Личная карточка

Личная карточка - это типовая межведомственная форма (Т-2), утвержденная органами статистики, содержит анкетно-биографические сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Работником кадровой службы личная карточка заполняется от руки (или на пишущей машинке) на каждого сотрудника после издания приказа о приеме на работу . Все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются только соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании, приказы по личному составу и др.). Личная карточка дополняется необходимыми сведениями (изменения в анкетно-биографических, учетных и других данных) в течение всего времени работы сотрудника в организации.

На лицевой стороне карточки указываются: полное наименование организации, куда принят на работу рабочий или служащий; присвоенный табельный номер; начальная буква фамилии работника в строке "Алфавит"; номер личной карточки (за ним учтена трудовая книжка работника).

В раздел "Общие сведения" заносятся биографические и учетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, национальность, семейное положение, паспортные данные, домашний адрес, телефон). Эти записи производятся на основании паспорта.

В строке "Образование" на основании соответствующих документов указывается в пункте "а" -"высшее", "незаконченное высшее”, “среднее специальное”, “среднее общее", "неполное среднее", "начальное”. Пункт "б" заполняется только на специалистов с высшим и средним специальным образованием; пункт "в" заполняется на молодых рабочих, служащих.

Полученные работником специальность и квалификация указываются полностью. Далее указывается общий и непрерывный стаж работы по специальности (на основании трудовой книжки).

В графе “Непрерывный стаж" пишется дата, с которой он исчисляется.

Затем записываются полное наименование последнего места работы, должность, дата, причина увольнения. В конце первого раздела работник

ставит свою подпись и дату.

Второй раздел личной карточки (лицевая сторона) содержит сведения о воинском учете. Этот раздел заполняется на призывников и военнообязанных на основании военного билета, приписного свидетельства). На оборотной стороне личной карточки содержатся разделы "Назначения и перемещения", "Отпуска", "Дополнительные сведения".

В разделе "Назначения и перемещения" производятся соответствующие записи о приеме на работу, переводах, изменениях квалификации (разделов), должностей, окладов, об увольнении. Для каждой записи в данном разделе дается ссылка на документ-основание (в графе "Основание"). С каждой записью в личной карточке знакомят работника под расписку (в графе “Подпись владельца трудовой книжки ).

Четвертый раздел предназначен для учета основных и дополнительных отпусков. Приводятся: вид отпуска, за какой период он предоставлен, даты начала и окончания отпуска, основание для его предоставления (ссылка на дату и номер приказа о предоставлении отпуска).

Пятый раздел "Дополнительные сведения" предусмотрен для записи данных, не отраженных в первом разделе (об участии в войне, наличии второй профессии, избрании на выборную должность, знании иностранных языков, работе по совместительству, пребывании за границей, результате аттестаций и т. п.).

В последней графе личной карточки указываются дата и причины

увольнения.