выполнении аналити­ ческих работ на ЭВМ с использованием современных инфор­ мационных технологий. Отсутствовали централизованные методические указания по анализу хозяйственной деятельно­ сти предприятий и организаций торговли, общественного пи­ тания и многих других отраслей народного хозяйства. В ре­ зультате предприятия и их объединения проводили анализ хозяйственной деятельности несистематически и недостаточ­ но глубоко. В выводах нередко перечислялись недостатки в работе без указания подлинных их причин, путей устране­ ния и предупреждения. Недостаточно полно выявлялись и ре­ ализовывались резервы экономического и социального раз­ вития, повышения эффективности общественного производ­ ства. Слабо изучался и пропагандировался передовой опыт аналитической работы. Экономический анализ еще не пре­ вратился в систему аналитического обеспечения планирова­ ния и управления деятельностью предприятия.

Ждала своего решения подготовка методики и организация прогнозного экономического анализа, который позволяет пол­ нее выявлять резервы повышения эффективности хозяйствова­ ния как на ближайшую, так и ,на длительную перспективы. Не отвечала современным требованиям и информационная ба­ за экономического анализа, многие, прежде всего качествен­ ные, показатели для предприятий промышленности, торговли и ряда других отраслей экономики не планировались. Показа­ тели, необходимые для управления социально-экономически­ ми процессами, нередко не находили отражения в учете и отчетности (при дублировании учетной и отчетной информа­ ции по другим показателям).

При решении проблем теории и практики анализа хозяй­ ственной деятельности ставилась задача постепенного пре­ вращения анализа в систему аналитического управления экономикой. Учитывая важность комплексного обеспечения министерств, ведомств, объединений и предприятий совре­ менными методиками экономического анализа, необходимо было создать межотраслевые типовые методики анализа по уровням управления, времени проведения, целям и методам.

Типовые методики должны охватывать все звенья отрас­ левого управления от предприятий до министерства как про­

изводственно-хозяйственного комплекса. В них наряду с традиционными вопросами экономического анализа (изуче­ нием производственно-сбытовой и финансово-хозяйственной деятельности, использования материальных, трудовых и фи­ нансовых ресурсов и т.п.) должны содержаться анализ и оценка выполнения плана, повышения эффективности про­ изводства и его дальнейшей интенсификации, внедрения в практику достижений научно-технического прогресса и дру­ гих качественных показателей экономического и социального развития. Поскольку все виды анализа представляют собой органические составные части единой системы анализа хозяй­ ственной деятельности, должна быть достигнута полная сог­ ласованность и взаимная увязка отправных положений его отдельных методик, стандартов и инструкций.

В 1970-е — 1980-е годы проводится определенная работа по совершенствованию системы управления экономикой, в том числе и развития анализа хозяйственной деятельности. Поста­ новлением Совета министров СССР от 11 апреля 1985 года «О дополнительных мерах по совершенствованию бухгалтер­ ского учета в народном хозяйстве» установлено: «обеспечить проведение научно-исследовательских работ по проблемам со­ вершенствования организации и автоматизации бухгалтерско­ го учета и анализа хозяйственной деятельности... повысить роль специалистов по бухгалтерскому учету в осуществлении контроля за сохранностью социалистической собственности, анализа хозяйственной деятельности и подготовки оператив­ ной информации для принятия решений».

10.2. Проблемы и перспективы развития анализа хозяйственной деятельности

Распад СССР привел к появлению на политической карте мира 15 новых самостоятельных государств, крупнейшим среди которых является Россия. В результате господства ко­ мандно-административной системы управления экономикой Россия, как и другие бывшие советские республики, оказа­ лась в состоянии глубокого экономического кризиса. Поиск путей перехода к новым экономическим отношениям, прохо­

дивший в 1985-1990 годах, был связан с первыми шагами хозяйственных перемен и вызвал к жизни ряд законов о го­ сударственных предприятиях, об аренде, о кооперативах, о совместных предприятиях и др. Однако нерешительность, непоследовательность, сопротивление консервативных кру­ гов ввергли экономику СССР в состояние глубокого кризиса.

В последующие годы продолжался экономический спад, обусловленный не столько воздействием монетарных мето­ дов, сколько низкой культурой предпринимательства, незна­ нием рынка, реструктуризацией производства в силу его демилитаризации, разрывом связей с бывшими союзными республиками.

Многие страны сегодня ищут пути повышения уровня жизни населения. Самые благоприятные перспективы для этого раскрываются в условиях рыночной экономики. Тем не менее несколько стран действительно процветают, в то время как большинство государств, развиваясь также в рыночных условиях, по многим параметрам далеко отстали от ведущей «семерки*. Видимо, рынок сам по себе не ведет к благополу­ чию, а дает лишь определенный шанс для достижения луч­ шей жизни. В этом смысле знания теоретических основ анализа хозяйственной деятельности, как одного из методов управления общественным производством, крайне важно, поскольку они позволяют из массы вариантов уже имеюще­ гося в мире опыта перехода к рыночной экономике выбрать адекватную именно нашим условиям хозяйствования мо­ дель, увидеть преимущества или недостатки различных ры­ ночных механизмов и инструментов, максимально сократить неизбежные издержки, связанные с переходом к рынку, и ос­ лабить социальную напряженность в этот период.

