- •О.Б. Пономарева
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- •1. Предмет, содержание, задачи и методы его изучения
- •2. Источники и литература
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Документ, его функции и способы документирования
- •1. Понятия “информация” и “документ”
- •1.1. Развитие понятий “информация” и “документ”
- •1.2. Законодательные акты, определяющие обязательность документирования информации
- •2. Функции документа
- •3. Способы документирования
- •3.1. Текстовое документирование
- •3.2. Техническое документирование
- •3.3. Фотодокументирование
- •3.4. Кинодокументирование
- •3.5. Фоно- и аудиодокументирование
- •3.6. Документирование с применением электронно-вычислительной техники
- •4. Материальные носители информации
- •4.1. Материалы для письма
- •4.2. Средства и орудия письма
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Признаки документа
- •1. Оригинальность документа
- •2. Подлинность документа
- •3. Копийность документа
- •Контрольные вопросы
- •2. Создание и развитие традиционной формы документа
- •2.1. Формуляр текстового документа хvi-хvii веков
- •Общие вопросы документирования
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Адресатдокумента
- •Дата документа
- •Удостоверение документа
- •Помета (резолюция)
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •2.2. Формуляр текстового документа хviii века
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Адресат документа
- •Дата документа
- •Удостоверение документа
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •2.3. Формуляр текстового документа XIX - начала XX века Регламентация документирования
- •Вид документа
- •Автор документа
- •Дата документа
- •Адресат документа
- •Удостоверение документа
- •Резолюция
- •Отметки на документе
- •Форма документа
- •3. Формуляр современного управленческого документа
- •3.1. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом
- •3.2. Форматы бумаги
- •Форматы делятся на три основных ряда – а, б, в
- •3.3. Бланки документов
- •3.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов
- •Начальнику департамента финансов
- •23.04.2000 № 34
- •14. 05. 2004
- •Личная подпись Сидоров
- •10. 07. 2004
- •Приложение № 3 к приказу ректора университета 11.04.2000 № 07/21
- •30.11.2000 № 12 18.11.2000 № 12/34-09
- •05.09.2004
- •05.09.2004
- •709 44 23
- •Требования к изготовлению документов
- •4. Текст документа
- •4.1. Сценарий подготовки текста
- •4.2. Общие требования к тексту документов
- •4.3. Лингвистические особенности текстов служебных документов
- •5. Унификация текста документа
- •5.1. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования
- •5.2. Унификация структуры текста
- •Контрольные вопросы
- •Список литературы
- •Приложения
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью
- •Пономарева Ольга Борисовна документоведение
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая, 116а
Контрольные вопросы
Чем определялась структура текста и наименование вида документа в XVI –XVII веках?
Назовите особенности внешнего оформления документа XVI – XVII веков?
Какие признаки помогают определить авторство документа XVI – XVII веков?
Как определить время составления документа XVI – XVII веков? Назовите особенности обозначения даты документа этого периода.
Как удостоверялись документы XVI – XVII веков?
Назовите особенности формы документа XVIII века?
В чем проявлялась тенденция к унификации документов в XVIII веке?
В чем проявилась тенденция к унификации формы и текста документа XIX века?
Что такое трафаретный и типовой тексты?
Назовите состав бланка документа XIX века?
Чем определялся характер адресования документа XIX века?
Перечислите виды нормативных актов, регламентирующих документирование управленческой деятельности?
Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждениях.
Чем различаются общий бланк и бланк для письма?
Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?
Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
Какие требования предъявляются к оформлению реквизита “наименование организации”?
Каковы порядок датирования документа и виды дат?
Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
Каков порядок адресования документа?
Какими способами оформляется утверждение документа?
Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок ее оформления?
Какие требования предъявляются к заголовку?
Каков порядок оформления приложений к документу?
Каков порядок оформления реквизитов “подпись” и “отметка о заверении копии”?
Как оформляется согласование документа?
Каков порядок проставления на документах печатей?
Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления?
Список литературы
Об электронной цифровой подписи: Закон РФ от 10.01.2002 г. №1-ФЗ.
