19. Системы управления качеством продукции

19. Понятие, состав и структура оборотных средств.

Под оборотными средствами (ОбС) понимаются денежные средства, предназначенные для образования, оборотных фондов и фондов обращения.

Оборотные фонды включают ту часть производственных фондов, которая полностью потребляется в каждом производственном цикле; их стоимость полностью переносится на готовый продукт, при этом они изменяют или полностью утрачивают свою натурально-вещественную форму.

Фонды обращения – это средства, находящиеся в обращении.

Оборотные средства делятся на оборотные фонды и фонды обращения. Оборотные фонды в свою очередь делятся на производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы будущих периодов. Фонды обращения делятся на: готовая продукция на складе, готовая продукция отгруженная, но не оплаченная (дебиторская задолженность), денежные средства на р/с.

Производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы будущих периодов, готовая продукция на складе – это нормируемые оборотные средства; готовая продукция отгруженная, денежные средства на р/с – это ненормируемые оборотные средства.

Для изучения состава и структуры оборотных средств они группируются по 4-ем признакам:

по сферам оборота;

по элементам;

по охвату нормирования;

по источникам финансирования.

По сферам оборота ОбС подразделяются на оборотные производственные фонды (сфера производства), фонды обращения (сфера обращения). ОбС функционируют одновременно в сфере пр-ва и сфере обращения, проходя 3 стадии кругооборота: снабжение, пр-во и сбыт (т.е. реализация).

Деньги-Товар

Товар-Пр-ный процесс-Т΄

Т΄-Д΄

Д-Т-П-Т΄-Д΄

Отдельные части ОбС имеют различное назначение и по-разному используются в производстенно-хозяйственной деятельности и поэтому они классифицируются по след. эл-там:

производственные запасы – это предметы труда, ещё не вложенные в пр-ный цикл. К пр-ным запасам относится: сырьё и материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара и т.д.

незавершенное пр-во (НЗП) – это предметы труда, уже вступившие в производственный процесс, но не являются готовой пр-цией. К НЗП отн-ся: предметы труда, находящиеся в обработке в цехе, на рабочих местах или в движении от одного рабочего места к другому.

Полуфабрикаты собственного пр-ва образуют предметы труда, полностью обработанные в каком-то цехе, однако требующие обработки в других цехах этой же организации.

расходы будущих периодов – это расходы, связанные с подготовкой к запуску новых моделей в пр-во или другие затраты, произведенные в данном периоде, но кототые будут перенесены на с/с пр-ции в последующем периоде.

готовая пр-ция на складе – пр-ция, к-ая полностью прошла стадию обработки, принята ОТК и сдана на склад.

готовая пр-ция отгруженная, но не оплаченная (дебит. зад-ть).

денежные средства в расчетах, в кассе пр-тия, на р/с-тах в банке и т.д.

По охвату нормирования ОбС подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым ОбС относятся оборотные пр-ные фонды и фонды обращения в виде готовой пр-ции на складах пр-тия. К ненормируемым ОбС относятся все остальные фонды обращения, по к-ым не устанавливаются нормативы, а именно это денежные средства, товары отгруженные, но не оплаченные, все виды дебиторской зад-ти и т.д.

По источникам финансирования ОбС подразделяюся на собственные, заёмные и дополнительно привлеченные.

Все ОбС в зависимости от ликвидности можно разделить на абсолютно ликвидные ср-ва, быстро реализуемые, медленно реализуемые и неликвидные.

По степени риска вложения капитала ОбС подразделяются: минимальный риск вложения (денежные ср-ва, касса, р/с); малый риск вложений (дебит. зад-ть, за вычетом сомнительной, производсивнееые запасы, за вычетом залежалых, остатки готовой продукции на складе, которая пользуется спросом); ОбС со средним риском вложений (незавершенное производство); высокий риск вложений (сомнительная дбиторская задолженность, залежалые производственные запасы, готовая продукция и товары, которые не пользуются спросом).

Соотношение отдельных элементов ОбС или удельный вес каждого элемента ОбС в общей их сумме представляет структуру ОбС.

Наиболее прогрессивной и рациональной считается такая структура ОбС, когда возможно большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, и меньшая их часть пребывает в денежной форме, т.е. тогда, когда ОбС в большей степени участвуют в сфере производства и в меньшей степени в сфере обращения.

Значение и анализ структуры ОбС на предприятии имеют очень большое значение, т.к. она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия. Например, чрезмерное увеличение доли дебиторской задолженности, готовой продукции на складе, незавершенного производства свидетельствуют об ухудшении финансового состояния предприятия.

Дебиторская задолженность характеризует отвлечение денежных средств из оборота данной организации и использование их дебиторами, должниками в своём обороте. Повышение доли незавершенного производства готовой продукции на складе указывает на отвлечение ОбС из оборота, снижение объёма реализации, и , следовательно, прибыли. Следовательно, всё это свидетельствует о том, что на предприятии ОбС надо управлять с целью оптимизации их структуры и повышения их оборачиваемости.

Структура ОбС на предприятии непостоянна и изменяется в динамике под влиянием многих причин. Структура ОбС зависит от следующих факторов:

1. специфика предприятия. На предприятии с длоительным производственным циклом (судостроение, турбиностроение и т.д.) наибольший удельный вес будет занимать незавершенное производство;

на предприятиях горного профиля наибольший удельный вес будут занимать расходы будущих периодов;

на пр-тиях, на которых производственный процесс скоротечен, наибольший уд. вес – производственные запасы;

2. качество готовой продукции

3. платежеспособный спрос населения;

4. уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования;

5. уровень НТП.