133.Технологія створення запитів у Microsoft Access

Запит дозволяє отримати з однієї або декількох таблиць бази даних необхідну інформацію, що відповідає заданій умові, виконати обчислення над даними, додати, змінити або видалити записи в таблиці. Наприклад, запит дозволяє проглянути в таблицях «Клієнти» і «Замовлення» дані про клієнта і замовлення, які він розмістив, підрахувати їх вартість. За допомогою запиту можна оновлювати дані в таблиці, додавати і видаляти записи, Він може служити основою для форми або звіту.

Призначення запитів:

вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми;

вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць;

відбір полів, що виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів;

створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць;

оновлення, додавання і видалення записів таблицях;

виконання обчислень над значеннями полів. У Access розрізняють наступних типів запитів:

запит на вибірку даних (Select query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці;

перехресний запит (Crosstab query) — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;

запит з параметрами (Parameter query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень;

запит на зміну (Action query) — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит;

запит SQL (SQL query) — заснований на інструкціях SQL (Structured Query Language — мова структурованих запитів). Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.

 

134.Технологія створення проекту у субд Аксес

База даних — це інтегроване сховище взаємо­пов'язаних даних конкретної предметної області.

Система управління базами даних (СУБД) — це комплекс програмних засобів, призначений для інтегрованого зберігання та обробки даних.

Система управління базами даних Microsoft Access відносить­ся до реляційних баз даних. База даних Access (фізична структура) міститься в одному файлі з розширенням MDB. Логічна структура СУБД Access складається з таких об'єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та моду­лів. Доступ до цих об'єктів відбувається за допомогою відповід­них вкладинок вікна Access.

Створення проекту – Файл-Создать-Проект с новими даними.

В створенн проекту входить створення таких можливих елементів:

“Таблицы” – основний об’єкт БД, оскільки в ньому зберігається вся

інформація.

“Запрос” – служить для фільтрації або селекції даних. Дає змогу виб-

рати з БД необхідну інформацію, яка відповідатиме певним критеріям і далі

використовуватиметься для розв’язання конкретного завдання.

• “Форма” – це певний бланк для заповнення його даними або маска,

що ніби накладається на БД. Головне його призначення – спростити

процес заповнення БД.

• “Отчеты” – це певним чином оформлена програма, що дає змогу ви-

давати для друкування або на екран інформацію з БД.

• “Макросы” використовують для автоматизації процесу виконання

операцій, які часто повторюються.

• “Модули” – це програмні модулі, написані мовою VBA длярозв’язання складних завдань.