3.3 Структура и содержание пояснительной записки
В выпускной квалификационной работе рекомендуется следующая рубрикация:
введение,
основная часть (структурированная по разделам и подразделам),
заключение,
список использованных литературных источников (не менее 15 наименований),
приложения (при необходимости).
В тексте ВКР необходимо отразить:
актуальность выбранной темы;
состояние разработок в выбранной области;
цель и задачи ВКР;
глоссарий, отражающий используемые в работе термины, понятия, определения;
используемые методы, подходы, средства и технологии;
признаки новизны дипломного проекта (работы);
описание последовательности и содержания выполненной работы;
личный вклад автора;
выводы и рекомендации;
перспективы использования и развития работы.
Основным требованием к дипломному проекту (работе) является полное раскрытие темы, сформулированной в техническом задании на дипломное проектирование, и доведение разработки до практических решений.
Дипломный проект (работа) должен содержать следующие элементы, располагающиеся в последовательности приведенной на рис. 3:
Рис. 3 – Последовательность элементов дипломного проекта (работы)
Титульный лист дипломного проекта (работы) оформляется в соответствии с Приложением Б. Перенос слов на титульном листе не допускается, а точки в конце названий кафедры, специальности и темы не ставятся.
В качестве второго листа дипломного проекта (работы), используется титульный лист пояснительной записки (Приложение В), с указанием названия выпускающей кафедры, темы дипломного проекта (работы), фамилии, имени и отчества студента, фамилий и инициалов руководителя, консультантов и заведующего кафедрой, которые подписывают титульный лист по мере завершения студентом работы над отдельными его частями (разделами) и над проектом (работой), в целом. В соответствующих местах должны быть проставлены даты.
Третьим листом пояснительной записки является заполненное и подписанное (студентом, консультантами, руководителем, и заведующим кафедрой) техническое задание на выполнение дипломного проекта (работы).
Аннотация (на русском и английском языках) (Приложение Д) на дипломный проект (работу) объемом 500-1000 знаков должна отражать основное содержание дипломного проекта (работы) и содержать сведения об его объеме, количестве иллюстраций, таблиц и литературных источников. В конце указываются ключевые слова (5-6 слов).
Оглавление должно отражать структуру работы и содержать наименования всех разделов, имеющихся в пояснительной записке, с соответствующей нумерацией страниц. Его нужно располагать на отдельной странице.
Введение должно содержать цель работы, обоснование актуальности рассматриваемой темы, постановку задачи, определение круга вопросов, решаемых в дипломном проекте (работе), и путей их решения, а также ожидаемые результаты.
Глоссарий должен отражать, принятые в работе, определения, понятия и термины. Это особенно важно, если автор использует в своей работе еще не установившиеся в научных кругах или спорные положения и понятия.
Содержание и порядок изложения основного материала работы должны строго соответствовать техническому заданию на выполнение дипломного проекта (работы). Основная часть включает в себя следующие разделы (см. рис. 4). Приведенные названия разделов условные, не стоит их копировать. Главы документа следует называть в соответствии с выбранной темой.
Рис. 4 – Смысловые разделы основной части дипломного проекта (работы)
Специальная часть должна быть посвящена непосредственной разработке и решению поставленной задачи дипломной работы. Разделы и логика изложения проекта (работы) определяются совместно с руководителем и исходят из поставленной цели, выбранной методики и необходимых видов деятельности. Возможные разделы специальной части могут включать в себя следующие компоненты:
маркетинговые исследования;
математическое или имитационное моделирование;
бизнес-план;
экономическая часть;
патентные исследования;
обоснование стратегии защиты интеллектуальной собственности малого предприятия;
техническая оценка инвестиционного проекта;
разработка стратегии инновации;
финансовое обоснование инновационного проекта;
разработка технологии нововведения;
разработка методики управления новым проектом;
разработка нового проекта решения проблемы предприятия.
Изложение специальной части, вне зависимости от ее специфики должно включать логически согласованные раздел. В зависимости от логики построения дипломного проекта (работы) она может включать в себя следующие разделы:
Выбор и обоснование методов и средств решения поставленной задачи. В этом разделе, используя отечественные и зарубежные источники информации, необходимо оценить уровень достижений в исследуемой области, достоинства и недостатки различных подходов и инструментов, методов планирования проекта, которые можно использовать для решения поставленной задачи. На основании этого анализа проводится обоснование целесообразности выбранных подходов и методов решения поставленной задачи.
Разработка и описание используемых структурных и функциональных схем объектов, математических моделей объектов исследования, процессного подхода, алгоритмов действий или анализ выбора программного обеспечения. В этом разделе необходимо описать принципы и функциональное назначение каждого структурного компонента, его выполнения, критерии оценки результативности работы, основные технические или финансовые характеристики и показатели, а затем со ссылками на структурную схему подробно описать функционирование всей системы в целом. Разработка структурных схем и алгоритмов должна производиться с помощью программных приложений Visio или BP-win, АРИС или подобных приложений интегрированных информационных продуктов.
