6.1.3 Режим попереднього перегляду й масштаб документа
Режим перегляду включається при виборі у вікні діалогу Open команди Views → Previews. Однак якщо після установки даного режиму зображення в поле Preview не з'явилося, це означає, що при збереженні файлу був заданий режим відсутності можливості попереднього перегляду. Щоб дозволити можливість попереднього перегляду документа, необхідно у вікні діалогу Properties встановити перемикач Preview у положення First page або All pages. Вікно діалогу Properties стає доступним при виборі команди File → Properties. Якщо встановити перемикач Preview у положення None, попередній перегляд буде заборонений.
Зміна масштабу перегляду зображення дозволяє значно полегшити створення документа, коректування зображень, прорисовування найбільш дрібних деталей рисунка й збільшення точності прив'язки. Варто помітити, що при зміні масштабу перегляду зображення фактичний розмір аркуша не міняється.
В Visio існує кілька способів зміни масштабу. Команди зміни масштабу зібрані в меню View. У цьому меню ви можете вибрати команду, що дозволить представити аркуш щонайкраще:
- Whole Page - у вікні редагування показаний аркуш цілком;
- Last Zoom - аркуш відображається в останньому, використаному до цього масштабі;
- Page Width - у вікні редагування аркуш видний у повну ширину (але не довжину).
У меню View також можна вибрати одне з фіксованих значень масштабу (у діапазоні від 50 до 400%), щоб відобразити сторінку в пропорції до її фактичного розміру.
Можливість вибору масштабу надає також вікно діалогу Zoom. Для виклику цього вікна діалогу виберіть команду View → Zoom → Zoom або натисніть клавішу F6. Помітимо, що у вікні діалогу Zoom можна не тільки вибрати одне з фіксованих значень масштабу або варіанти Whole page (ціла сторінка) і Page width (по ширині сторінки), але й установити в полі Percentage будь-який зручний для вас масштаб перегляду (у діапазоні від 1 до 2915%).
Зручним інструментом зміни масштабу перегляду зображення при створенні й коректуванні документа є вікно Pan & Zoom, що дозволяє представити у вікні редагування обраний фрагмент зображення. Щоб відкрити це вікно, виберіть команду View → Pan & Zoom Window. У вікні виділіть фрагмент аркуша, що вимагає детального розгляду. Для цього натисніть ліву кнопку миші й, утримуючи її, «натягніть» прямокутну рамку на частину рисунка, що цікавить вас. У вікні редагування буде представлений виділений фрагмент. При цьому, чим більший по розміру фрагмент був виділений, тим меншим буде масштаб перегляду.
Завдання №2
1. Продемонструвати на прикладі створеного за вказівкою викладача рисунка можливості масштабування при перегляді зображення.
6.1.4 Вивід готового документа на печать
Операція печаті виконується аналогічно подібній операції в інших додатках Windows. Відмітною рисою є тільки підготовка до печаті. Оскільки розміри аркуша рисунка можуть бути відмінні від стандартного друкованого розміру (наприклад, А4: 210 x 297мм), то в багатьох випадках перед печаттю потрібно виконати попередню підготовку документа, що потрібно надрукувати. Для цього в Visio є спеціальне вікно Налаштування параметрів Page Setup (див. також пункт «Налаштування параметрів сторінки»). Це вікно містить ряд вкладок, що дозволяють настроїти параметри робочого аркуша. Зробимо Налаштування параметрів, представлених на вкладці Print Setup. Відкриємо цю вкладку, виконавши команду File → Page Setup і вибравши її у вікні діалогу, що відкрилося.
Рисунок 6.6 – Вікно Налаштування параметрів Page Setup
Дані на цій вкладці можна умовно розділити на дві частини: ті, що змінюються й інформаційні.
У правій частині вікна діалогу показано, як буде виглядати аркуш при заданих Налаштуваннях. По рисунку можна судити про співвідношення стандартної друкованої сторінки (Printer Paper) і поточного аркуша рисунка (Drawing Page). Їх реальні розміри, що відповідають обраним установкам, зазначені під рисунком. За замовчуванням розмір аркуша рисунка завжди збігається з розміром друкованої сторінки, як показано вище. Однак це не завжди так - у випадках, коли аркуш більше або менше обраного друкованого формату, рисунок перетворюється до наступного виду.
