Трудовое соглашение

Трудовое соглашение - это соглашение (разновидность договора) между гражданином и организацией, по которому гражданин обязуется выполнять определенную работу, а организация - выплачивать за работу вознаграждение.

В отличие от трудового договора (контракта) трудовое соглашение заключается на определенный срок (до 5 лет) или на время выполнения конкретной работы.

Трудовое соглашение оформляется на чистом листе бумаги формата А4 (или на бланке организации-работодателя) и включает следующие реквизиты: наименование вида документа, дату, индекс, место составления, текст, подписи сторон, визы, печать организации.

Текст трудового соглашения по согласованию сторон может иметь следующую структуру:

- наименование сторон и их необходимые реквизиты;

- срок действия соглашения (его отдельных этапов);

- цель и предмет соглашения;

- порядок выполнения обязательств;

- конкретные требования к результатам работы;

- общая сумма оплаты по соглашению или условия оплаты труда;

- порядок оценки и приема выполненной работы;

- обязательства сторон по выполнению условий соглашения, ответственность за их нарушение;

- право собственности, в том числе права сторон по использованию (распоряжению) продукцией, созданной по соглашению;

- условия досрочного расторжения соглашения;

- юридические адреса сторон.

К трудовому соглашению могут прилагаться технические задания, сметы, программы (графики) работ, акты сдачи-приема продукции и другие документы.

Заявления

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении их в конкретное структурное подразделение на вакантное место, должность. Заявление рекомендуется составлять на чистом листе бумаги формата А4 рукописным способом.

Заявление о приеме на работу адресуют руководителю организации с указанием его должности, фамилии и инициалов. В заявлении о приеме на работу обязательно полностью указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его домашний адрес и телефон, а также (при необходимости) и паспортные данные.

Заявления составляют сотрудники организации при реализации своего права на отпуск, перевод в другое структурное подразделение, увольнение. Форма этих заявлений унифицирована в УСОРД. В этих случаях формуляр заявления обязательно включает (помимо названных реквизитов) название структурного подразделения, где работает заявитель, а в состав подписи включается наименование его должности.

Заявление является личным документом, поэтому его текст излагается от первого лица. Заявление визируется лицами, непосредственно заинтересованными в решении вопроса: начальником структурного подразделения, где работает (или собирается работать) заявитель, начальником отдела кадров, заместителем директора, бухгалтером и т.д.

Приказ по личному составу

Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перевод, перемещение, предоставление отпуска, объявление благодарности, наложение взыскания, командирование, увольнение и т.д. В соответствии с КЗОТ РФ приказы о приеме на работу составляются и в случаях, когда прием на работу проводится по трудовому договору (контракту).¹

Приказ оформляется на общем бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Обязательными реквизитами бланка являются: наименование организации - автора документа, наименование вида документа, место для даты и индекса, место издания. Приказы по личному составу имеют самостоятельную индексацию - как правило, с добавлением литеры “К” - кадры, или “ЛС” - личный состав. При оформлении приказа по личному составу используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, подпись, визы, исполнитель.

По структуре приказы по личному составу могут быть простыми и сложными. Простыми приказами оформляют одно управленческое действие (принять, перевести и т. д.). Если на каждого работника издается “свой” приказ, то он считается индивидуальным. Преимущество издания таких приказов состоит в том, что работники кадровой службы избавлены от необходимости составлять выписки из приказа для личных дел. Объединение нескольких распорядительных действий в одном приказе делает его сложным (нецелесообразно объединять в одном приказе распорядительные действия, касающиеся приема, перевода, увольнения и поощрения, предоставления отпуска и т.п. в связи с различными сроками хранения этих приказов).

Формулировка заголовка к тексту приказа по личному составу зависит от вида приказа. В заголовке к простому приказу пишут: “ О приеме на работу”, ”О переводе на другую работу”, “О предоставлении отпуска”, “Об увольнении” и т.д. В заголовке сложного приказа можно написать: “По личному составу”.

Текст приказа не имеет преамбулы, его следует начинать со слов, обозначающих распорядительное действие: назначить, уволить, перевести, объявить благодарность и т. п. Затем указываются фамилия, имя, отчество, должность работника,² наименование структурного подразделения, в котором он работает или куда назначается на работу, дата начала (или окончания) работы, вид приема (постоянная работа, временная, по совместительству, на неполный рабочий день и др.), условия приема (с испытательным сроком или без него), условия оплаты труда. В конце каждого пункта приказа (по каждому работнику персонально) приводится ссылка на основание его издания. Основанием к приказу по личному составу могут служить: заявление, докладная или объяснительная записка, представление, трудовой договор (контракт), трудовое соглашение, утвержденный график отпусков, больничный лист, медицинское заключение, справка, решение совета трудового коллектива и др. документы.

В приказе об увольнении обязательно указывают мотив увольнения, номер статьи КЗоТ РФ и дату.

В приказе о переводе отмечают вид и мотив перевода, срок, а также условия работы и оплаты труда (например, смещение на низшую должность в качестве дисциплинарного взыскания).

В приказе о предоставлении отпуска должны быть указаны общее число рабочих дней, в течение которых работник находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу, за какой период предоставляется отпуск и его условия (с сохранением или без сохранения содержания), вид отпуска. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление, объяснительная или докладная записка, справка, график отпусков.

Поощрения и дисциплинарные взыскания должны содержать указание вида поощрения или взыскания, мотивы. Основаниями для издания подобных приказов служат представления, докладные и объяснительные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Такие приказы доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

Приказы по личному составу обязательно визируются руководителем структурного подразделения, в котором работает данный работник, главным бухгалтером, юрисконсультом (при его наличии). Приказ вступает в силу с момента подписания и объявляется работнику под расписку. После указания на основание издания приказа следуют слова: "С приказом ознакомлен", где расписывается работник.