3.7.2 Форматирование формул и уравнений

Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы и уравнения. При использовании формул и уравнений придерживайтесь следующих рекомендаций:

• в формулах и уравнениях в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;

• пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы и уравнения, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под соответствующей формулой или уравением. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;

• формулы и уравнения должны располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;

• формулы и уравнения должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы и уравнения справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;

• перед и после формул и уравнений обычно пропускается одна строка;

• формулы и уравнения, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

• переносить формулы и уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

• ссылки в тексте на порядковые номера формул и уравнений указывают в скобках, например, « ... в формуле (1)».

Для ввода формул и уравнений используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры:

• в меню «Стиль» (команда «Определить…»):

Стиль	Шрифт	Форма символов
		Полужирный	Наклонный
Текст	Times New Roman Cyr		
Функция	Times New Roman Cyr		
Переменная	Times New Roman Cyr		
Стр. греческие	Symbol		
Пр. греческие	Symbol		
Символ	Symbol		
Матрица-вектор	Times New Roman Cyr		
Числа	Times New Roman Cyr		

• в меню «Размер» (команда «Определить…»):

• Обычный – 14 пт;

• Крупный индекс – 8 пт;

• Мелкий индекс – 6 пт;

• Крупный символ – 20 пт;

• Мелкий символ – 12 пт.

Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.

3.7.3 Форматирование таблиц

Для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей некоторый материал, как правило, оформляют в виде таблиц. При использовании таблиц придерживайтесь следующих рекомендаций:

• таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

• слово таблица помещать над таблицей справа вместе с ее номером (в конце точка не ставится);

• название таблицы следует помещать над таблицей в центре без абзацного отступа на одну строку ниже с ее номером, например:

Таблица 1

Влияние внешних факторов на объемы продаж продуктов

Факторы	Вид продукта	Объем продаж, тыс. руб.	Примечание

• на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, « … в таблице 1 … »;

• графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

• все надписи внутри таблицы должны начинаться с прописной буквы преимущественно с выравниванием влево;

• цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

• если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

• если встречаются ячейки, расположенные друг под другом, содержат повторяющийся текст, то:

  • если повторяющийся текст состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, например «’’»;

  • если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

• в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;

• в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

• толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

• таблицы центрируются по горизонтали;

• после таблицы всегда пропускается одна строка;

• если таблица не помещается в одну страницу, ее можно разбить на несколько частей. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок указывают только над первой частью таблицы, над остальными пишут, например «Продолжение таблицы 1». Если за формат таблицы выходят ее строки, то в каждой части таблицы дублируется верхняя часть (головка таблицы), если на страницу не помещаются графы, то повторяется левая графа (боковик таблицы).