II. Аналіз господарської діяльності підприємства
2.1. Економіко-організаційна характеристика підприємства і його діяльності
Приватний підприємець Сисун В. В. є суб'єктом підприємницької діяльності, діє на підставі свідоцтва про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності від 11 квітня 2000 року, здійснює діяльність відповідно до Конституції України, Цивільного та Господарського Кодексів України, законів України «Про підприємництво», «Про підприємства в Україні», «Про власність», «Про зовнішньоекономічну діяльність», Податкового Кодексу України та інших нормативно-правових актів.
Порядок державної реєстрації фізичної особи (приватного підприємства) визначено статтею 24 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».
Для проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи;
- примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом;
- два примірники установчих документів;
- документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи.
Норма про право на підприємницьку діяльність, не заборонену законом, проголошена у статті 42 Конституції України. Критерії віднесення діяльності до підприємницької визначені статтею 1 Закону України «Про підприємництво» від 7 лютого 1991 року № 698-12. Згідно до даного Закону підприємництво - це безпосередня самостійна, систематична, на власний ризик діяльність по виробництву продукції, виконанню робіт, наданню послуг з метою отримання прибутку, яка здійснюється фізичними та юридичними особами, зареєстрованими як суб'єкти підприємницької діяльності у порядку, встановленому законодавством.
Після отримання реєстраційного свідоцтва заявник отримує право здійснювати підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. Фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність будучи власником результатів своєї діяльності, відповідає за зобов'язаннями, прийнятими на себе в результаті такої діяльності, всім своїм майном, на яке відповідно до закону може бути накладено стягнення на вимогу кредиторів. Згідно з інструкцією про порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України № 643 від 18.10.93 зі змінами та доповненнями, приватний підприємець Сисун В. В. має свою печатку і штамп, а також 10-значний ідентифікаційний номер, який одночасно є його індивідуальним податковим номером платника ПДВ.
В даний час розрахункові операції регулює Закон України «Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті», і його положення є обов'язковими для виконання. Касові операції регулює Порядок ведення касових операцій у національній валюті України, затверджений постановою Правління Національного Банку України. Повною мірою це стосується підприємців. Вони повинні мати розрахунковий рахунок в банку, а також зобов'язані зберігати свої кошти в банку. Усі готівкові розрахунки індивідуальних підприємців між собою і підприємств, а також з громадянами проводяться як за рахунок коштів, отриманих у касі банку, так і за рахунок виручки, отриманої від реалізації товарів, при відсутності заборгованості.
Розглянемо основні види діяльності підприємства.
Підприємство створено за ініціативою експертів міжнародної програми TACIS, відповідно до програми проекту, в м. Донецьк був відкритий салон, що здійснює свою діяльність як комерційне підприємство, яке купує частину комп'ютерних комплектуючих у великих компаніях Сполучених Штатів Америки і Великобританії, після того як вони проходять тестування на заводах-виробниках: ІBM, HP, Dell, Compaq. Фізичний знос цих комплектуючих не перевищує 10 відсотків.
У 2000-2006 році салон поставив більш ніж 500 організаціям та підприємствам малого та середнього бізнесу та бюджетним організаціям Донецької області комп'ютерної техніки на суму близько чотирьох мільйонів грн. Майже 40% від цієї суми є постачання бюджетним організаціям.
Продукція та послуги підприємства СПД Сисун В. В.:
- системні блоки;
- монітори;
- ноутбуки;
- аксесуари для комп’ютерів;
- оргтехніка;
- мультимедійні проектори та відеокамери;
- периферійні прилади;
- комплектуючі частини для комп’ютерної техніки;
- програмне забезпечення;
- послуги ремонту;
- послуги аренди.
Серед основних клієнтів підприємства:
- підприємства малого та середнього бізнесу;
- комп’ютерні та гральні клуби;
- бюджетні організації (навчальні заклади);
- приватні особи.
Організаційна структура підприємства є лінійною. Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних із його управлінням.
Розглянемо загальні переваги та недоліки такого вида організаційної структури.
Переваги:
чіткість і простота взаємодії;
надійний контроль та дисципліна;
оперативність прийняття та виконання управлінських рішень;
економічність за умов невеликих розмірів організації.
