- •О.Б. Пономарева
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- •1. Предмет, содержание, задачи и методы его изучения
- •2. Источники и литература
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Документ, его функции и способы документирования
- •1. Понятия “информация” и “документ”
- •1.1. Развитие понятий “информация” и “документ”
- •1.2. Законодательные акты, определяющие обязательность документирования информации
- •2. Функции документа
- •3. Способы документирования
- •3.1. Текстовое документирование
- •3.2. Техническое документирование
- •3.3. Фотодокументирование
- •3.4. Кинодокументирование
- •3.5. Фоно- и аудиодокументирование
- •3.6. Документирование с применением электронно-вычислительной техники
- •4. Материальные носители информации
- •4.1. Материалы для письма
- •4.2. Средства и орудия письма
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Признаки документа
- •1. Оригинальность документа
- •2. Подлинность документа
- •3. Копийность документа
- •Контрольные вопросы
- •2. Создание и развитие традиционной формы документа
- •2.1. Формуляр текстового документа хvi-хvii веков
- •Общие вопросы документирования
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Адресатдокумента
- •Дата документа
- •Удостоверение документа
- •Помета (резолюция)
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •2.2. Формуляр текстового документа хviii века
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Адресат документа
- •Дата документа
- •Удостоверение документа
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •2.3. Формуляр текстового документа XIX - начала XX века Регламентация документирования
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Дата документа
- •Адресат документа
- •Удостоверение документа
- •Резолюция
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •3. Формуляр современного управленческого документа
- •3.1. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом
- •3.2. Форматы бумаги
- •Форматы делятся на три основных ряда – а, б, в
- •3.3. Бланки документов
- •3.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов
- •Начальнику департамента финансов
- •23.04.2000 № 34
- •14. 05. 2004
- •Личная подпись Сидоров
- •10. 07. 2004
- •Приложение № 3 к приказу ректора университета 11.04.2000 № 07/21
- •30.11.2000 № 12 18.11.2000 № 12/34-09
- •05.09.2004
- •05.09.2004
- •709 44 23
- •Требования к изготовлению документов
- •4. Текст документа
- •4.1. Сценарий подготовки текста
- •4.2. Общие требования к тексту документов
- •4.3. Лингвистические особенности текстов служебных документов
- •5. Унификация текста документа
- •5.1. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования
- •5.2. Унификация структуры текста
- •Контрольные вопросы
- •Список литературы
- •Приложения
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью
- •Пономарева Ольга Борисовна документоведение
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая, 116а
3.3. Фотодокументирование
Появление фотодокументов относится к первой половине XIX века и связано с изобретением фотографии (от греч. “photos” – свет, “grapho” – пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе – светопись).
Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография – совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. При фотосъемке возникает скрытое изображение, превращаемое проявлением и закреплением в негативное изображение. С негативов при печатании получают позитивное изображение – отпечаток. Кроме того, во второй половине XX века для любительских съемок появились фотоаппараты, дающие возможность сразу после съемки получить готовую фотографию. Открытие фотографии датируется 1839 годом, когда появилась публикация об изобретенном во Франции художником Дагером первом технически разработанном фотографическом процессе, названном дагерротипией.
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом (ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).
Фотодокументы отличаются существенной особенностью – они возникают в момент событий и на месте событий, что придает им большую ценность. Фотодокументы наглядны, точны, благодаря чему они нашли широкое применение во многих отраслях деятельности человека: в науке, искусстве, технике, например рентгеновские снимки в медицине, фотографии в судебной практике, фото- и микрофотокопирование для получения копий документов и т. д.
Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и других материалах со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей.
Новым величайшим завоеванием мировой культуры было изобретение кино.
3.4. Кинодокументирование
Кинематограф изобретен братьями Люмьер в 1895 году во Франции и одновременно Складовским в Германии и Самарским и Акимовым в России.
Кинодокумент – изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события в движении (ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).
Он состоит из ряда отдельных фотоснимков-кадров. Таким образом, кинодокумент – это комплекс изображений, полученных фотографическим путем. В ГОСТе Р 51141–98. “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” кинодокумент определяется как “изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом”. Кинодокумент отражает события, факты в движении, динамике. Кинодокументы, как и фотодокументы, возникают в момент событий. Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе. В России кинопроизводство возникло в начале XX века. Первые фильмы были документальными, затем стали появляться видовые и трюковые фильмы.
Кино вооружало человечество новым мощным средством познания и просвещения. В документальном кино фиксируются все важнейшие события жизни нашей страны. Кинодокументацию можно разделить на три группы:
кинолетопись;
киножурналы;
документальные фильмы.
Однако в последние десятилетия кинодокументирование уступает место видеодокументированию.
В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Хотя видеофонограмма создаётся на принципиально ином в техническом, технологическом и материальном отношении носителе информации, тем не менее в документоведении и источниковедении она причисляется к одной из разновидностей кинодокументов.