Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Мега важлива _нформац_я _нф..docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
15.04.2019
Размер:
269.36 Кб
Скачать

117. Побудовувач виразу

 

У цому вікні можна скористатись необхідною фунцією з переліку функцій, зібраних за своїм змістом у відповідні розділи. Аргументом цих функцій, як правило, є поля поточних таблиць звіту. Доступ до таких полів можливий, необхідно для цього використати середним віконцем з трьох в нижній частині вікна побудовувача.

Для підведення підсумків у звіті існує простий спосіб: використання майстра побудови звітів, в арсеналі якого є відповідні інструменти. У випадку, коли звіт розробляється конструктором (без допомоги майстра), перш за все необхідно визначитись, до якої категорії належать ці підсумки: групи, звіту, забезпечити відповідні розділи звіту (піктограмою Сортировка и группировка) , а потім скористатись побудовою виразу, де використати функцію отримання суми SUM().

Примітка: синтаксис виразу передбачає знак рівності "=" перед ним.

Об*єднання текстових значень і приховування даних, що повторюються.

Якщо декілька рядків звіту мають співпадаючі значення, то такий звіт важко читається і виглядає непрофесійно. Властивість поля Не выводить повторы (вона доступна лише для звітів) дозволяє керувати виведенням на друк значень, що повторюються. Ця властивість діє для кожного поля виразу незалежно. У випадку, коли необхідно керувати сполученням значень декількох виразів (полів), необхідно об*¢єднати ці вирази (поля) у окремий елемент звіту, а потім застосувати вказану властивість до цього елемента.

Обчислення відсотків. При формуванні звіту MS Access двічі проходить дані. На першому проході вона обчислює вирази у детальних рядках, підсумки у групах, загальні підсумки для всього звіту та визначає довжину звіту. На другому проході MS Access обчислює всі вирази, що базуються на підсумках першого проходу. Така технологія обчислення звіту дає можливість в області даних та розділах обчислити відсотки від загальних значень. Обчислення відсотків досягається, якщо встановити властивість Формат поля у значення Процентний.

 

118. Створення

118. Створення стилів користувача у Microsoft Word

Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Создать. У полі Имя вікна Создание стиля вводиться ім'я нового стилю. У переліку Стиль вибирається різновид стилю: стиль абзацу або стиль символу. У переліку Основан на стиле вибирається існуючий стиль, на основі якого буде створено новий. Якщо установити прапорець Добавить в шаблон, то новий стиль буде діяти не тільки в активному вікні, а й в усіх документах створених на основі цього ж шаблону. Для установлення параметрів шрифту, абзацу та ін. слід натиснути кнопку Формат і потім вибрати об'єкт форматування. Після натискання кнопки ОК новий стиль буде створено. Якщо натиснути кнопку Применить у вікні Стиль, то новий стиль буде надано виділеному фрагменту тексту. Кнопка Закрить закриває вікно без надання стилю.

Для зміни існуючого стилю слід виділити його у вікні Стиль і натиснути кнопку Изменить. У вікні Изменение стиля можна вибрати нові параметри. Для видалення стилю його слід виділити та натиснути кнопку Удалить.

Створити стиль можна також по зразку. Для цього необхідно виділити фрагмент тексту, що буде узятий за зразок, увести ім'я стилю у поле Стиль на панелі Форматирования та натиснути Enter. Створений стиль буде діяти тільки в активному документі.