4.Экономическая информация и ее особенности.

Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. (понятие связанное с различными экономическими процессами (такими как производство, потребление, распределение, обмен))

Экономическая информация обладает рядом особенностей:

- специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;

- объемность. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

- цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;

- повторяемость;

- отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

- специфичность по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

5.Понятие информационной системы. Разница между компьютерами и информационными системами. Экономическая ис. Автоматизированная ис.

Информационной системой — называется взаимосвязанная совокупность средств, ме­тодов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи ин­формации в интересах достижения поставленной цели. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой об­ласти.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Экономическая информационная система — система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.

Автоматизированная информационная система - совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений.

6.Основная цель информационной системы.

Цель ИС – хранение информации.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.

7.Компоненты информационной системы.

Для функционирования ИС необходимы следующие основные компоненты:

1. база данных (БД) – совокупность структурированных данных предназначенных для машинной обработки и использования многими пользователями.

2. схема базы данных;

3. система управления базой данных (СУБД) – набор языковых и программных средств для создания и ведения БД.

4. приложения;

5. пользователи, можно разделить на три большие группы:

-прикладные программисты(отвечают за написание бизнес-приложений, использующих базу данных),

- пользователи - работают с информационной системой непосредственно через рабочую станцию или терминал.

- администраторы - создание самой БД и техническом контроле, необходимом для осуществления решений администратора данных

6. технические средства, могут включать: средства вычислительной техники (серверное оборудование, рабочие станции, принтеры и т.д.), локальные вычислительные сети, средства свя­зи.

8.Структура и состав ИС: функциональная и обеспечивающая (информационное, лингвистическое, программное, техническое, математическое, организационное, правовое, кадровой, эргономическое, методическое обеспечение) подсистемы. Например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т. д.

В составе экономических информационных систем выделяют функциональные и обеспечивающие части.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления. Обычно в информационной системе функциональная часть разбивается на подсистемы по функциональным признакам: уровень управления (верхний, средний, нижний); вид управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т.п.); сфера применения (банковская, фондового рынка и т.п.); функции управления и период управления.

Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

1. информационное обеспечение — методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

2. лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

3. программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

4. техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

5. математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

1. правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

2. кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные .обязанности;

3. эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

4. организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

При разработке экономических информационных систем необходимо учитывать не только структурные особенности ЭИС, но и определенные потребительские свойства:

1) свойство функциональной полноты;

2) свойство функциональной надежности;

3) свойство временной обеспеченности;

4) свойство адаптивности;

5) свойство иерархической агрегируемости.