6.3 Сводки и группировка информации в анализе хозяйственной деятельности

С помощью экономического анализа устанавливается причинная связь, взаимозависимость и взаимообусловленность, основные причины и факторы и лишь после этого характер их влияния на основе построения групповых таблиц. Групповые таблицы можно строить как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинационные группировки). Группировка информации– это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка позволяет разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями. Взависимости от задачиспользуютсятипологические, структурные и аналитические группировки. Похарактеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может бытькачественной или количественной. Посложности построенияразличают два типа группировок:простые и комбинированные. Поэтапам построениявыделяютпервичные и вторичныегруппировки. Правильная группировка информации даёт возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, определить главное, характерное, типичное.

6.4 Балансовый метод в анализе хозяйственной деятельности

Балансовый метод служит для отражения соотношений, пропорций двух взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко используется в бухгалтерском учёте, статистике и планировании. Балансовый метод также используется и при анализе хозяйственной деятельности предприятия, но там, где имеется функциональная зависимость. Балансовый метод применяется при анализе обеспеченности предприятия материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, основными средствами, а также при анализе полноты их использования. На предприятиях составляются балансы, в которых с одной стороны показывается потребность в каких-либо ресурсах, а с другой − фактическое их наличие. Как вспомогательное средство балансовый метод используется в экономическом анализе для проверки исходных данных, а также для проверки правильности аналитических расчётов. В некоторых случаях балансовый метод может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на изменение результативного. На основе балансового метода разработаны также способы детерминированного факторного анализа – пропорционального деления и долевого участия. При проведении детерминированного факторного анализа осуществляется балансовая увязка влияния факторов на изменение результативного показателя.

6.5 Способы табличного и графического отражения аналитических данных

В АХД широко применяются графики и таблицы. Графический метод обеспечивает наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информацией. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. В АХД наиболее распространённой формой графиков являетсядиаграмма. Диаграммыпо своей формебывают столбиковые, полосовые, круговые, линейные, фигурные.По содержаниюразличают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д. Графические способы могут использоваться и при решении методических задач анализа. При построении графиков должны соблюдаться выразительность, наглядность, простота и красота. Таблицапредставляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Таблицы широко используются в экономическом анализе и применяется для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчётов и оформления результатов анализа. Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает: уменьшение объёма исходных данных в отчётных документах; систематизацию данных и выявление закономерностей; наглядность; уменьшение объёма аналитических записок. Существует три вида аналитических таблиц: простые, групповые и комбинированные. Внешне таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. Каждая таблица состоит из подлежащего (показывает, о чём идёт речь) и сказуемого (указывает, какими признаками характеризуется подлежащее). Заголовок каждой таблицы должен кратко выражать её содержание, должен быть точным и выразительным. Графы нумеруются арабскими цифрами. В заголовках граф при необходимости указывают единицы измерения показателя. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке. Таким образом, аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и получения результатов.