72.Общие свойства кис.

1) Соответствие потребностям компании

Каждая бизнес-задача требует индивидуального подхода и уникального решения. Неоспорим тот факт, что для решения задач двух разных компаний нужны разные продукты. Так, для повышения эффективности некоторых организаций требуются КИС класса ERP. Другим же компаниям достаточно внедрить CRM. Выбор зависит от уровня и количества бизнес-процессов предприятия.

2) Масштабируемость и открытость

Для полноценного функционирования корпоративная информационная система должна быть открытой для включения дополнительных модулей и расширения системы по масштабам и функциям.

3) Интегрированность

КИС - это сквозная интегрированная автоматизированная система. Каждому модулю в ней должна быть доступна вся необходимая информация, вырабатываемая другими модулями в режиме реального времени.

73.Требования, предъявляемые к современным кис. Структура кис.

1. Системность, комплексность. КИС должна охватывать все уровни управления от корпорации в целом с учетом филиалов, дочерних фирм, сервисных центров и представительств, до цеха, участка и конкретного рабочего места и работника. Все такие узлы связаны между собой потоками информации, овеществленными в виде документов, сообщений, приказов, действий и т.п.

2. Модульность, узлы и потоки должно быть сгруппированы в подсистемы – модули.

3. Открытость, в процессе эксплуатации может возникнуть необходимость в дополнениях

4. Адаптивность, умение гибко настраиваться на разное законодательство, иметь разноязыковые интерфейсы, уметь работать с различными валютами одновременно и т.д.

5. Надежность, непрерывность функционирования системы в целом даже в условиях частичного выхода из строя отдельных ее элементов

6. Безопасность, защита данных от потери, Сохранение целостности и непротиворечивости данных, Предотвращение несанкционированного доступа

7. Масштабируемость, увеличение количества автоматизированных рабочих мест, увеличение объема хранимой и обрабатываемой информации. Возможность использовать одну и ту же технологию управления как на уровне головного предприятия, так и на уровне любой, даже небольшой входящей в него фирмы

8. Мобильность, возможность перехода на другую программную или аппаратную платформу

9. Простота в изучении. Наличие интуитивно понятного интерфейса программ, но и наличие подробной и хорошо структурированной документации, возможности обучения персонала на специализированных курсах

10. Поддержка внедрения и сопровождения со стороны разработчика. Получение новых версий программного обеспечения бесплатно или с существенной скидкой, получение дополнительной методической литературы, консультации по горячей линии и др.

Структура КИС:

- планирование продаж и производства. Результат действия блока — разработка плана производства основных видов продукции;

- управление спросом для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени; для определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.;

- укрупненное планирование мощностей для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости;

- основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством;

- планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана;

- спецификация изделий. Определяют состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах;

- планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности;

- маршрутизация/рабочие центры — конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия;

- проверка и корректировка цеховых планов по мощностям;

- управление закупками, запасами, продажами;

- управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и ДР.);

- управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг);

- управление проектами/программами.