- •1.1.Трудовой договор
- •1.4.Трудовая книжка
- •2. Нормативные документы по работе с кадрами
- •2.1.Положение о структурном подразделении
- •2.3.Штатное расписание
- •2.4.Инструкция. Должностная инструкция
- •3. Организация работы с кадровыми документами
- •3.1. Номенклатура дел
- •3.2. Перечни документов с указанием сроков хранения
- •3.3. Формирование личных дел
- •4.Защита персональных данных сотрудников организации
- •I.Источники
- •II.Литература
1.4.Трудовая книжка
Трудовые книжки работников ведутся на всех предприятиях, в организациях независимо от их организационно-правовой формы. Трудовая книжка - основной документ, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (см. приложение 5).Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.3
Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003года № 225 «О трудовых книжках».4
При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия. На работника, поступающему на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее пятидневного срока после приема на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию, и должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка заполняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке что и основной документ (см. приложение 5а). Вкладыш недействителен без трудовой книжки. Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные вновь. Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью и печатью.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.1
2. Нормативные документы по работе с кадрами
Локальные нормативные акты — документы, которые разрабатываются для регламентации трудовых отношений в данной организации. Как сказано в cт. 8ТК РФ, «работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями».
Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:
• заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включении» в штатное расписание организации (ста. 57 ТКРФ);
• заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТКРФ);
• работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области(п. 8 ст. 86 ТКРФ);
• при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТКРФ);
• очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТКРФ).1
Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов:
установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок окладов, различного вида выплат (ст. 135 ТКРФ);
установление системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок;
введение, замену и пересмотр в организации норм труда (ст. l62ТКРФ).
Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативны; актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.
Примерами таких документов являются положение о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работникам организации и др.1
Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований:
локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 103,123,135,144,162,190 ТКРФ);
штатное расписание, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются руководителем единолично.
Особенностью некоторых локальных нормативных актов является включение Госкомстата России в состав унифицированных форм учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание и график отпусков. 2