Расчет и анализ временных характеристик, конструкций прототипов и промышленных моделей, технических параметров объекта (производительности, точности, энергоемкости, надежности и качества). Производимые в этом разделе расчеты должны сопровождаться таблицами, рисунками, графиками. В ряде случаев целесообразно использовать методы имитационного моделирования.
Экспериментальное исследование характеристик разрабатываемой системы. Основными целями этой части работы являются получение экспериментальных данных, подтверждающих правильность выбора методического аппарата и проведенных теоретических расчетов, а также исследование влияния изменения отдельных параметров и воздействия внутренних и внешних факторов на характеристики разрабатываемой системы. Этот раздел может включать:
программы и методики проведения маркетинговых исследований;
результаты исследований, представленные в виде диаграмм, таблиц и графиков;
краткие выводы по результатам проведенных экспериментальных исследований.
При необходимости в основной части дипломного проекта может быть выделен дополнительный раздел «Технологическая часть», в котором может разрабатываться содержание и обоснованность проведения этапов НИР и ОКР нового продукта и его дальнейшего внедрения в производство.
Экономическая часть. В общем случае (если экономическая часть не является основной) она составляет ориентировочно 15% от объема всей работы. В ней экономически обосновываются принимаемые проектные решения, приводится расчет финансовых, материальных и трудовых затрат, разрабатывается бизнес-план для работ, предусматривающих внедрение в производство и производится оценка экономической эффективности от внедрения результатов работы.
Экологическая часть и безопасность жизнедеятельности. Составляет ориентировочно 10% от объема всей работы. В ней обосновываются методы и средства достижения требований нормативных документов, освещаются вопросы экологической безопасности.
Консультанты по разделам при выдаче задания ставят свою подпись в бланке технического задания на выполнение дипломного проекта (работы), а при выполнении студентом этого задания ставят свою подпись на титульном листе пояснительной записки.
Заключение завершает Вашу работу, обобщая полученные результаты и констатируя их соответствие поставленным в работе задачам. Полученных результатов по всем разделам обычно 6-8 пунктов. Например:
В результате проведенной сравнительной оценки методов ... был выбран метод ..., выделяющийся ... .
На основе сопоставительного анализа технических и экономических возможностей рассмотренных методов ... был выбран метод ... , наиболее подходящий для решения поставленной задачи.
Разработан подход, алгоритм (методика) ..., отличающийся от аналогов ... .
Разработана структурная схема ..., реализующая процессный подход к управлению … .
В результате проведенной аналитической оценки возможностей разработанной системы ... выявлено … .
Разработана инновационная программа внедрения … .
Предложен метод оценки, улучшения, прогнозирования … дающий эффект ….
Необходимо также оценить степень завершенности работы, дать рекомендации по конкретному использованию результатов, указать стадию их внедрения и дать рекомендации по дальнейшему развитию данного направления в рамках Вашей работы. Заключение должно быть лаконичным, четким, понятным и умещаться на одной странице [9].
Список использованной литературы. Библиографические ссылки являются важнейшим компонентом работы и предназначены для документального подтверждения интерпретируемого и цитируемого материала, для помощи читателю, желающему более углубленно познакомиться с излагаемым вопросом, а также для отражения эрудиции автора работы, степени его знакомства с основной литературой в той предметной области, в которой сделана работа [9]. Показывает степень изученности исследуемых вопросов. Он включает в себя перечень всех литературных источников (книг, учебных и методических пособий, журнальных статей, патентов и т.д., обычно 30-50 наименований), использованных в процессе выполнения дипломного проекта (работы), с указанием авторов, полного названия источника, издательства и года издания, а также объема источника (см. п.3.7.5). В тексте пояснительной записки в обязательном порядке должны быть указаны ссылки на все использованные литературные источники.
Приложения. К пояснительной записке обычно прилагаются вспомогательные материалы, которые сложно разместить в ее основной части (различные схемы, анкеты, графики, диаграммы, таблицы, протоколы испытаний, акты внедрения, копии дипломов, авторских свидетельств студента и др.). Приложения располагаются в конце работы в порядке появления соответствующих ссылок в тексте.
Последний лист дипломного проекта подписывается автором, и после сдачи всех материалов дипломного проекта (работы) секретарю ГАК, подтверждается его подписью.
Рекомендуемый объем пояснительной записки – 60-90 стр. без приложений (рис. 5). Рекомендуемое соотношение объемов смысловых разделов основной части пояснительной записки представлено на рис. 6.
Рис. 5 – Рекомендуемый объем пояснительной записки
Рис. 6 – Рекомендуемое соотношение объемов смысловых разделов
основной части
После оформления всех печатных материалов дипломный проект (работа) обязательно переплетается в жесткий переплет. Не допускается использование мягких корочек и скрепление листов шнуровкой или быстросъемными фиксаторами (скоросшиватели и зажимы).
Готовая работа подписывается заведующим выпускающей кафедры.
Ниже более подробно представлено описание требований к выполнению отдельных возможных разделов дипломного проекта (работы).