- •2 Назначение и основные функциональные возможности
- •3 Структура торгового предприятия
- •4. Настройка связи между организациями торгового предприятия
- •2. Детализация взаиморасчетов с контрагентами
- •3. Валюта взаиморасчетов с контрагентами
- •5 Календарь пользователя
- •2. Фактический учет и учет намерений изменения состояния
- •5. Учет наличных денежных средств
- •6. Учет безналичных денежных средств
- •1. Учет товаров на складе.
- •2. Характеристики и серии товаров
- •3. Учет складских запасов в разрезе качества, учет брака
- •4. Организация складского ордерного учета
- •5. Поступление товаров на склад
- •6. Реализация товаров со склада
- •7. Внутрискладские операции
- •9. Учет тары 36
- •2. Дополнительные расходы при поступлении товаров
- •3. Дополнительные расходы при отгрузке товаров
- •4. Учет импортных товаров
- •2. Учет цен поставщиков и конкурентов
- •3. Формирование отпускных цен
- •4. Назначение типов цен контрагентам
- •5. Скидки и наценки
- •6. Управление заказами. Виды заказов
- •7. Резервирование товаров под заказ
- •8. Срок резервирования
- •9. Размещение заказов покупателей в заказах поставщикам
- •10. Операции с заказами
- •2. Поступление товаров в розницу
- •3. Продажа в розницу
- •4. Получение выручки от розничных продаж
- •1. Валюта ведения взаиморасчетов с подотчетным лицом.
- •2.Детализация взаиморасчетов с подотчетными лицами.
- •2. Деление планов по горизонту планирования и периоду
- •4. Количественно-суммовое планирование.
- •5. Дополнительные разрезы планирования
- •6. Способы занесения данных в планы. Профили распределения
- •4. Это правило будет применяться в дальнейшем при увязке периода профиля
- •29 Число месяца. Следующая неделя будет неполной и для ее определения
- •7. Объемно-календарное планирование закупок
3. Валюта взаиморасчетов с контрагентами
В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты
могут вестись одновременно в двух валютах:
• в валюте управленческого учета;
• в валюте взаиморасчетов.
Валюта управленческого учета задается на уровне настроек всей
конфигурации. Поэтому, независимо от того, в какой валюте была оформлена
хозяйственная операция (получение денежных средств, отгрузка товаров и
др.), величина долга, с точки зрения системы взаиморасчетов, будет
пересчитана в валюту управленческого учета. Это дает возможность
анализировать любые взаиморасчеты в единой валюте. Например, если
валюта управленческого учета доллары, то независимо от того, в какой
валюте платил клиент (в рублях, долларах), сумма операции, с точки зрения
взаиморасчетов, будет конвертирована сначала в доллары. Затем уже будет
произведен анализ того, как эта сумма будет проведена по взаиморасчетам
(увеличение долга, погашение долга).
Параллельно с взаиморасчетами в управленческой валюте можно вести
взаиморасчеты в валюте, определенной для каждого отдельного договора
контрагента. Валюту договора, в которой ведутся взаиморасчеты, будем
называть валютой взаиморасчетов.
В этом случае при оформлении хозяйственной операции, влияющей на
взаиморасчеты, валюта, в которой оформляется эта операция, может быть
либо равной валюте взаиморасчетов, либо равняться валюте
регламентированного учета.
Пример 1. Валюта взаиморасчетов определена как евро, валюта
регламентированного учета - рубли, валюта управленческого учета -
доллары. Операцию поступления товаров от поставщика по такому договору
можно оформить либо в евро, либо в рублях. После оформления операции
сумма по взаиморасчетам будет пересчитана в доллары (валюту
управленческого учета). В отчетах информацию о взаиморасчетах можно
будет увидеть в долларах (валюте управленческого учета) и в евро (валюте
взаиморасчетов с контрагентом). 10
Исключением являются документы движения денежных средств. В
таких документах валюта операции определяется однозначно валютой
платежа. Валюта платежа в свою очередь однозначно определяется валютой
того расчетного счета или кассы, для которой фиксируется платеж.
Пример 2. Валюта, которая определена для учета наличных денежных
средств в кассе - евро. Сумма наличных средств, поступающих в кассу, будет
указана только в евро. Если поступление денежных средств в кассу связано с
взаиморасчетами по договору, валюта которого доллары, то сумма
взаиморасчетов будет пересчитана сначала из евро в рубли, а потом из
рублей в доллары.
