9.4 Оптимизация информации, необходимой для решения задач определённого вида анализа хозяйственной деятельности

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера от­носятся все типы планов, которые разрабатывайся в организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проект­ные задания и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учет­ная документация.Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечи­вает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности организации для углубленного изучения тенденций основных по­казателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народ­ному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования организации и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики организации.

Внеучетные источники информации – это документы, регулиру­ющие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризу­ющие изменение внешней среды функционирования организации.

Основным источником информации для анализа финансового состояния организации является бухгалтерский баланс (ф. № 1). Используются также и другие формы бухгалтерской отчетнос­ти: ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. № 3 «Отчет о дви­жении фондов и других средств», ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств», ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому ба­лансу», данные текущего бухгалтерского учета.

Важнейшим источником информации является баланс. В общем виде содержание и структуру баланса характеризует 3. Как показано на рисунке, информация, представленная в балансе, может быть рассмотрена в двух аспектах – бухгалтерском и управленческом. Каждому из этих аспектов присущ свой по­нятийный аппарат. Бухгалтерский аспект представляет собой сбалансированность активов и пассивов, определенную последовательность размеще­ния разделов и статей баланса, в основе которой лежит принцип нисходящей по продолжительности их нахождения в обороте.

АКТИВ ПАССИВ

Долгосрочные Соб-

Основной I Внеоборотные инвестиции Перманен- III Капитал и ствен-

капитал активы (остаточная тный резервы ный

стоимость) (долгосрочный) капи-

капитал тал

Оборотный II Оборотные активы IV Долглсрочные

капитал 1. Запасы и затраты Краткосрочные обязательства

2.Денежные средства, инвестиции Заем-

расчеты и прочие ный

активы V Краткосрочные капи-

обязательства тал

БалансБаланс

Рисунок 4 − Состав и структура бухгалтерского баланса

В соответствии с этим принципом в разделе I актива баланса размещены основные средства, находящиеся в обороте наиболее длительное время, и нематериальные активы, а в разделе II – оборотные активы. Соответственно в пассиве в III разделе отра­жены собственные источники (капитал и резервы), в разделе IV – долгосрочные обязательства, а в разделе V – краткосрочные обяза­тельства.Бухгалтерский баланс – статичная модель, отражающая со­стояние средств и их источников на определенный момент, то есть в застывшем состоянии. Чтобы содержащаяся в бухгалтерском балансе информация могла использоваться для целей управления, она рассматривается в управленческом аспекте. Укрупненное та­кое представление дает рисунок 5.Здесь вводятся такие показатели, как капитал: основной, оборотный, собственный, заемный, краткосрочный.

Актив	Пассив
1. Фиксированные активы (основной капитал) 2. Оборотные активы минус 3. Производственные обязательства: 3.1) долгосрочные 3.2) текущие 4. Чистый оборотный капитал (показ. 2 – показ. 3) 5. Чистые активы (показ.1 + показ.4)	1. Собственный капитал (фонды акционеров и др.) 2. Финансовые обязательства (заемный капитал): 2.1) долгосрочные 2.2) текущие (итог краткосрочных – производственные) 3. Вложения (инвестированный капитал) (показ.1 + показ. 2)

Рисунок 5 − Состав и структура преобразованного баланса (управленческая версия)

Таким образом, при анализе информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, можно использовать понятийный аппарат, характеризующий как бухгалтерский, так и управленческий аспект. Выбор конкретного подхода и показателей зависит от субъекта анализа и его цели.

Система экономической информации современного субъекта хозяйствования характеризуется неоднородностью, сложнос­тью и дальнейшим осложнением схемы взаимосвязей отдель­ных видов информации, систематическим ростом ее объема, недостаточностью для принятия управленческих решений. Чтобы избежать отмеченных выше недостатков и противоре­чий, необходимо создавать рациональные потоки информа­ции, опираясь на следующие основные принципы:

• выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения (исследова­ние полезности экономической информации и взаимо­связи «учет – анализ»);

• объективность отражения процессов производства, рас­пределения, обмена и потребления ресурсов;

• единство информации, поступающей из различных ис­точников;

• устранение дублирования первичной информации;

• оперативность информации.

Совершенствование информационной базы анали­за необходимо ориентировать на использование современной вычислительной техники, что позволит получать содержа­тельные аналитические расчеты и таблицы, даст возмож­ность оперативно использовать данные текущего учета и планово-прогнозные показатели.В настоящее время проблема, стоящая перед аналитиком в профессиональной деятельности, заключается не в отсут­ствии информации, а в выборе действительно необходимых и важных сведений.