Приложение к трудовому контракту руководителя

Отчет руководителя предприятия________________ за отчетный период

с „___”___________201__г по "_"______________201_г.

Финансово-хозяйственная деятельность.

1. Размер прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия______грн , планируемая прибыль на период____________, ______________________грн

2. Рентабельность предприятия, ее сравнение с предыдущим периодом.

3. Показатели экономической эффективности.

4. Сохранение профиля предприятия.

5. Количество работников, средняя заработная плата работников и ре-

ководителя.

6. Состояние структуры баланса по показателям финансовой устойчивости.

7. Структура кредиторской задолженности, в том числе бюджету, коммер-

ческим банкам, по заработной плате.

8. Наличие целевого бюджетного финансирования, пути его использования.

9.,Дополнительные сведения.

Социальная деятельность предприятия.

l. Заключение и выполнение коллективного договора.

2. Предоставление работникам социальных льгот.

3. Смета распределения средств, направленных на социальную сферу и льгот-

ты работникам.

4. Использование объектов социально-бытового назначения.

5.другие показатели.

Выводы ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контрольные вопросы.

1 Что такое контракт? В чем его отличие от обычного трудового договора?

2. Назовите основные разделы типового контракта.

3. Какие особенности трудовой мотивации присущи для специалиста рекреационного бизнеса?

Список рекомендуемой литературы.

1. Зиновьев И. Ф.- Конкурентоспособность экономических кадров: монография - Симферополь: ЧП ''Предпри-ятие Феникс'', 2008. - 134 с

2. Писаревська Т.А. Городній О.В.- Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц.- К.: КНЕУ,-2006.- 284 с.

3. Суков Г. С. -Управление развитием персонала на машиностроительном заводе. Теория и практика: монография/ за наук. ред. В. М. Данюка. -К.: КНЕУ, 2008. - 232 с.

4. Цимбалюк С.О. -Технології управління персоналом: навч. посібник/ С.О. Цимбалюк -Киiв: КНЕУ, 2009. - 399 с.

Занятие № 3 Функциональное положение руководителя

Цель. Приобрести практические навыки разработки и составления функ­ционального положения руководителя (специалиста) предприятия

Методические указания. Преподаватель назначает из состава студен­тов организатора занятия и двух "критиков". Организатор делит группу на 5-7 подгрупп. По решению организатора каждая подгруппа получает домашнее задание - разработать фрагменты функционального положения руководителя предприятия:

• профессионально - квалификационные требования (должен знать, уметь, владеть); личностные требования, предъявляемые к руководителю;

• должностные функции руководителя в сфере: планирования,организации и координирования деятельности предприятия, мотивации и стимулирования коллектива, маркетинга и деловой активности предприятия; в сфере контроля;

• права и ответственность руководителя (юридическую и социальную);

• систему мер взаимодействия руководителя с контролирующими органами.

В ходе практического занятия подготовленные варианты обсуждаются и

корректируются.

Условие. Для выполнения полученного задания каждый имеет возможность практически ознакомиться с нижеприведенными разделами функционального по­ложения руководителя.

Типовое функциональное положение руководителя

Профессионально-квалификационные требования:

Руководитель предприятия должен уметь:

• обосновывать эффективное использование ресурсного потенциала (производ­ственных фондов, материальных и трудовых ресурсов, капитальных вложений);

• выявлять тенденции и закономерности изменения показателей, характе­ризующих экономическую эффективность производства;

• разрабатывать, обосновывать и реализовывать варианты предлагаемых управленческих решений;

• анализировать системы и подсистемы организации производства и ме­неджмента на предприятии;

• анализировать производственно-финансовую деятельность предприятия;

• передавать работникам передовой опыт хозяйственной деятельности и уп­равления ею;

• разрабатывать и осуществлять меры, способствующие переходу на более прогрессивные, экономически эффективные формы работы;

• разрабатывать бизнес-план и обеспечивать его реализацию;

• осуществлять подбор и оценку деятельности управленческого персонала;

• использовать потенциал подчиненных с наибольшей эффективностью;

• стимулировать деятельность сотрудников с учетом их мотивации;

• сохранять коммерческую тайну.

Руководитель предприятия должен владеть навыками:

• современных методов хозяйствования и управления;

• управленческого общения;

• мотивации и стимулирования реализации эффективных решений;

• владения компьютерной техникой, включая пользование Интернет;

• взаимодействия с разными субъектами предпринимательской деятельности.

Личностные требования, предъявляемые к руководителю: самообладание,

настойчивость, способность анализировать, принимать и реализовывать решения, компетентность, коммуникабельность, независимость в суждениях при отстаива­нии своих позиций, быстрая ориентация, способность к самосовершенствованию, самодисциплина и соблюдение правил профессиональной этики, квалификация в соответствии с дипломом об образовании, возраст (наличие определенного жиз­ненного и профессионального опыта).

Обязанности руководителя по каждой из основных функций можно рас­пределить следующим образом:

В сфере планирования:

• разрабатывать маркетинговую стратегию и тактику;

• рассматривать и утверждать производственные планы предприятия и его подразделений, коммерческие проекты и бизнес-планы;

• рекомендовать меры по повышению эффективности производственной и сбытовой деятельности;

• обеспечивать разработку и внедрение положения по оплате труда, макси­мально отвечающего потребностям работников и интересам предприятия;

• создавать условия для проявления творческой инициативы работников;

• формировать критерии оценки деятельности руководителей подразделе­ний и специалистов;

• выявлять движущие мотивационные факторы, определяющие эффектив­ную деятельность работников, на их основе разрабатывать пути повышения эф­фективности труда;

• рассматривать и утверждать цены на продукцию, расценки за оказывае­мые услуги, сметы затрат.