Недоліки:
потреба у керівниках універсальної кваліфікації;
обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів;
перевантаження вищого керівництва;
можливість необґрунтованого збільшення управлінського апарату [19 c.76].
Структура персоналу підприємства представлена на схемі (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1. Організаційна структура підприємства.
Розглянемо детальніше функції, що виконує кожен представник персоналу підприємства.
1. Директором виступає власник та засновник даного підприємства. Директор підприємства виконує такі функції:
- загальне керівництво господарською та фінансово-економічною діяльністю підприємства;
- забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань;
- створення умов для впровадження новітньої техніки та прогресивних форм управління;
- контроль за дотриманням законності в діяльності підприємства.
2. Бухгалтер:
- веде «Книгу обліку доходів і витрат підприємця»;
- проводить роботу з постачальниками;
- оформлює документацією щодо імпортних поставок товарів;
- веде «Книгу придбання товарів», «Книгу продажу товарів»;
- заповнює декларації про доходи і податки на додану вартість, «Книгу обліку розрахункових операцій»;
- складає звіти в Пенсійний фонд, Центр зайнятості.
3.Менеджер з продаж виконує наступні функції:
- пошук та залучення клієнтів;
- аналіз структури і динаміки продажів;
- проведення економічного аналізу за товарними категоріями;
- прогнозування обсягу закупівель;
- формування пропозицій щодо введення в асортимент нових товарів;
- управління промо-активністю згідно встановленим регламентом.
4. Продавці - здійснюють продаж товарів у магазині роздрібного продажу техніки.
5. Експедитор:
- вибирає оптимальний маршрут і спосіб перевезення;
- займається пошуком і фрахтуванням транспортних засобів;
- забезпечує оформлення митних і товаросупровідних документів;
- організовує оформлення погоджень для перевезення вантажів, а також супровід вантажів;
- контролює процес перевезення.
6. Охоронці - виконують охоронні функції відповідно до інструкцій, стежать за порядком в торгових приміщеннях.
Охорона праці є та техніка безпеки на підприємстві розроблені згідно до чинного законодавства. Основне завдання з організації охорони праці та техніки безпеки зводиться до попередження нещасних випадків, захворювань, травматизму і т. д. Основна мета охорони праці і техніки безпеки - попередити виникнення цих небезпеки.
Відповідно до договору № 4 від 12.01.2004 року між приватним підприємцем Сисун В.В. і Державним пожежним наглядом Ворошиловського району про проведення експертизи пожежної безпеки об'єктів у торговому приміщенні та офісі підприємства встановлена автоматична пожежна сигналізація з необхідними пожежними датчиками. У засобах для гасіння пожежі є вогнегасники вуглекислотні. На світильниках і лампах установлено захисне суцільне скло, електрична мережа випробувана на опорі ізоляції, розроблена і вивішена на видному місці інструкція про заходи пожежної безпеки.
Встановлено електричний контур заземлення. Для захисту від різких стрибків напруги встановлені стабілізатори та трансформатори, а також мережеві фільтри.
Температура приміщення становить 20-24 градуси взимку і 20-26 градусів влітку. Для провітрювання повітря приміщення встановлено кондиціонер. Для торгової площі встановлений один кондиціонер з урахуванням: кількості ЕОМ, площі робочого приміщення, сумарної потужності устаткування, сумарної потужності світильників, кількості одночасно працюючих людей, максимального перепаду температури повітря і припливного повітря, надходження тепла від устаткування, надходження тепла від людей, надходження тепла від освітлювальних приладів, загального надлишку тепла в приміщенні.
Відносна вологість повітря становить 65% + / - 5%. Вологе прибирання проводиться 2-3 рази на день.
Обов'язки керівника перед персоналом:
- організувати проведення заходів, інструктажу з охорони праці та техніки безпеки у процесі прийняття персоналу на роботу;
- організувати загальний і вступний інструктаж безпосередньо на робочому місці з подальшою перевіркою знань, яка проводиться 1 раз на півроку;
- організувати контроль за станом охорони праці та техніки безпеки шляхом періодичного контролю (1 раз на місяць);
- створити комісію з розслідування нещасних випадків та їх причин, якщо вони виникають.