Рисунок 6.7 – Приклад співвідношення розміру аркуша рисунка до розміру стандартної друкованої сторінки у вікні Налаштування параметрів Page Setup
На лівій половині ілюстрації аркуш рисунка перевищує розміри друкованого аркуша, а на правій - друкований аркуш більше розмірів аркуша рисунка.
Коефіцієнт стиску зображення при печатці показаний у полі Print Zoom.
Коефіцієнт стиску, що виводиться в поле Print Zoom, може бути змінений. Для цього в лівій частині вікна діалогу Page Setup потрібно перейти до розділу Print Zoom (alt pages) і встановити всі необхідні параметри. При цьому потрібно пам'ятати, що на відміну від більшості інших параметрів, ці установки поширюються на всі аркуші даного документа, тобто не можна послідовно надрукувати один аркуш зі стиском (розширенням), а інші у звичайному режимі.
Для підбора масштабу печаті можна використати два способи: установити процентний стиск або вказати число сторінок, на яких потрібно розмістити аркуш рисунка.
Для установки процентного стиску аркуша рисунка потрібно встановити перемикач у положення Adjust to і у списку, що розкривається, вибрати необхідний параметр. Якщо необхідного значення немає, його можна ввести за допомогою клавіатури. Наприклад, щоб зменшити рисунок на три чверті, потрібно увести число 75. Після цього рисунок розмітки аркуша в правій частині вікна діалогу буде обновлений відповідно до нових параметрів.
Іншою зручною можливістю масштабування рисунка є безпосередня вказівка числа сторінок, на яких необхідно розмістити наявне на аркуші зображення. Для того щоб використати цю можливість, встановіть перемикач у положення Fit to і у полях Sheet(s) across й Sheet(s) down укажіть необхідне число сторінок. У цьому випадку при печатці документа Visio автоматично розіб'є аркуш рисунка на зазначене число сторінок, підібравши відповідний коефіцієнт стиску (або розтягання). Можливість користувальницького керування надає процедурам вивода інформації значну гнучкість. Наприклад, за його допомогою можна надрукувати пробну версію аркуша, що займає кілька стандартних сторінок, на одній друкованій сторінці, не займаючись спеціально його припасуванням або підбором відповідного коефіцієнта стиску.
Розділ, у якому відбувається Налаштування параметрів друкованої сторінки, називається Printer. Тут можна встановити спосіб орієнтації даних, виведених на папір, і розміри паперу. За замовчуванням орієнтація друкованої сторінки збігається з поточними установками аркуша. Для зміни способу орієнтації встановіть перемикач Paper orientation у відповідне положення: Portrait (книжкова) або Landscape (альбомна).
Для печаті одним з найважливіших параметрів є розмір друкованої сторінки. Всі доступні розміри утримуються у списку, що розкривається, Paper Size. Зміст цього списку може залежати від типу принтера, встановленого за замовчуванням.
Крім розміру друкованої сторінки велику роль при підготовці до печаті грає правильний вибір ширини полів. Ширина поля — це відстань від краю аркуша паперу до місця, з якого принтер може почати друкувати. У всіх сучасних струминних і лазерних принтерах існує «мертва» зона — частина паперового аркуша, у якій принтер не може друкувати. Ширина цієї зони залежить від типу принтера й фірми-виготовлювача. На відміну від «мертвої» зони, що є величиною постійною, ширина поля може варіюватися. Однак не рекомендується робити ширину поля менше «мертвої» зони, тому що це приведе до того, що частина рисунка, що потрапить у неї, не буде надрукована. За замовчуванням в Visio для всіх аркушів установлюється однакова ширина поля, рівна 6,35мм. Як було сказано раніше, ширину поля можна настроїти, наприклад, для створення поля підшивки документа. Для Налаштування ширини поля у вікні діалогу Page Setup натисніть кнопку Setup. Вікно діалогу Print Setup, що відкрилося, частково повторює параметри, представлені на вкладці Print Setup у вікні діалогу Page Setup, однак у ньому є ряд полів для додаткового Налаштування друкованої сторінки Visio.
У розділі Fields утримується чотири поля: Left (ліве поле), Right (праве поле), Тор (верхнє поле) і Bottom (нижнє поле) - у яких можна встановити необхідну ширину полів друкованої сторінки. У заголовку розділу в круглих дужках указуються одиниці, у яких виміряється ширина полів. Потрібно помітити, що в текстове поле можна ввести не більше шести цифр, при цьому після коми значущими є тільки дві цифри (роздільником між цілою й дробовою частиною є кома). У випадку, якщо ви намагаєтеся внести зміни, а вони блокуються, видаліть розмірність й уведіть необхідні значення.
