И заполнение справочников в бухгалтерской программе «1с: бухгалтерия»

Цель занятия. Изучение информационной технологии формирования аналитического учета по счетам «Основные средства», «Расчет с поставщиками и покупателями». Создание многоуровневых справочников.

Краткая справка. Аналитический учет позволяет детализировать учет хозяйственных операций. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров в номенклатурном разрезе, основных средств по их видам и месту использования.

Задание 30.1. Объединение объектов справочника в группы.

Создайте многоуровневый справочник «Сотрудники». В справочнике «Сотрудники» создайте новые группы: «Постоянные сотрудники» и «Совместители». В группе «Постоянные сотрудники» создайте ряд групп: «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (схема ЗОЛ).

Краткая справка. Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках фирмы и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, производить подстановку паспортных данных в доверенность). Пополнение, редактирование и просмотр элементов справочника «Сотрудники» возможны при формировании очередного документа или из меню Справочники/Сотрудники.

Иерархическая структура справочника «Сотрудники» может содержать до трех уровней. Используйте эту возможность по своему усмотрению, создавая группы сотрудников. Это может облегчить поиск сотрудника при формировании документа.

Схема ЗОЛ

Порядок работы

1.  Откройте справочник «Сотрудники» (меню Справочники/Сотрудники или Операции/Справочники/Сотрудники) (рис. 30.1 к В открывшемся окне Список сотрудников мы видим данные на административных работников, которые мы ввели при заполнение сведений об организации.

2.  Создайте две новые группы сотрудников — «Постоянные сотрудники» и «Совместители». Для этого выберите команду Новая группа (Действия/Новая группа) или нажмите кнопку Новая группа в панели инструментов. В открывшемся окне Группа сотрудников введите название новой группы «Совместители» и нажмите кнопку ОК. Аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».

3. Войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте следующие группы: «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (рис. 30.2).

4. Перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руководящий состав организации в соответствующие группы:

в группу «Администрация» перенесите — руководитель Петров С. А.

Рис. 30.1. Выбор справочника «Сотрудники»

Рис. 30.2. Создание новой группы сотрудников

в группу «Бухгалтерия» перенесите — главный бухгалтер Андреева С. Р. и кассир — Гревская А. А.

Краткая справка. Для переноса элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

• выделить перемещаемый объект;

• на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить;

•  выполнить команды Действие/Перенести в другую группу/Да

(рис. 30.3).

Задание 30.2. Создание многоуровневого справочника «Контрагенты».

Рис. 30.3. Перенос элемента справочника в другую группу

В справочнике «Контрагенты» создайте группы: «Покупатели «Поставщики», «Учредители» (схема 30.2).

Схема 30.2

Краткая справка. Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах) и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в печатные формы документов. При вводе данных о контрагенте помните, что от полноты введенной вами информации может зависеть правильность заполнения печатной формы документа.

Введите данные:

поставщики — ТОО «Прогресс»;

покупатели — ООО «Сокол», ЗАО «Голд»;

учредитель — ООО «Инвест», ИНН — 7715028514.

Порядок работы

Действия при выполнении этого задания аналогичны операциям, выполненным в Задании ЗОЛ. В справочнике «Контрагенты» создайте три группы — «Поставщики», «Покупатели «Учредители»; затем в каждую группу введите данные на контрагентов организации. Данные на контрагентов приведена в табл. ЗОЛ... 30.2.

Вид окна «Сведения о контрагенте» представлен на рис. 30.4.

Таблица 30.1