Проведение масштабной реформы 90-х годов повлекло за собой множество отрицательных социально-экономических последствий. К их числу можно отнести огромное падение объемов производства во многих отраслях национальной эко­ номики, безработицу, резкое снижение жизненного уровня населения, высокую инфляцию, кризис взаимных неплате­ жей, обесценение денежных накоплений, недоверие к нацио­ нальной валюте, бегство капитала за рубеж, долларизацию экономики. Все эти изменения в экономической жизни стран СНГ требуют глубокого осмысления на основе развития тео­ рии и совершенствования практики экономического анализа

функционирования предприятий, других субъектов хозяй­ ствования, отраслей народного хозяйства. В процессе анализа необходимо обеспечивать комплексность и системность ис­ следования хозяйственных процессов й явлений, глубокое изучение всех сторон экономической, технической и социаль­ ной деятельности предприятий и других субъектов предпри­ нимательской деятельности.

Важное значение для разработки концепции перспективного оптимального управления предприятиями имеет прогноз­ ный экономический анализ. В настоящее время наблюдается тенденция соединения текущего анализа хозяйственной дея­ тельности с разработкой прогнозов на будущее. При этом экономический анализ по итогам работы за год (квартал или месяц) не должен ограничиваться оценкой результатов хо­ зяйствования, а содержать информацию о перспективах, ус­ ловиях будущей деятельности. В нем, в частности, должна содержаться информация об обеспеченности и эффективнос­ ти использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, оптимальной организации производственных, снаб­ женческо-сбытовых и других технологических процессов, использовании достижений НТП и т.п.

В условиях становления и развития рыночных отноше­ ний необходимо широкое использование информации о тен­ денциях развития экономики, своих клиентов и партнеров. Следовательно, интерес менеджеров в условиях рыночной экономики значительно шире; значение экономического ос­ мысливания ситуаций, которые складываются на внешнем и внутреннем товарных рынках, рынках труда и капитала^ возрастает. Все это требует активного развития экономиче­ ского мышления и навыков комплексного анализа хозяйст­ венной деятельности у руководителей и менеджеров всех уровней управления экономикой.

Следовательно, анализ хозяйственной деятельности все более становится научным методом подготовки и принятия обоснованных тактических и стратегических решений по управлению экономикой.

Современное человеческое общество живет в период, ха­ рактеризующийся ростом объемов информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объемов информации наблюдается в промышленности, тор­ говле, финансово-банковской деятельности. Стремительный рост и дифференциация спроса на все виды информации,

в том числе на научную, техническую и в большей степени на экономическую, повышение требований к содержанию и фор­ мам представления данных являются серьезным стимулом развития информационных и коммуникационных техноло­ гий. Удовлетворение растущих потребностей в информации является одной из актуальных современных задач управле­ ния экономикой.

В условиях интенсивного развития информационных тех­ нологий, НТП возникает необходимость тщательного изуче­ ния информационной парадигмы экономического анализа.

Термин «парадигма» как модель постановки проблем, при­ нятый в качестве образца для решения исследовательских и других задач, в том числе и в экономическом анализе, полу­ чает все большее распространение и признание. Парадигма включает систему научных понятий, среди которых важное место занимает признание всеми научных достижений, кото­ рые с течением определенного времени дают обществу мо­ дель постановки проблем и их решения.

Информация, необходимая для управления субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственнос­ ти и отраслей национальной экономики, приобретает особую значимость в эпоху становления и развития систем и меха­ низмов постиндустриального (информационного) общества. Оперативность, эффективность и качество управления эко­ номикой зависят не только от наличия исходных данных, но и от качества и скорости их обработки в соответствии с целя­ ми и задачами управления экономическими и другими про­ цессами. Проблемы современной экономики во многом свя­ заны с недостатками информации и способов оптимизации управленческих решений для обеспечения устойчивой дея­ тельности и развития микроэкономических структур в слож­ ных рыночных условиях с высоким риском, неопределеннос­ тью, вероятностью или фактическим наличием кризисных явлений. Эти условия требуют совершенствования методов активной обработки информации. Поэтому современный экономический анализ не ограничивается сбором и обработ­ кой информации, а является основной составной частью ин­ формационно-аналитического обеспечения руководителей, специалистов, менеджеров предприятий.

В условиях современных информационных технологий одним из разделов экономического анализа является струк­

турное и ситуационное моделирование. Особенно активно развиваются такие направления анализа хозяйственной де­ ятельности, как имитационное моделирование и принятие на его основе оптимальных управленческих решений. В от­ дельное направление выделяется управление риском, кото­ рое эффективно в условиях нестабильной экономической ситуации, интенсивной нововведенческой деятельности.

В настоящее время в анализе хозяйственной деятельнос­ ти насчитываются десятки областей и направлений, из кото­ рых можно выделить еще десятки и сотни более частных сфер его проведения, представляющих перспективный фронт этой науки.

