Вопросы для обсуждения

1. Передовые методы организации труда руководителя.

2. Особенности использования передовых методов, организации труда руководителя в рыночной экономике.

3. Наиболее эффективные методы исследования затрат рабочего времени руководителя.

4. Отрицательные и положительные особенности того или иного метода исследования затрат рабочего времени руководителя.

5. Этапы проведения исследования, затрат рабочего времени руководителя.

Задание для анализа

“Первое выступление нового руководителя”

Первому выступлению нового руководителя придается особое значение. Его слушают с особым вниманием, поэтому после назна­чения на должность руководителю не следует торопиться с выступ­лением. Сначала нужно подробно проанализировать положение дел в коллективе и узнать людей. В первом выступлении нужно изло­жить программу своей личной работы по ознакомлению с коллекти­вом. После того как подчиненные почувствуют, что начальник кон­кретно начал знакомиться с новым делом, его фундаментальный доклад воспринимается как деловая программа действий. В особо сложное положение попадает новый руководитель при назначении его в отстающий коллектив.

В этом случае в первом докладе необходимо:

- дать профессионально грамотный анализ сложившейся обста­новки и указать пути выхода из нее (в этой части доклада руководи­тель должен показать коллективу свои профессиональные качества, деловитость, конкретность и реальность предлагаемых планов);

- показать реальные силы коллектива, его возможности по пре­одолению трудностей, улучшению социально-психологического кли­мата; остановиться на возможных причинах конфликтов, имеющих­ся в коллективе, и путях их разрешения (здесь, во второй части док­лада, руководитель должен показать свои возможности как воспитателя коллектива);

- расположить подчиненных к активному сотрудничеству, дать по­нять, что будет внимательно относиться ко всем выдвижениям, де­ловым предложениям, рекомендациям, что нуждается в их помощи (здесь руководитель показывает себя заинтересованным членом коллектива).

Провести оценку докладчика как руководителя на тему «Удачное выступление» по следующим критериям:

- понятна ли цель доклада;

- какое создается впечатление о руководителе;

- сможет ли он поднять производство и коллектив.

Задание для самостоятельной работы

Проведите две фотографии рабочего дня для руководителя. Проанализируйте продолжительность рабочего дня и структуру затрат рабочего времени. Результаты наблюдений и анализа представьте в графической форме.

Фотографии рабочего дня следует проводить по одному руководителю в разные дни в течение полного рабочего дня. Данные наблюдений необходимо зафиксировать в графической форме, выстраивая хронограмму.

Анализ так же проводите в графической форме. Для этого определите средние затраты рабочего времени на каждый вид деятельности по данным проведенных фотографий в расчете на день и среднюю продолжительность рабочего дня.

Постройте хронограмму средних затрат рабочего времени по каждому виду деятельности, откладывая его величину от нулевой отметки. При проведении анализа сопоставьте средние затраты рабочего времени на выполнение различных видов деятельности и их удельный вес в средней продолжительности рабочего дня. Особое внимание обратите на величину и причины потерь рабочего времени и продолжительность выполнения несвойственных работ. Дайте предложения по их сокращению.