Тема 17. Понятие и учет реализованной продукции

1. Понятие и учет реализованной продукции.

2. Документальное оформление отгрузки продукции.

3. Учет коммерческих расходов.

Понятие и учет реализованной продукции

Согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету, продукция считается проданной (реализованной) с момента ее отгрузки (отпуска) покупателям или получения денежных средств.

Организациям для целей налогообложения разрешатся определять выручку от продажи продукции (работ, услуг), либо по моменту отгрузки и предъявления платежных документов покупателю, либо по оплате, т.е. поступлении средств на расчетный счет. Выбранный метод продажи для целей налогообложения должен быть отражен в их Учетной политике.

Независимо от выбранного метода реализации для учета проданной продукции (работ, услуг) используется активно-пассивный счет 90 «Продажи».

На счет 90 «Продажи» предусмотрено открытие отдельных субсчетов:

90-1 «Выручка»;

2. «Себестоимость продаж»;

3. «НДС»;

4. «Акцизы»;

90-9 «Прибыль/убыток от продажи».

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС», 90-4»Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года.

В течение месяца на счете 90 «Продажи» стоимость отгруженной продукции отражается записью: 62 / 90. Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается: 90 / 43. На сумму НДС и других платежей, полученных в составе выручки при методе продажи «по отгрузке», делается запись: 90 / 68. При методе продажи «по оплате» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. В этом случае сумма НДС отражается: 90 / 76. Поступившие платежи за проданную продукцию учитывается: 51 / 62. Задолженность по НДС перед бюджетом: 76 / 68. При погашении задолженности перед бюджетом по НДС делают запись: 68 / 51.

По окончании каждого месяца сопоставляют сумму итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и т. д. с итогов кредитовых оборотов по субсчету 90-1. Полученный результат будет представлять собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эту сумму заключительным оборотом отчетного месяца списывают проводкой:

а) если получена прибыль - 90.9 / 99;

б) если получен убыток - 99 / 90.9.

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» по окончании каждого месяца сальдо не имеет.

В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 «Продажи» производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. Субсчета 90-2, 90-3, 90-4 закрываются записями по кредиту в дебет субсчета 90-9. Сумма субсчета 90-1 списывается с дебета в кредит субсчета 90-9. В результате такой операции по состоянию на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов счета 90 «Продажи» сальдо не имеет.

Документальное оформление отгрузки продукции.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляется приказом-накладной, товарной накладной и товарно-транспортной накладной.

Получив товарную накладную, материально-ответственное лицо комплектует продукцию и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено». Документ подписывается кладовщиком и экспедитором.

Если готовая продукция отпускается со склада поставщика, получатель обязан предъявить доверенность на получение груза. Экспедитор, сдав продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приемке груза; после эти документы сдаются в бухгалтерию для выписки счета-фактуры и платежного требования.

Счет-фактура состоит из трех частей: в первой части указывается наименование, почтовый адрес, банковские реквизиты поставщика (наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет, ИНН, КПП). Во второй части те же данные покупателя. В третьей части записывается наименование продукции, единицы измерения, количество, отпускная цена без НДС, ставка и сумма НДС, акцизы и страна происхождения.

Платежное требование выписывает поставщик для предъявления в банк покупателя. В нем содержатся банковские реквизиты сторон, сумма к уплате, ссылка на договор, срок для акцепта, наименование продукции и номер выставленного счета-фактуры.

Учет коммерческих расходов.

При реализации продукции возникают дополнительные затраты, которые называются расходы на продажу, коммерческие или внепроизводственные расходы. К ним относятся:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах;

• расходы на доставку продукции на станции, погрузку-разгрузку в вагоны и другие транспортные средства;

• комиссионные сборы, уплаченные посредникам и другим организациям;

• расходы на рекламу;

• расходы на представительские и аналогичные расходы.

Коммерческие расходы учитываются на активном счете 44 «Расходы на продажу». Сальдо показывает сумму произведенных расходов на отгруженную продукцию. Оборот по Дебету – затраты отчетного месяца. Оборот по Кредиту – суммы, списанные на реализацию продукции. Счет 44 в балансе отдельной статьей не отражается. В конце месяца сальдо по счету присоединяется к остатку отгруженной продукции.

44 / 10 – списываются материалы, израсходованные на реализацию продукции (тара, упаковка)

44 / 70 – начислена зарплата работникам за погрузочно-разгрузочные работы

44 / 69 – начислен ЕСН с зарплаты работников

44 / 76 – услуги транспортных организаций по доставке и транспортировке (железнодорожный тариф)

90 / 44 – списываются расходы на продажу