Многообещающие перспективы в развитии экономичес­ кого анализа открываются с появлением новых информаци­ онных технологий, основанных на применении современных микро-ЭВМ и персональных компьютеров. К основным их достоинствам следует отнести относительно невысокую стои­ мость аппаратно-программного обеспечения, компактность, высокую степень надежности, диалоговый режим работы и простоту применения, что делает персональные ЭВМ широко доступными. Большие надежды связывают с активно разви­ вающимися в последние годы интеллектуальными система­ ми, позволяющими автоматизировать процессы накопления, обработки и использования знаний высококвалифицированных спёциалистов-экспертов. Экспертные системы, основанные на базах знаний — одно из самых приоритетных направле­ ний в экономическом анализе, в системе менеджмента. По существу более 70% управленческих решений требуют не столько расчетных процедур, сколько привлечения опыта, знаний, интуиции профессионалов с многолетним стажем работы.

Особенность современного экономического анализа сос­ тоит в его направленности на обеспечение рационального ведения хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, дос­ тижения высоких конечных результатов с минимальными затратами, оптимальной адаптации предприятий к новым рыночным условиям. Система анализа хозяйственной дея­ тельности, отвечающая таким требованиям, логике и зако­ номерностям социально-экономического развития, должна быть гибкой и эффективной. Решить эти и другие задачи оптимального управления экономикой возможно лишь с по­ мощью современных ЭВМ.

Важнейшим направлением в области внедрения совре­ менных информационных технологий и новейшей вычисли­ тельной техники в экономический анализ и другие работы по менеджменту является разработка гибких информационных систем, ориентированных на потребителей и на комплексы решаемых аналитических задач, допускающих ввод и вывод данных как в виде отдельных единиц информации, так и их совокупности, и обеспечивающих получение в оперативном ре­ жиме любой необходимой информации. Отказ от администра­ тивно-командной системы и вступление в рыночные отноше­ ния коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Чтобы выжить, предприятия должны проявлять инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повышать эффективность хозяйствования. В противном слу­ чае они могут оказаться на грани банкротства. В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильного по­ ложения предприятия служит его финансовая устойчивость, при которой субъект хозяйствования свободно маневрирует де­ нежными средствами и эффективно их использует. Это способ­ ствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции, минимизации затрат, высокой прибыльности. Высокие темпы роста эффективности хозяйствования могут быть обеспечены, если показатели хозяйственной деятельнос­ ти у предприятия будут возрастать в следующей последова­ тельности:

соб. кап > т акт*

где Тир — темп роста прибыли; Т р^ — темп роста реализа­

Указанные соотношения широко используются в эконо­ мическом анализе в странах с развитой рыночной экономи­ кой и получили название «золотое правило бизнеса».

При проведении экономического анализа могут быть ис­ пользованы два подхода:

1)когда результаты хозяйственной деятельности пред­ приятия представлены в виде системы показателей;

2)когда результаты хозяйственной деятельности харак­ теризуются одним сводным, комплексным показателем.

В практике анализа хозяйственной деятельности эти два подхода чаще всего используются одновременно.

Экономический анализ богат арсеналом методов, способов

иприемов исследования основной (операционной), инвести­ ционной и другой деятельности предприятий и их структур­ ных подразделений. Однако в условиях рыночных отношений изменяется система показателей, характеризующих экономи­ ку предприятий, ее развитие. Новые показатели требуют но­ вых методик их расчета и изучения, более высокого уровня профессионализма руководителей и специалистов служб ме­ неджмента. При разработке управленческих решений на ос­ нове данных анализа хозяйственной деятельности менеджеры

ируководители предприятий должны ориентироваться на «ситуационный подход», на выбор лучшего варианта того или

иного управленческого решения, на более обоснованный про­ гноз экономического и социального развития, эффективности использования ресурсов.

В настоящее время экономика стран СНГ переживает значительные трудности. Положение в странах характеризу­ ется противоречивыми кризисными явлениями, вызванны­ ми проводимыми реформами. Увеличиваются неплатежи, растет внешний долг, количество убыточных предприятий, нередко наблюдается падение жизненного уровня народа. В этих условиях постоянно возникают вопросы, как стаби­ лизировать экономическую ситуацию, какими методами достичь нормализации финансовой устойчивости предпри­ ятий и государства в целом. Большие надежды на решение этих и других проблем общество возлагает на квалифициро­ ванных специалистов экономического профиля.

Исследование экономического и социального развития предприятий, эффективности хозяйствования — сложный и многогранный процесс. Способом его познания служит метод материалистической диалектики. Он требует рассмотрения всех экономических процессов и явлений в их многообразии, взаимозависимости и развитии с учетом конкретных истори­ ческих условий. Наука экономического анализа выработала и применяет различные способы и приемы исследования хо­ зяйственных и других процессов и явлений. К ним относятся анализ и синтез, индукция и дедукция, системный подход, моделирование экономических, социальных и других про­ цессов, постановка экспериментов, обобщение передового