9.2. Система бухгалтерского учета

Бухгалтерская отчетность предприятия составляется по данным бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации путем учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет предполагает сплошное, непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов.

Система бухгалтерского учета, согласно законодательству РФ состоит из следующих элементов:

- документирование;

- инвентаризация;

99

- оценка и калькуляция;

- счета бухгалтерского учета и принцип двойной записи;

- бухгалтерская отчетность.

Документирование - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Различные виды документов имеют определенные правила в оформления. и требуют наличия тех или иных реквизитов (ИНН, р/с, к/с БИК, печать, подпись, юридического и фактического адресов и т.д.).

Инвентаризация - представляет проверку наличия материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств с целью выявления их фактического состояния. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи.

Оценка и калькуляция вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении предприятия имущества и каждой совершенной операции.

Существует три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые, денежные или стоимостные.

Натуральные измерители (шт., кг., м., т. и т.д.) необходимы при учете материальных запасов, основных средства, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью имущества, объемом процессов заготовления, производства, реализации.

Трудовые измерители (час, день, месяц) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

100

Денежный измеритель (р.) является обобщающим. В рублях определяется объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты, балансы.

Счета бухгалтерского учета предназначены обеспечи-

вать группировку и ведение текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. На активных счетах отражаются движение имущества и обязательств предприятия (например, основные средства, денежные средства в кассе и т.д.) На пассивных счетах отражается движение источников имущества и обязательств предприятия (например, уставный капитал, прибыль, краткосрочные кредиты банков и т.д.) Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой - дебет, а правая - кредит.

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах бухгалтерского учета дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что называется двойной записью. Бухгалтерская отчетность предприятия - совокупность документов, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерский баланс - это обобщенные и сгруппированные в определенном порядке сведения о величине имущества и обязательств предприятия в денежном выражении за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

101

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Левая часть баланса называется активом, правая - пассивом. Актив и пассив баланса делятся на разделы, которые в свою очередь - на статьи. Содержание баланса предприятия регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятия». Величина актива равна величине пассива и называется «валюта баланса».

Активы - это то, во что были вложены денежные средства предприятия и чем оно владеет. Актив бухгалтерского баланса отражает структуру имущества предприятия, структуру его хозяйственных средств. Различают оборотные и внеоборотные активы. К внеоборотным активам относятся основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство и пр. К оборотным - запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и пр. Перечисленные хозяйственные средства соответствуют статьям актива баланса.

Основные средства - здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др.

Нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы (использования) через амортизации.

102

В структуре запасов выделяют сырье и материалы, малоценные и быстро изнашиваемые предметы, затраты в незавершенном производстве, готовую продукцию, товары отгруженные, расходы будущих периодов.

Денежные средства - это сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги (акции, облигации, векселя) и прочие денежные средства предприятия.

Пассив баланса отражает источники имущества и обязательства предприятия. Источники имущества показывают, на какие средства оно было приобретено. Выделяют собственные и заемные средства предприятия. К собственным средствам относят уставный капитал, нераспределенную прибыль, фонды и резервы специального назначения. К заемным средствам относятся долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы банков и других организаций, а также кредиторскую задолженность.

Уставный капитал - это совокупность вкладов учредителей или собственников в имущество предприятия при его создании для обеспечения его деятельности в соответствии с учредительными документами.

Добавочный капитал также является источником собственных средств, образуется за счет переоценки основных средств, безвозмездного поступления различных активов, превышения продажной цены акций над ценой номинальный, а также при продаже собственных акций.

Резервный капитал создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков, или выплат дивидендов владельцам привилегированных акций, при недостаточности для этих целей прибыли.

103

Специальные фонды предназначены для создания источников, обеспечивающих расширение производственной базы предприятия (фонд накопления) или создания базы для материального поощрения сотрудников, их отдыха и бы­та (фонд социальной сферы и фонд потребления). Образуются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Кредиты банка - это суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка с обязательным возвратом в установленный срок и уплатой процентов по кредиту.

Заемные средства - суммы, полученные в долг от юридических или физических лиц на различные цели с обязательным возвратом за определенную плату.

Кредиторская задолженность - это суммы задолженности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным, суммы задолженности перед персоналом предприятия по оплате труда, перед бюджетом по налогам и другим обязательным платежам.