Лабораторна робота №6 вивчення основ офісного пакета visio

Ціль роботи: вивчення основ офісного пакета VISIO для створення функціональних, структурних і принципових схем, а також блок-схем і діаграм.

6.1 Короткі теоретичні відомості

6.1.1 Вікно додатка й елементи інтерфейсу графічного редактора visio

При установці Visio ярличок додатка буде автоматично поміщений у розділ Програми стартового меню Windows. Тепер, щоб запустити Visio, досить вибрати команду Пуск → Програми → Microsoft Visio.

Як і більшість додатків Windows, всі основні елементи Visio звичайно втримуються у одному вікні, яке називається «вікно додатка» або «головне вікно». У заголовку головного вікна показана назва додатка та ім'я відкритого файлу, а також стандартні кнопки для згортання, відновлення й закриття додатка. Ці кнопки завжди входять у стандартний інтерфейс всіх додатків Windows.

Панель меню. Найбільш важливим елементом інтерфейсу є панель меню Menu Bar. Це спеціальна панель, за допомогою якої можна одержати доступ практично до всіх можливостей додатка. Всі команди панелі меню розбиті на кілька розділів (меню), об'єднаних загальною темою. Наприклад, у меню File можна знайти команди, що дозволяють працювати з документом: відкривати, зберігати, переглядати, змінювати властивості, друкувати й т.н.

Рисунок 6.1 – Вид головного віка графічного редактора VISIO

Щоб одержати доступ до команд меню, потрібно встановити покажчик миші на назву відповідного меню, клацнути лівою кнопкою миші і у списку, що відкрився, вибрати потрібну команду. У свою чергу більшість команд меню також має списки команд або дозволяє відкрити вікна діалогу, у яких можна змінити ті або інші параметри і Налаштування додатка або елементів рисунка.

Контекстне меню. Контекстне меню є одним з найбільш зручних засобів, надаваних додатками Windows. Контекстне меню - це невеликий список найбільш актуальних (на думку розроблювачів продукту) команд, що відкривається після щиглика правою кнопкою миші. Практично в будь-якого елемента Visio є своє контекстне меню.

Команди, призначені для Налаштування виду всього додатка, зібрані в пунктах меню View й Window. У меню View входять команди, що керують відображенням самого рисунка й необхідних елементів інтерфейсу, а меню Window дозволяє встановити спосіб взаємного розташування вікон редагування. Команди меню Insert дозволяють вставити в рисунок нову сторінку, коментарі, гіперпосилання, рисунок і т.н. Інші пункти меню, крім меню допомоги Help, містять команди, що дають можливість редагувати й модифікувати фігури і їх складові.

Панелі інструментів. Наступним елементом інтерфейсу, який значно полегшує роботу з інструментами Visio, є панель інструментів. За замовчуванням при відкритті документа відкривається стандартна панель інструментів (панель інструментів Standard) і панель форматування (панель інструментів Formatting), які розташовуються під панеллю меню.

Рисунок 6.2 – Вид панелей інструментів Standard та Formatting

Існує декілька способів відкриття вже існуючих панелей інструментів:

- виберіть команду View → Toolbars → «Ім'я Панелі»;

- клацніть правою кнопкою миші по будь-якій панелі й у списку, що відкрився, установите прапорець напроти потрібної панелі інструментів;

- виберіть команду View → Toolbars → Customize, у вікні, що відкрилося, діалогу перейдіть на вкладку Customize й встановіть прапорець напроти необхідної панелі інструментів.

Крім набору стандартних панелей інструментів в Visio можна створити користувальницькі панелі. На них можна розмістити найбільш необхідні стандартні інструменти або інструменти, розроблені користувачем. Для створення нової панелі інструментів виберіть команду View→Toolbars → Customize. У вікні діалогу Customize перейдіть на вкладку Toolbars і натисніть кнопку New. У вікні діалогу, що відкрилося, введіть ім'я нової панелі інструментів і натисніть кнопку ОК. Після створення панелі інструментів на неї можна помістити необхідні елементи. Для цього перейдіть на вкладку Commands, виберіть розділ і зі списку Commands перетягніть на панель елементи.

На панелях інструментів розташовуються кнопки й списки, що розкриваються, для швидкого доступу до команд. Як правило, на панелях інструментів явно представлені команди, сховані в пунктах меню. В Visio є набір стандартних панелей інструментів, на яких зібрані командні кнопки, об'єднані загальною ідеєю, аналогічно розділам меню.

Аркуш рисунка. Третя складова головного вікна - це вікно редагування, основним елементом якого є рисунок.

Рисунок 6.3 – Вид вікна редагування

Для полегшення роботи з фігурами й зручності орієнтації у полі рисунка відображена сітка. Частота сітки змінюється автоматично при збільшенні або зменшенні масштабу відображення рисунка. Лівий і верхній краї вікна редагування зайняті лінійками (Rulers), які служать для визначення положення графічних об'єктів щодо координатної сітки, початок якої за замовчуванням розташований в лівому нижньому куті аркуша.

У вікні редагування може перебувати тільки один аркуш, однак його розміри нічим не обмежені. За замовчуванням розмір аркуша відповідає формату А4 (210 х 297 мм). Однак документ Visio може містити кілька аркушів - це робить його схожим на книгу, тому що кожен аркуш може містити незалежне зображення. Така «книжкова» структура дозволяє в одному документі (файлі) Visio збирати безліч рисунків, об'єднаних загальною темою.

Для швидкого переходу до потрібного аркуша рисунка можна використати його ярличок Page tab. Всі ярлички аркушів розташовані в лівому нижньому куті вікна редагування. Доступ до аркуша здійснюється щигликом лівою кнопкою миші по відповідному ярличку. Як правило, ярличок містить ім'я відповідного аркуша, що дозволяє його легко ідентифікувати. Крім того, за допомогою ярличка аркуша можна відкрити контекстне меню (клацнувши по ярличку правою кнопкою миші), у якому представлені чотири команди, що дозволяють керувати розміщенням і відображенням аркушів у документі: вставити новий аркуш (Insert Page), видалити поточний аркуш (Delete Page), перейменувати його (Rename Page) і змінити порядок проходження аркушів (Reorder Page). Порядок проходження аркушів можна також змінити простим перетаскуванням ярличків за допомогою миші.

Трафарет (Stencil). Трафарети — це спеціальні панелі, що містять різні майстри, графічні й допоміжні елементи, які можна вставляти в аркуш рисунка. Для розміщення трафаретів у головному вікні виділяється спеціальне вікно трафарету Stencil window, що розташовується лівіше вікна редагування.

Рисунок 6.4 - Вид спеціального вікна тарафарету

Stencil window

Трафарет являє собою окремий файл із розширенням *vss, що дозволяє розмістивши на одній панелі всі майстри необхідних фігур і графічні зображення, зберегти його у вигляді окремого файлу, а потім використати на будь-якому комп'ютері, де встановлений додаток Visio. Щоб створити новий трафарет, виберіть команду File → Stencils → New Stencil. У вікні трафаретів з'явиться нова панель із червоною зірочкою на лінійці заголовка - значок того, що панель редагується. Для збереження нового трафарету встановіть покажчик миші на його заголовок, клацніть правою кнопкою миші й у контекстному меню, що відкрився, виберіть команду Save або Save As.