При оформлении любых хозяйственных операций в том случае если
валюта операции отличается от валюты взаиморасчетов (и от валюты
управленческого учета), будет проводиться пересчет из валюты операции в
валюту взаиморасчетов (в валюту управленческого учета). Валюта
регламентированного учета едина и задается на уровне всей конфигурации.
При пересчете сумма операции всегда будет пересчитываться вначале в
валюту регламентированного учета, а затем уже в валюту взаиморасчетов и в
валюту управленческого учета.
При пересчете сумм из одной валюты в другую курсы валют берутся по
умолчанию на дату свершения операции. Курс и кратность курса для
пересчета сумм из валюты регламентированного учета в валюту
взаиморасчетов указываются в самой хозяйственной операции
пользователем. То есть курс, по которому учитывается долг по сделке,
является договорным. Другие курсы валют берутся из общего справочника
валют и не хранятся в документах.
Пример 3. В конфигурации выбраны следующие настройки валют:
• Валюта регламентированного учета = рубли;
• Валюта управленческого учета = доллары.
• Для взаиморасчетов с контрагентом А по некоторому договору X
выбрана валюта ведения взаиморасчетов = евро.
На некоторую дату в справочнике валют имеем следующие курсы
валют, заданные по отношению к валюте регламентированного учета, то есть
рублям:
Валюта Курс
Рубль 1
Доллар 28,49
Евро 36,14
Это означает, что если мы будем оформлять хозяйственную операцию с
контрагентом А (например, продажу товаров), и в качестве договора будет
выбран договор X, то саму хозяйственную операцию мы должны будем
оформить либо в евро, либо в рублях. В другой валюте оформить операцию
невозможно.
Если сумма продаж указывается в евро (200 евро), то курс для валюты
взаиморасчетов задается явно в самой операции (например, 36,50 руб. за 1 11
евро). По взаиморасчетам эта операция отражается следующим образом:
• в валюте взаиморасчетов будет увеличение долга на 200 евро;
• в валюте управленческого учета будет увеличение долга на
200*36,50/28,49 = 256,23 доллара
Если сумма продаж указывается в рублях (200 рублей), то по
взаиморасчетам эта операция отражается следующим образом:
• в валюте взаиморасчетов будет увеличение долга на 200/36,50= 5,48
евро;
• в валюте управленческого учета будет увеличение долга на 200/28,49
= 7,02 доллара.
4. Механизм регистрации и напоминания о событиях
Механизм напоминаний предназначен для автоматического
напоминания пользователю о запланированных событиях. Суть события
может либо формироваться пользователем, либо предопределяться
конфигурацией. Запланированными пользователем событиями считаются:
• напоминание по произвольному событию с контрагентом или
контактным лицом (документ «Событие»),
• напоминание о заказе покупателя (документ «Заказ покупателя»);
• напоминание о заказе поставщику (документ «Заказ поставщику»);
• напоминание об оплате покупателю (документ «Счет на оплату
покупателю»);
• напоминание об оплате поставщику (документ «Счет на оплату
поставщика»);
Событиями, предопределенными конфигурацией, являются также
напоминания о дне рождения контактного лица.
Помимо сути события, нужно указать дополнительно:
• необходимость напоминания о нем;
• пользователя, для которого создано напоминание;
• дату и время, в которое система должна показать напоминание.
Для напоминаний о предстоящем дне рождения контактного лица
вместо точного времени напоминаний указывается число дней до
наступления дня рождения. Такое напоминание будет показываться
пользователю в нужный день при начале работы с конфигурацией. В
зависимости от вида контактного лица напоминание будет показываться
разным пользователям:
• контактные лица контрагентов - основной менеджер, указанный для
контрагента данного контактного лица;
• прочие контактные лица - ответственный пользователь, указанный в
форме контактного лица;
• личные контакты - пользователь, который внес запись об этом
контактном лице.
Следует отметить, что если в момент времени, установленный для
напоминания, пользователь не работал с «1С: Предприятием», то это 12
напоминание не потеряется, оно будет показано пользователю при начале
ближайшего сеанса работы с конфигурацией.
Все события, требующие напоминания, периодически (с заданным
интервалом времени) сканируются. Для каждого пользователя в системе
устанавливается:
• необходимость использования напоминаний;
• интервал напоминания до начала события (в минутах).
В момент, когда конфигурация показывает пользователю напоминания
о каких-либо событиях, можно посмотреть суть каждого события, о котором
напоминает система, открыть документ-. регистратор события, и либо
прекратить действие напоминания о нем, либо указать время повторного
напоминания.