2.1.Положение о структурном подразделении

Положение — правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб).¹

Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения раз­рабатываются для однотипных организаций и структурных подразде­лений.

Различаются:

• положения об организациях;

• положения о структурных подразделениях (службах);

• положения о коллегиальных и совещательных органах (правле­ние, совет директоров, ученый совет, педсовет, научно-техничес­кий совет и др.);

• положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).

Положение об отделе кадров (службе персонала и т. п.) — это по­ложение о структурном подразделении, подчиняющемся, в силу важ­ности решаемых этой службой задач, непосредственно первому руко­водителю или одному из его заместителей (например, заместителю директора по персоналу и развитию).

Положение оформляется на общем бланке организации. Обязатель­ными реквизитами являются:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дата (датой положения является дата его утверждения);

• номер документа;

• место составления;

• заголовок к тексту (должен согласовываться с наименованием вида документа: положение (о чем?) об отделе кадров);

• текст;

• гриф утверждения (положение о структурном подразделении ут­верждается руководителем организации; утверждение осущест­вляется либо проставлением грифа утверждения на самом доку­менте, либо изданием другого документа);

• подпись (положение о структурном подразделении подписывает руководитель подразделения);

• виза согласования - положение о структурном подразделении проходит установленный в организации порядок согласования: согласование осуществляется со всеми заинтересованными под­разделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного документа действующему законодательству.

Изменения в положение о структурном подразделении вносятся при­казом руководителя организации.¹

Положение о структурном подразделении имеет сложную структу­ру текста. Констатирующей частью текста является раздел «Общие положе­ния».

Основной текст делится на главы, пункты и подпункты. Главы долж­ны иметь названия, нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунк­тов и подпунктов производится арабскими цифрами.

Текст положений о структурных подразделениях включает следу­ющие разделы.

1. Общие положения. В разделе «Общие положения» указывают­ся: полное официальное наименование подразделения, дата, но­мер и наименование правового акта, на основании которого со­здано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подраз­деления, наличие у подразделения печати.²

2. Цели и задачи. В разделе «Цели и задачи» перечисляются основ­ные проблемы, решаемые подразделением и определяющие ха­рактер и направления деятельности подразделения.

3. Функции. В разделе «Функции» указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществ­ления поставленных перед ним задач. Функции должны полно­стью отражать специфику деятельности подразделения.

4. Права и обязанности. В разделе «Права и обязанности» перечис­ляются права, которыми наделяется подразделение в лице его ру­ководителя. В этом же разделе устанавливаются виды дисципли­нарной, административной, при необходимости, — и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразде­ления в случае невыполнения подразделением своих обязанно­стей.

5. Взаимоотношения. В разделе «Взаимоотношения» регламентиру­ются информационные и документационные потоки подразделе­ния, основные документы, создаваемые им, указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодей­ствие, какую информацию получает и представляет подразде­ление, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.¹

2.2.Правила внутреннего трудового распорядка — это документ, конкретизирующий порядок регулирования ключевых вопросов социально-трудовых отношений работниками предприятия и его администрацией (см. приложение 6). Порядок подготовки документа определяется ст. 189—190 ТК РФ и (в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса Российской Федерации) Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213). ²Так, в соответствии со ст. 190 ТК РФ в содержании документа должны быть отражены следующие вопросы:

• порядок приема и увольнения работников предприятия;

• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

• режим труда и отдыха работников предприятия;

• правила применения к работникам предприятия мер поощрения и порицания;

• иные вопросы регулирования социально-трудовых отношений, являющиеся наиболее существенными для их участников исходя из специфики организации и содержания деятельности предприятия.

Оформление правил внутреннего трудового распорядка производится в виде приложения к коллективному договору.¹