Об информации, информатизации и защите информации: Закон РФ от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ.
О государственной тайне: Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1.
Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 г. № 552. – М., 1994.
ГОСТ 13699-91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1991.
ГОСТ 6.10.-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М., 1985
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М., 1987
ГОСТ 7.69-95 “СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения” // Вестник архивиста. – 1997. – № 5. – С. 67-71.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. – М., 2003.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. – 2000. – № 1. – С. 10-17.
Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. – М.: Информационно-издательский дом “Филинъ”, 1998.
Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. – М., 1996. – 52 с.
Варадинов Н.В. Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов бумаг и актов по данным формам образцов. – Т. 1, 2. – СПб., 1837.
Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. – М.: Искусство, 1989.
Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. – М., 1988.
Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. – 1998. – № 1. – С. 120-122.
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учеб. для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др. – М., 2000.
Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учеб. пособие. – М., 1993.
Илюшенко М.П. К понятию “документ” (Эволюция термина и предмет документоведения) // Советские архивы. –1986. – № 1. – С. 26-31.
Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. – 1999. – № 2. – С. 43-46; 2000. – № 1. – С. 20-23.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение: Документ и системы документации: Учеб. пособие. – М., 1977.
Илюшенко М.П. Организация документооборота: Учеб. пособие, МГИАИ. – М., 1981.
Исаев Г.Н., Фрайтаг Ю. Документальные источники научной информации (Теоретические основы): Учеб. пособие. – М., 1996.
История делопроизводства в СССР: Учеб. пособие. – М., 1974.
Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. – М.: Наука, 1965.
Истрин В.А. История письма. – М., 1965.
Каштанов С.М. Русская дипломатика. – М., 1988.
Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование: Учеб. пособие. – М.: МГИАИ, 1973.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М., 2000.
Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Т. Делопроизводство и техническая документация. – М.: Высшая школа, 1991.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М., 2002.
Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. справ. пособие. – М., 1998.
Кузнецова Т.В. Новый ГОСТ Р 6.30 97. Требования к оформлению документов // Секретарское дело. – 1998. – № 1. – С. 6-14.
Кузнецова Т.В. Организация и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан / Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Н.В. Овчинникова. – М., 1998.
Ларин М.В. Развитие понятия “документ” // Делопроизводство. – 2000. – № 1. – С. 5-9.
Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 1998.
Магидов В.М. Кинофотодокументы как объект источниковедения (историография вопроса) // Советские архивы. – 1991. – № 4. – С. 27-38; № 5. – С. 12-23.
Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-М, 1998.
Павленко Н.А. История письма. – Минск, 1987.
Пигарев А.Ю. Курс современной стенографии: Учеб. – Новосибирск: ЮКЭА, 2000.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. – 1999. – № 2. – С. 12-16.
Развитие советского документоведения (1917-1981). – М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983.
Ракитов А.И. Философия компьютерной революции. – М.: Политиздат, 1991;
Рейсер С.А. Русская палеография нового времени. Неография. – М.: Высшая школа, 1982.
Санкина Л.В. Визирование и согласование // Секретарское дело. – 1997. – № 1. – С. 17-19.
Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970). – М., 1973.
Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. – М.: Высшая школа, 1986.
Сквернюков П.Ф. Слово о бумаге. – М.: Московский рабочий, 1980.
Собрание законодательства Российской Федерации. 1994-2000.
Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. – М., 1986. – С. 5-30.
Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 1999.
Татиев Д.П. Бумага и переплётные материалы. – М., 1972.
Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Делопроизводство. – 1999. – № 2. – С. 48-56.
Фотография: Энциклопедический справочник. –Минск, 1992.
Чибисов К.В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем. – М.: Наука, 1988.
Чуковенков А.Ю. Требования к оформлению текстов документов // Секретарское дело. – 2000. –№ 1. – С. 6-10.
Янковая В.Ф. Русское делопроизводство в сборниках образцов документов конца XVIII – начала XX в. // Советские архивы. – 1989. – № 4. – С. 23-31.
Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Делопроизводство.– 1999. – № 1. – С. 41-46.