2. Настройка диаграммы из Основного меню

2.1. Созданная диаграмма имеет Легенду– список названий рядов с обозначением цвета каждого ряда, по умолчанию ряды называютсяРяд1, Ряд2и т.д. Легенду можно удалить из области диаграммы, выделив ее и нажав клавишу<Delete>Под осью Х также автоматически создаются стандартные подписи: 1, 2 и т.д. По умолчанию диаграмма и оси графика названий не имеют.

2.2. Для настройки параметров диаграммы нужно использовать временную группу вкладок Работа с диаграммами, которая появляется в меню после создания новой диаграммы или активации старой с помощью мыши. Группа вкладокРабота с диаграммами состоит из трех вкладок:Конструктор, Макет и Формат. Изучим их содержимое.

2.3. На вкладке Конструкторможно обратиться к группеДанные, командаСтрока/столбеци поменять ряды данных со строк на столбцы данного блока (или наоборот).

2.4. На вкладке Конструкторв группеДанныеесть командаВыбрать данные, вызывающая диалоговое окноВыбор источника данных, с помощью которого можно провести ряд полезных настроек диаграммы:

1) Поле Диапазон данных для диаграммыдает возможность изменить блок числовых данных (проще всего зачертить мышью).

2) Поле Элементы легенды (ряды)позволяет совершать операции с рядами:Добавить, Изменить, Удалить. КомандаДобавитьнеобходима, когда ряды данных берутся с разных листов и их не зачертить мышью одновременно. КомандаИзменитьпозволяет не только заменить ряд данных, но и дать емуИмя. Присвоенные имена сразу же отображаются в легенде диаграммы вместо стандартныхРяд1,Ряд2...

3) Поле Подписи горизонтальной оси (категории)позволяет командойИзменитьзаменить стандартные подписи оси Х – 1, 2 … на осмысленные. Если соответствующие подписи есть в клетках электронной таблицы, то проще всего зачертить их мышью. Подписи можно ввести в поле диалогового окна вручную, отделяя их точкой с запятой. Если подписи представляют собой текст (а не числа), то каждую подпись при ручном вводе нужно брать в кавычки, а затем отделять от следующей подписи точкой с запятой. Количество подписей обычно задается равным количеству данных в ряде. Например, вводим в поле:1999; 2000; 2001или “май”; “июнь”; “июль”. Если подписи будут вводиться непосредственно из электронной таблицы зачерчиванием мышью, то данные в ячейках соответствующего столбца (строки) в кавычки брать не нужно и точки с запятой также не нужны.

2.4. На вкладке Конструкторесть командыИзменить тип диаграммы,Переместить диаграмму(позволяет разместить диаграмму на отдельном листе), Таблица данных (размещает под графиком в области диаграммы числовые данные), а также группаСтили диаграмм, позволяющая настроить цветовую гамму.

2.5. На вкладке Макетв группеПодписиесть командыНазвание диаграммыиНазвания осей, Легенда и др., позволяющие отобразить или убрать на диаграмме соответствующие надписи. Выделив текст в любой надписи, можно изменить его размер и цвет.

2.6. На вкладке Макетнаходятся команды различных настроек элементов диаграммы (фона, сетки и др.), а также команды аналитической обработки числовых данных. Изучите эти команды самостоятельно.

2.7. Для выбора цветовой гаммы диаграммы можно воспользоваться вкладкой Формат, образцы находятся во вложенном списке группыСтили фигур.

На вкладке Форматесть также командаЗаливка Фигуры, позволяющая выбрать произвольный цвет для выбранного ряда данных (для выбора ряда данных нужно щелкнуть на диаграмме по графическому изображению ряда данных). Другие команды вкладкиФорматизучите самостоятельно.

Задание 2. 1) ПереименуйтеЛист 2файлаДиаграммывНастройка. Заполните произвольными числовыми значениями блокА1:Е3.

2) Постройте на основе указанного блока две Гистограммыодного вида, в первой – с расположением данных в строках блока, во второй – в столбцах. Сравните полученные диаграммы.

3) В обеих диаграммах назовите все ряды данных: группа 101, группа 102,… Убедитесь, что названия рядов данных отображается вЛегенде.

4) Дайте подписи оси Х:1 семестр, 2 семестр, …, причем для первой диаграммы сделайте это непосредственным набором в соответствующем поле, а для второй с помощью зачерчивания блока ячеек, где заранее разместите соответствующие текстовые данные.

5) Сделайте копию с одной из гистограмм, в копии удалите один из рядов данных, сравните диаграмму с исходной.

6) Измените Типпервой диаграммы.

7) Разместите вторую диаграмму на отдельном листе.

8) Вернитесь на лист Настройки, дайте названия диаграммам, а также осям координат.

9) Измените на диаграммах цвета графиков, фона, включите сетку.

10) Сохраните файл Диаграммы.