Порядок работы

1. Откройте документ банковской выписки.

2. Введите новую запись {Действия/Новый).

3. Нажмите на кнопку Подбор по «Платежным поручениям». Откроется журнал «Платежных поручений».

4.  Выберите платежное поручение двойным щелчком мыши и нажмите кнопку ОК.

5. Укажите направление движения денежных средств.

6. Выполните проводку и сохранение выписки.

Дополнительные задания

Задание 34.8. Выписать доверенность на двух-трех сотрудников на получение тканей.

Для оформления документа в меню «Журналы» выберите команду Доверенности.

Задание 34.9. Создать «Реестр документов» за последний год.

Краткая справка. Для создания реестра в меню Журнал выберете команды Общий журнал/Реестр документов.

Задание 34.10. Изучение сервисных возможностей — Калькулятор

Для вызова окна Калькулятор выполните команды Сервис/Параметры/ Общие/ Использовать формальный калькулятор.

Практическая работа 35

Тема: формирование финансовых результатов отчетов и получение итогового баланса в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»

Цель занятия. Изучение информационной технологии формирования финансового результата и получения итогового баланса.

Задание 35.1. Анализ хозяйственной деятельности за отчетный период.

Рис. 35.1. Управление бухгалтерскими итогами

В ходе учета хозяйственных операций программа «1С: Бухгалтерия» накапливает информацию для формирования бухгалтерских итогов за заданный интервал времени по запросу пользователя. Программа формирует различного рода отчеты:

• оборотно-сальдовую ведомость;

• шахматки;

• анализ счета;

• анализ субконто;

•  книга продаж;

• книга покупок;

• баланс;

• расчет бухгалтерских итогов за отчетный период.

Порядок работы

Для вызова режима управления бухгалтерскими итогами следует выбрать из меню Операции пункт Управление бухгалтерскими итогами, задать период расчета — установить квартал, до которого требуется рассчитать итоги (по умолчанию — квартал, следующий за последним рассчитанным); нажатием кнопки Установить расчет будут рассчитаны итоги за период, добавленный к ранее рассчитанному (рис. 35.1).

Краткая справка. Произвольный период для формирования отчетов задается командами Сервис/Параметры/вкладка Бухгалтерские итоги. Установленный период итогов отображается в нижнем правом углу окна программы. Расчет бухгалтерских итогов выполняется обычно при переходе к новому кварталу.

Просмотр бухгалтерских итогов выполняется при помощи отчетов.

Задание 35.2. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ведомость.

Порядок работы

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость) (рис. 35.2).

Рис. 35.2. Оборотно-сальдовая ведомость за квартал

Краткая справка. Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Этот отчет (в просторечии — «оборотка») является одним из наиболее чаете используемых в бухгалтерской практике.

2. Провести за 31 декабря 2002 г. регламентные операции, такие как «Начисление амортизации» и «Закрытие месяца» (закрытие месяца уже проводилось при расчете налогов на заработную плату) командой Документы/Регламентные/Закрытие месяца.

3.  Обновите оборотно-сальдовую ведомость двойным щелчком по кнопке в верхнем углу окна и определите, какие изменения внес документ «Закрытие месяца».

4. Детализируйте какую-нибудь сумму оборотно-сальдовой ведомости. Для этого установите курсор на какой-нибудь сумме и сделайте двойной щелчок мыши (см. рис. 35.2). Программа предлагает открыть «Карточку счета», «Анализ» или «Обороты счета». Сформируйте «Обороты счета» (главную книгу).

Задание 35.3. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.