В сфере организации и координирования:

• организовать эффективную производственную и сбытовую деятельность;

• принимать необходимые меры по снижению себестоимости продукции, внедряя эффективные технологии и оборудование;

• создавать оптимальную структуру управления с учетом специфики пред­приятия и обеспечить ее эффективное функционирование;

• координировать работу специалистов и руководителей подразделений;

• осуществлять управление персоналом (подбор, расстановку, прием, уволь­нение, подготовку кадров);

• участвовать в разработке коллективного договора;

• утверждать штатное расписание;

• обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда;

• санкционировать договоры на реализацию продукции, поставку ТМЦ;

• обеспечивать эффективное взаимодействие научной и производственной сфер деятельности;

• заключать хозяйственные, трудовые и кредитные договоры и обеспечить их соблюдение;

• осуществлять руководство разработкой и внедрением прогрессивных тех­нологий в производственных и сбытовых сферах;

• обеспечивать внедрение эффективных методов стимулирования труда ра­ботников;

• производить товары соответствующие государственным стандартам каче­ства и техническим условиям.

Контролировать:

• соблюдение действующих законов и подзаконных актов, нормативных положений, внутренних обязательств перед работниками (коллективный договор);

• деятельность производственных и коммерческих подразделений;

• выполнение договорных обязательств;

• деятельность руководителей подразделений и специалистов, соблюдение трудовой дисциплины работниками подразделений;

• выполнение производственных и сбытовых планов;

• выполнение обязательств перед бюджетом;

• соблюдение необходимых санитарных норм, правил техники безопаснос­ти, норм природопользования;

• сохранность имущества предприятия;

• ведение учета, отчетности, технологической документации.

Руководитель предприятия имеет право:

• без доверенности действовать от имени предприятия, представлять его интересы во всех государственных органах власти, финансово-кредитных уч­реждениях, органах суда, арбитража, предприятиях и организациях Украины и других стран;

• распоряжаться имуществом и денежными средствами предприятия для достижения целей, предусмотренных учредительными документами предприятия;

• нанимать и увольнять рабочих и служащих предприятия в соответствии с трудовым законодательством; применять к ним предусмотренные законом меры дисциплинарного и материального воздействия;

• издавать приказы и давать указания, обязательные для всех рабочих и слу­жащих предприятия;

• подписывать в качестве распорядителя кредитов все финансовые доку­менты, открывать в банках расчетные и другие счета, заключать от имени пред­приятия сделки, выдавать доверенности;

• утверждать должностные и нормативно-технические инструкции по тех­нике безопасности, противопожарной безопасности и т.п.;

• определять состав и предел сведений, составляющих коммерческую и иную тайну предприятия, определять порядок их защиты;

• контролировать деятельность предприятия;

• требовать от специалистов и руководителей подразделений необходимые све­дения, своевременного составления отчетных и аналитических документов.

• В соответствии с функциональным положением на руководителя возлага­ется ответственность за:

• распространение коммерческой тайны и нарушение конфиденциальной информации по вине руководителя, он обязан возместить определенный процент нанесенного ущерба и административное взыскание в виде штрафа в размере, оговоренном в трудовом соглашении;

- необоснованное ухудшение показателей эффективности деятельности предприятия работодатель имеет право расторгнуть контракт;

• другие нарушения, предусмотренные контрактом.

Табл. 3. Номенклатура дел руководителя

Перечень дел	Срок хранения
1. Приказы, распоряжения, указания, справки органов госконтроля	Постоянно
2. Законы Украины	Постоянно
3. Устав предприятия, положение о государственном предпри­ятии, положение об оплате труда, коллективный договор	Постоянно
4. Функциональные положения работников предприятия	Постоянно
5. Бизнес-планы предприятия	5 лет
6. Хозяйственные, финансовые договоры	До выполнения договора
7. Материалы ревизий, инвентаризаций, проверок, акты, санкции органов госконтроля и документы, фиксирующие принимаемые меры по ним	5 лет
8. Текущая документация	3 года
9. Положение по стимулированию труда работников предприятия	До 2 лет
Продолжение табл.3
1	2
10. Планы работы руководителей подразделений, главных спе­циалистов	год
11. Журналы приема посетителей	год
12. Научные разработки, рациональные предложения, авторские свидетельства	Постоянно
13. Отчетная документация	До 5 лет

В случае нарушения прав и обязанностей, предусмотренных функциональ­ным положением и оговоренных контрактом, к руководителю могут быть предъяв­лены следующие санкции:

• расторжение контракта (увольнение) по инициативе работодателя в слу­чаях предусмотренных ст. 40, 41 КЗоТ Украины;

• возмещение убытков, причиненных действием или бездействием;

• ликвидация льгот и некоторых социальных гарантий;

• лишение надбавок и премий, предусмотренных контрактом и др. Обобщая опыт современных руководителей, примерную номенклатуру их

дел можно представить следующим образом (табл. 3).

Владение специальными знаниями в области полномочий основных орга­нов государственного контроля и правоохранительных органов является крайне необходимым для руководителей.