- •Содержание
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами 100
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов 119
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления 128
- •Введение
- •Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства
- •1.1. Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи информации в государствах Древнего мира
- •1.2. Становление государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база (доу)
- •2.1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
- •2.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •Тема 3. Основные понятия и определения (доу)
- •3.1. Управление и информация
- •3.2. Документ и его функции
- •3.3. Классификация деловой документации
- •Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов. Общие требования к их оформлению
- •4.1. Организационно-распорядительные документы и их виды
- •4.2. Размеры бумаги, полей и нумерация документов применяемые в делопроизводстве
- •4.3. Гост р 6.30-2003. Область применения стандарта
- •4.4. Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение
- •Тема 5. Требования к оформлению реквизитов (орд)
- •5.1. Краткая характеристика реквизитов
- •Бухгалтерия
- •A.С.Николаеву
- •B.И.Петрову
- •Прошу подготовить проект
- •Тема 6. Составление и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов
- •6.1. Оформление организационных документов
- •6.2. Оформление распорядительных документов
- •6.3. Оформление информационно-справочной документации
- •Тема 7. Технология работы с документами
- •7.1. Организационная структура службы делопроизводства
- •7.2. Организация документооборота
- •7.3. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов
- •7.4. Работа с письмами и обращениями граждан
- •7.5. Работа с конфиденциальными документами
- •7.6. Формы и порядок регистрации и индексации документов
- •7.7. Организация справочно-информационной работы
- •7.8. Контроль за исполнением документов
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •8.1. Нормативные основы документирования работы с кадрами
- •8.2.Оформление отдельных видов документов по личному составу
- •8.3. Перевод работника на другую работу
- •8.4. Меры взыскания и поощрения
- •8.5. Оформление отпуска
- •8.6. Состав документации, оформляемой при увольнении работника
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов
- •9.1. Составление номенклатуры дел
- •9.2. Формирование и текущее хранение дел
- •9.3. Оперативное хранение документов
- •9.3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления
- •10.1. Классификация технических средств
- •10.2. Средства для составления документов
- •10.3. Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
- •10.4. Системный подход к управлению электронными документами
- •Литература
- •Приложение
Д
АОЗТ «Болшевский
текстиль» Старшему
экономистуБухгалтерия
A.С.Николаеву
олжность лица, которому адресован
документ, указывают в дательном падеже,
например:
Президенту АОЗТ
«Ломоносовский фарфоровый завод»
B.И.Петрову
или
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов Московской области
В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом количестве адресатов составляют список рассылки документа.
Е
Всероссийский
научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела Милютинский пер., д.
7а Москва, Центр, 101000
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:
Председателю садового товарищества
«Можайские дали»
В.А.Бунееву
П
Калинину И. П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский
р-н, Тульская обл., 301264
Приведенный пример соответствует правилам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239, которым установлено, что адрес отправителя письма пишется в следующей последовательности:
— наименование адресата (фамилия, имя, отчество для физических лиц);
— название улицы, номер дома, номер квартиры;
— название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
— название области, края, автономного округа (области), республики;
— страна (для международных почтовых отправлений);
— почтовый индекс.
В таком же порядке производится написание адреса отправителя. При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.
16 — Гриф утверждения документа
Гриф утверждения документа — реквизит, указывающий на нормативный или правовой характер содержания документа. К числу утверждаемых документов, например, относятся уставы, положения, регламенты, штатные расписания, должностные инструкции, правила, некоторые виды актов, протоколов и т. д.
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, приводится в Табеле унифицированных форм документов или в Положении о службе документационного обеспечения управления организации (канцелярии, общем отделе и т. п.).
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор АОЗТ «Болшевский текстиль»
Личная подпись
И.В.Сергеев
12.09.2005
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор ЗАО «Болшевский текстиль»
Личная подпись
И.В.Сергеев
12.09.2005
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
П
УТВЕРЖДЕН
Решением
общего собрания акционеров от 15.08.2005 №
14
и
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2005 №82
Утверждение документа изданием другого (распорядительного) документа производится в том случае, если требуются дополнительные разъяснения или проведение каких-либо мероприятий по внедрению утверждаемого документа.
17 — Резолюция
Резолюция содержит указание относительно решения (подготовки решения) вопроса, изложенного в документе.