2. Учет цен поставщиков и конкурентов

Для каждого контрагента, выступающего в роли поставщика, в

конфигурации можно хранить информацию о закупочных ценах. Каждый тип

цен записывается отдельно. С одним поставщиком можно связывать много

типов цен. В этой связи, прежде чем записывать для каждой номенклатуры

значение цены, нужно определить тип задаваемой цены. Каждый тип цен для

поставщика представляет собой следующее описание:

• название типа цены (например, цены закупки);

• валюта цены (справочная информация о валюте, в которой будут

задаваться цены данного типа; в процессе ввода цен значение валюты можно

менять для каждой цены);

• способ указания цены (НДС): цена включает или не включает НДС;

• произвольное текстовое описание типа цен;

• ссылка на тип отпускных цен нашего предприятия для возможности

сравнения цен контрагентов, а также для формирования отпускных цен на 44

основании цен поставщиков.

Данные о типах цен поставщиков заносится в справочнике «Типы цен

номенклатуры контрагентов».

Определив тип задаваемых цен, можно внести в систему данные о

ценах поставщиков. В системе для этого предназначен документ «Установка

цен номенклатуры контрагентов»,

Любое изменение цен в системе фиксируется документально, что

позволяет иметь информацию об авторе внесения изменения, дате изменения.

Значения цен по каждому типу цен поставщиков можно указать

вручную. Однако в конфигурации можно настроить автоматическое

обновление таких цен. Обновление будет происходить в момент оформления

поступлений товаров на склады предприятия. Для этого в каждом документе,

фиксирующем поступление товаров на склад, можно указать необходимость

заменить имеющиеся в системе на этот момент цены значениями цен

поступивших товаров. По умолчанию, признак необходимости обновления

цен будет устанавливаться в каждом документе в соответствии со значением

общей настройки этого механизма в системе. Такая настройка в системе

устанавливается в параметре «Регистрировать цены поставщика» в

настройках текущего пользователя.

Еще одним способом указания цен поставщиков является

фиксирование цен в договорах с поставщиком. Такие договоры называются

договорами со сложными условиями поставок. В условиях выполнения

договора (документ «Условия поставок по договорам контрагентов»)

прописывается, какой перечень номенклатуры и по каким ценам мы будем

покупать у поставщика.

Помимо этого, фиксируется еще ряд других дополнительных условий.

Эти цены, определенные условием договора, начинают действовать с

момента, установленного в договоре. Важно, что номенклатура и договорные

цены по ней также привязываются к некоторому выбранному пользователем

типу цен номенклатуры контрагентов. И если на момент начала действия

договора по некоторой позиции, указанной в договоре, уже хранилась цена

по этому типу цен, ее значение будет заменено значением цены из договора.

Аналогичным образом, если на момент поставки для некоторой

номенклатуры мы устанавливаем цену, отличную от договорной цены по

этому типу цен, то значение договорной цены может быть заменено

значением цены из фактической поставки. То есть автоматически

выполнение условий договора по соблюдению договорных цен не

контролируется. Контроль ведется только за соблюдением условий по

общему количеству и сумме поставок. Таким образом, указание договорных

цен с поставщиками в условиях договора является дополнительным сервисом

по указанию цен номенклатуры для некоторого типа цен номенклатуры

контрагентов.

Для каждого поставщика можно формировать его прайс-лист исходя из

типов цен, которые для него заданы. В таком прайс-листе фактически каждая

колонка с ценой будет соответствовать одному типу цен. Значения цен 45

поставщиков можно сравнивать между собой при помощи специальных

аналитических отчетов. Аналогичным способом можно хранить и сравнивать

не только цены поставщиков, но и цены, например, конкурентов.

Можно сравнивать отпускные цены нашего предприятия с ценами

поставщиков и конкурентов. Цены поставщиков и конкурентов сравниваются

с определенными значениями цен торгового предприятия. Тот тип цен

торгового предприятия, который используется для сравнения, заносится в

справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов» в поле «Тип цен

номенклатуры».

В документах заказов поставщикам и в документах, фиксирующих

поставки товаров на склад, можно указать тип цен номенклатуры

контрагентов, и тогда значения цен для номенклатуры будут заполнены по

умолчанию данными из установленных для этой номенклатуры цен.