Для виконання автоматичного вирівнювання зображення по вертикалі або по горизонталі служать прапорці Center Vertically й Center Horizontally. Якщо встановити оба ці прапорця, то при печатці зображення буде вирівняно по центру друкованого аркуша.
Visio автоматично встановлює для печаті принтер певної системи як принтер за замовчуванням. Щоб змінити поточний принтер, потрібно у вікні діалогу Page Setup нажати кнопку Printer й у списку, що розкривається, вибрати потрібний.
Після вибору всіх необхідних параметрів натисніть ОК. Визначивши параметри друкованої сторінки, можна перейти до безпосередньої печаті. Для установки параметрів печаті використовується спеціальне вікно діалогу Print, що стає доступним при виборі команди File → Print. Це вікно діалогу дозволяє ефективно керувати процесом печаті. Наприклад, у розділі Page Range можна вказати сторінки, які необхідно надрукувати: All Page (всі сторінки), Current Page (поточну сторінку), pages: from... to... (діапазон сторінок від... до), Selection (виділений діапазон).
Рисунок 6.8 – Вікно діалогу для установки параметрів печаті
В останньому випадку можна друкувати тільки виділені фрагменти рисунка (даний перемикач буде недоступний, якщо нічого не виділено). При печатці декількох копій їх число потрібно вказати в поле лічильника Number of copies. Якщо при цьому необхідно, щоб копії друкувалися послідовно, тобто спочатку одна копія документа, потім інша й т.н., встановіть прапорець Collate. У противному випадку спочатку будуть надруковані всі перші сторінки, потім всі другі й т.н. Варто помітити, що в тому випадку, якщо друкується документ, який містить тільки один аркуш, перемикачі Pages: from...to... й Selection будуть недоступні, а прапорець Collate буде відсутній.
Для чорнової печаті можна використати печатку в чорно-білому кольорі. Цей режим стає доступним після установки прапорця Color as black.
У вікні діалогу Print також можна вибрати принтер і настроїти його параметри. Тип принтера можна вибрати в списку Name, що розкривається, а його властивості можна настроїти у вікні діалогу, що відкривається після натискання кнопки Properties.
Після вибору принтера й необхідних параметрів можна починати печать. Для цього досить нажати кнопку ОК.
Рисунок 6.9 - Вікно діалогу Print для вибору принтера і
Налаштування його параметрів
Завдання №3
1. Показати на прикладі можливості керування виводом на папір зображення збільшеного розміру:
Відкрити новий аркуш.
Додати на аркуш створену раніше фігуру й розмістити її в лівому нижньому куті аркуша.
Вибрати команду File → Page Setup й у вікні діалогу, що відкрилося, перейти на вкладку Drawing Scale.
Встановити перемикач Drawing Scale у положення Custom Scale. У полі праворуч вказується число одиниць розміру аркуша, а ліворуч - відповідне їм число одиниць розміру фігури.
Для п'ятикратного збільшення розміру зображення увести в праве поле 5мм, а в ліве - 1мм і нажати кнопку Apply - зображення збільшиться в п'ять разів.
Щоб надрукувати збільшене зображення, необхідно перейти на вкладку Page Size й встановити перемикач у положення Size To Fit Drawing Contents - Visio автоматично підгонить розміри аркуша під розміри зображення.
У полі для прикладів буде показано, скільки друкованих сторінок займає зображення.
Щоб змінити число друкованих сторінок, перейдіть на вкладку Print Setup й встановіть перемикач у положення Fit. У поле Тo sheet (s)across уведіть число сторінок по горизонталі 2, а в поле Вy sheet (s)down - число сторінок по вертикалі 2;
Для зменшення числа сторінок можна змінити орієнтацію друкованої сторінки із книжкової (за замовчуванням) на альбомну. Для цього на вкладці Print Setup встановіть перемикач Paper Orientation у положення Landscape. Після цього відповідним чином підберіть число аркушів по вертикалі й по горизонталі.
Після завершення підбора всіх параметрів натиснить кнопку ОК.
Для печаті аркуша вибрати команду File → Print й у вікні діалогу, що відкрилося, нажати кнопку ОК.
Завдання №4
Перед тим як закриєте створений документ необхідно його зберегти для подання в складі звіту по лабораторній роботі в електронному виді.