5. Формат ячейки

5.1. Для настройки параметров ячейки нужно ее активировать, вызвать из основного меню, вкладка Главная команду Формат и выбрать вариант Формат ячеек… Эту же команду можно вызвать из контекстного меню ячейки. Окно Формат ячеек, вызываемое этими командами, имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Внимание! В режиме редактирования содержимого ячейки (когда в ячейке стоит курсор) из шести вкладок настройки Формата доступна только одна – Шрифт.

5.2. Вкладка Число позволяет задать тип ячейки: Общий, Числовой, Денежный, Дата, Время, Процентный, Текстовый и др.

а) Выбор типа Общий позволяет вносить в ячейку текстовые и числовые данные произвольного вида.

б) Числовой тип предназначен для численных данных, причем можно задать число отображаемых десятичных знаков после запятой (на точность вычислений это не влияет, т.к. задается только вид изображения числа на экране).

в) Денежный тип позволяет задавать не только количество отображаемых десятичных знаков, но и вид валюты. При этом знак соответствующей валюты автоматически добавляется к внесенным в ячейку численным данным.

г) Типы Дата и Время имеют несколько вариантов представления, при выборе пользователем одного из них численные данные в ячейке автоматически преобразуются в соответствии с выбранным форматом.

д) При выборе типа Процентный, числовые данные автоматически умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента.

е) Тип Текстовый предназначен для размещения в ячейке любых символьных данных (букв, цифр, знаков).

5.3. Вкладка Выравнивание позволяет настроить следующие параметры:

• расположение данных в ячейке;

• ориентацию данных;

• возможность автоматического переноса на новую строку (в рамках данной ячейки);

• автоподбор ширины;

• объединение ячеек.

а) Данные в ячейке можно прижать к любому краю или расположить по центру. Параметры регулируются в блоке Выравниваниеотдельнопо горизонталиипо вертикали.

б) Данные можно расположить сверху вниз (посимвольно) или наклонить под углом. Регулировка производится в блоке Ориентация. Выбор вариантаТекстрасполагает данные сверху вниз. Выбор вариантаНадписьи задание угла вградусахрасполагает данные с заданным наклоном.

в) Параметры блока Отображение:

1) Галочка, поставленная у опции переносить по словаморганизует автоматический перенос данных на новые строки в рамках данной ячейки при превышении ее ширины.

2) Галочка, поставленная у опции автоподбор ширины, организует автоматический подбор размеров шрифта, чтобы данные полностью помещались в ячейку, размер шрифта автоматически уменьшается (увеличивается) при уменьшении (увеличении) ширины данного столбца.

3) Галочка, поставленная у опции объединение ячеек объединяет заранее выделенный прямоугольный блок расположенных рядом ячеек в одну. При этом данные в объединенную ячейку переходят только из левой верхней ячейки из объединяемых, данные остальных ячеек выделенного блока пропадают.

5.4. Вкладка Шрифтпозволяет задать параметры шрифта для данных ячейки.

5.5. Вкладка Граница позволяет задать рамки ячейки. Сначала нужно выбрать в левой части открывшегося окна тип линии и цвет, а затем в блоке Все, распложенном справа, щелкнуть по экранной кнопке внешние. В том же блоке можно отключить кнопкой нет имеющуюся рамку. Если нужна не вся рамка, а лишь некоторые ее элементы, то после выбора типа линии и цвета нужно в блоке Отдельные выбрать мышью те элементы рамки, которые нужны.

Внимание! Сначала нужно в блоке Линия, расположенном в левой части окна, выбрать тип линии и цвет, а затем в правой части окна выбрать те линии сетки, для которых нужно применить данное форматирование. Обратный порядок действий не даст результата. Выбранный вариант должен отобразиться в образце, расположенном в центре правой части окна вкладки Граница.

5.6. Вкладка Заливка предназначена для заливки фона ячейки. Пользователь может выбрать цвет заливки и узор.

5.7. Вкладка Защита позволяет ввести режимы защищаемая ячейка и скрыть формулы.

а) Режим защищаемая ячейка установлен для всех ячеек по умолчанию. Однако это не означает, что все ячейки сразу защищены от записи, для включения защиты нужно дать специальную команду, при этом защита включится только для ячеек, помеченных как защищаемая. Команда Формат, вариант Защитить лист… находится в основном меню на вкладке Главная в группе команд Ячейки. Также можно воспользоваться контекстным меню ярлычка листа. Пользователь может выбрать защищаемые объекты, в частности, содержимое листа и ввести для усиления защиты свой пароль.

б) Защищенные ячейки листа недоступны для ввода, редактирования и удаления данных, пока не будет снята защита с листа: Сервис – Защита – Снять защиту листа. Если при установке защиты был введен пароль, то для снятия защиты он тоже понадобится.

5.8. Все операции форматирования, включая Защиту, можно применить одновременно к выделенному блоку ячеек. Блок ячеек – это прямоугольная область листа, обозначается именами двух ячеек, разделенных двоеточием, первая ячейка названия блока – левый верхний угол прямоугольника, вторая – нижний правый (например, D1:D8, B3:B12, A2:C5). Блок ячеек выделяется мышью при нажатой левой кнопке, выделенные ячейки имеют голубой фон и единую рамку. Для выделения всех ячеек листа нужно нажать серую экранную кнопку с изображением треугольника, расположенную наискосок (выше и левее) ячейки А1.

Задание 5. 1) Перейдите на чистый лист рабочей книги, назовите его Формат. Введите в ячейку А1 число из двух цифр в целой и двух цифр в дробной части. Скопируйте это число в ячейки блока А2:А9. Задайте в этих ячейках различные типы данных: общий, числовой с 1 знаком после запятой, числовой с 3 знаками после запятой, денежный для валют евро и доллар США, дата с буквенным названием месяца, время с указанием часов, минут и секунд, процентный, текстовый. Изучите различия в ячейках А1, А2, …, А9.

2) Поместите в ячейку В1 Ваше имя. Скопируйте его в ячейки блока В2:В8. Выровняйте слово в ячейках блока различными способами: по левому краю, по правому краю, по верхнему краю, по нижнему краю, по центру ячейки, ориентируйте слово вертикально (посимвольно) и под углом 45 градусов.

3) Поместите в ячейку С1 текст, содержащий Вашу фамилию, имя и отчество. Скопируйте его в ячейки блока С2:С5. Задайте для ячейки С2 перенос по словам, для ячейки С3 автоподбор ширины, объедините ячейки С4 и С5.

4) Поместите в ячейку D1 название текущего месяца, скопируйте его в ячейки D2 и D3. Задайте в ячейках D1, D2, D3 шрифты разного начертания, размера и цвета.

5) Выделите блок Е2:G6. Задайте для этого блока общую границу в виде зеленой пунктирной рамки. Измените вид рамки блока на синюю сплошную жирную линию. Дополните каждую ячейку блока перекрещенными красными диагоналями.

6) Введите в ячейки блока К1:К3 данные типа дата. Выберите для этих ячеек различные виды фона: заливка цветом, черно-белый узор, сочетание цветной заливки и узора. Сохраните файл Технология.

7) Установите режим защищаемая ячейка только для одной ячейки листа D1. Установите Защиту листа, задайте свой пароль. Попробуйте внести изменения в данные в ячейке D1. Снимите Защиту листа. Установите режим защищаемая ячейка для ячеек блока С2:Н7, защитите лист и проверьте возможность редактирования ячеек защищенного блока. Снимите Защиту листа и верните статус защищаемая ячейка всем ячейкам листа.