Розподіл часу на співбесіду
Підготуйтеся до співбесіди, проглянувши анкети кандидатів та відмітивши кваліфікації, які, на Ваш погляд, найбільше підходять для даної посади.
Відведіть 35—50 хвилин для усної розмови, після чого приблизно годину має тривати тестування. Пам'ятайте, що кандидат також оцінює Вас, тому створіть свій позитивний імідж. Уявіть собі, що кандидат є ідеальним для даної роботи, і почніть «продавати» себе з самого початку. Якщо навіть кандидат не виявиться тією людиною, яку Ви хотіли б найняти на роботу, він усе-таки може розповісти про Вас щось добре іншим, хто може підійти для даної роботи. Нижче наведено приблизний розподіл часу на співбесіду (табл. 13.2).
Після того як Ви звузили коло претендентів на посаду до двох-трьох людей, Вам потрібно знати думку про них тих людей, які працювали з ними. Переконайтеся, що кожен кандидат має кількох реКОМеНДуЮЧИХ, І ЗВерНІТЬСЯ ДО НИХ
Таблиця 9.2. Розподіл часу на співбесіду
Елементи співбесіди
|
Тривалість співбесіди, хв.
|
Привітання: зустріч з кандидатом у позитивному і дружньому дусі
|
1
|
Вступна бесіда: дати кандидатові можливість почувати себе розкуто; виявити інтерес до його особи; запропонувати каву
|
2
|
Опис роботи: повно і чітко розповісти про роботу і про те, як вона вписується у Ваш бізнес
|
5
|
Подробиці: тарифи і зарплата, години роботи, особливі умови, надання житла тощо
|
2
|
Відповіді на запитання: звертайте особливу увагу на запитання кандидата: що він хоче знати про Вашу організацію та посаду, яку хоче обійняти? 3апитання кандидата допоможуть виявити багато чого про особисті мотиви, цінності та ін.
|
5-10
|
Запитання: дотримуйтеся плану і використовуйте підготовлений Вами перелік запитань, щоб бути впевненим, що Ви ставили кожному кандидатові однакові запитання, цим спростите процес відбору. Робіть спеціальні помітки під час і відразу після співбесіди
|
5-20
|
Продовжувати «продавати» посаду чи ні: якщо кандидат Вас зацікавив, познайомте його (чи її) з працівниками і покажіть фірму; якщо кандидат Вас не цікавить, ведіть співбесіду до гідного завершення. Завжди інформуйте кандидата про те, коли Ви повідомите йому своє рішення, або про якісь інші кроки, наприклад, про другий раунд співбесіди чи тестування
|
5- 10
|
ВСЬОГО ЧАСУ НА СПІВБЕСІДУ
|
35-50
|
Ниже наведено зразок запитань, що їх можна використати для перевірки рекомендацій.
Хоча перевірка рекомендацій є важливою справою, її слід проводити, усвідомлюючи, що надані рекомендації не завжди є точними. На жаль, деякі попередні роботодавці могли дати поганому працінникові добру рекомендацію саме для того, щоб позбутися його.
Коли Ви перевіряєте рекомендації, «прислухай теся» до їхнього тону. Чи рекомендуючий гово рить з ентузіазмом про цього працівника, чи в тоні звучить приховане попередження? Думайте про те, що не було сказано в рекомендації. Фраза «З ним у мене не було проблем» суттєво відрізняється від фрази «Він добре виконував свою роботу».
ПІДСУМКИ
|
СПІВБЕСІДИ
|
||||||
Прізвище, ім'я та по батькові
|
|
|
|
||||
|
Чол.
|
Ж.
|
|
||||
Характеристика
|
|||||||
Найкращий |
Вище се- |
Середній |
Не
|
||||
кандидат
|
реднього
|
|
відповідає вимогам |
||||
|
|
|
|
||||
Досвід роботи
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
Освіта і підготовка
|
|
|
|
||||
Вміння спілкуватися
|
|
|
|
||||
Зовнішній вигляд
|
|
|
|
||||
Заповнення анкети
|
|
|
|
||||
Так
|
Ні |
Іноді |
Лише вдень |
||||
Можливість роботи у
|
|
|
|
||||
вихідні дні та увечері:
|
|
|
|
||||
Особливі навички та інтереси
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
Найкращий
|
Вище се-
|
Середній
|
Не |
||||
кандидат
|
реднього
|
|
відповідає вимогам
|
||||
Загальна оцінка
|
|
|
|
||||
Коментарі
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|||||||
|
|||||||
і
кваліфікація