4. Внесение и редактирование данных, перемещение, копирование, удаление ячеек

4.1. В каждую ячейку могут быть записаны данные разных типов, например:

- текст;

- числа;

- даты;

- время;

- формулы.

4.2. Данные записываются в текущую (активную) ячейку, ввод данных заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком мыши по другой ячейке.

Внимание! клавиша <Enter> задействована для окончания ввода данных, то переход на новую строку при вводе в ячейку осуществляется нажатием комбинации клавиш:

<Alt> + <Enter> .

4.3. Внимание! При вводе числа знак, отделяющий дробную часть числа от целой, обозначается запятой, а не точкой.

4.4. Однократный щелчок мышью по ячейке активирует ее как единое целое. Содержимое активной ячейки можно перемещать (копировать). Для этого нужно:

а)  в основном меню на вкладке Главная в группе Буфер обмена или в контекстном меню ячейки выбрать команду Вырезать (Копировать);

б) щелкнуть мышью по другой ячейке, активировав ее;

в) дать команду Вставить из вкладки Главная или выбрать один из вариантов Параметры вставки контекстного меню ячейки. Для вставки данных вместе с форматированием выбирайте первый вариант Вставить (А). Если на вкладке Главная выбрать не команду Вставить, а маленький треугольник под ней, то откроется окно с вариантами Параметры вставки.

г) При этом, аналогично работе с фрагментами в текстовом редакторе Word, вырезанное содержимое можно вставить только в одну ячейку, а скопированное – в несколько.

Это различие наглядно отображается в электронной таблице: при командах Вырезать и Копировать вокруг активной ячейки появляется движущаяся пунктирная рамка. В случае перемещения рамка исчезает сразу же после вставки содержимого в другую ячейку. В случае копирования рамка не исчезает, подсказывая пользователю, что эти данные можно вставлять неоднократно.

д) Убрать пунктирную рамку можно двойным щелчком мыши по любой ячейке. При этом очищается буфер обмена, где хранились скопированные данные.

4.5. Чтобы удалить содержимое ячейки, нужно активировать ее однократным щелчком и нажать клавишу <Delete>. Эту же операцию можно выполнить из контекстного меню ячейки командой Очистить содержимое.

а) Внимание! Команда контекстного меню ячейки Удалить удаляет не только содержимое, но и саму ячейку как графический объект. При этом по выбору пользователя содержимое последующих ячеек строки сдвигается на одну ячейку влево либо содержимое последующих ячеек столбца сдвигается на одну ячейку вверх.

б) Кроме того, окно Удаление ячеек, вызываемое командой Удалить, дает возможность удалить целую строку или столбец вместе с содержимым. При удалении строки с номером N следующая за ней строка получает ее номер N, следующая - N + 1, и т.д. Аналогичные сдвиги обозначений происходят при удалении столбцов.

4.6. Для редактирования данных нужно не только активировать ячейку, но и войти в режим редактирования, что достигается двукратным щелчком мыши. При этом в ячейке появляется курсор и возможность внесения изменений в данные.

Другой способ редактирования состоит в том, что содержимое активной ячейки отображается в правом поле строки формул над таблицей. В эту строку можно поставить курсор и вносить изменения в данные. Внесенные в строке формул изменения немедленно отображаются в самой ячейке.

4.7. Если вносимый в ячейку текст не помещается по длине в отведенной клетке таблицы, то в зависимости от ситуации и настроек может произойти следующее:

• содержимое ячейки будет отображаться на экране, накрывая соседние ячейки справа от данной. Это произойдет, если соседние ячейки справа пусты;

• содержимое ячейки после окончания ввода данных будет отображаться не полностью и лишь в рамках данной ячейки. Это произойдет, если соседняя справа ячейка заполнена данными;

• автоматически изменится размер шрифта или содержимое ячейки автоматически распределится на несколько строк (в пределах данной ячейки таблицы и с увеличением ее высоты). Это может произойти при соответствующих настройках параметров в Формате ячейки, о котором пойдет речь в следующем пункте.

Напомним, что принудительный перенос данных на следующую строку в пределах данной ячейки таблицы производится комбинацией клавиш <Alt> + <Enter>.

4.8. Если численные данные (а именно целая часть числа) превышают ширину ячейки, то вместо цифр в ячейке появляются следующие значки: #####. Для решения проблемы нужно увеличить ширину данного столбца или иначе настроить Формат ячейки (см. следующий пункт).

Задание 4. 1) В файле Технология отобразите все скрытые ранее строки и столбцы (если остались после предыдущего пункта).

2) Внесите текст «Один два три четыре пять» в ячейку А1. Активируйте любую другую ячейку (кроме соседней справа). Сравните ширину отображаемого текста и ширину ячейки А1.

3) Внесите в ячейку В1 число, имеющее 4 цифры в целой части и 3 в дробной. Проверьте, что произошло с отображением содержимого ячейки А1.

4) Активируйте ячейку А1, отредактируйте данные в ячейке с помощью строки формул, разбив текст на строки, не превышающие ширины ячейки.

5) Наблюдая за ячейкой В1, постепенно уменьшайте ширину столбца В. В какой момент отображение числа заменилось знаками #####? Верните изображение числа в ячейке В1.

6) Переместите содержимое ячейки А1 в ячейку С3. Проследите, что произошло с высотой 1 и 3 строк таблицы при этом перемещении.

7) Скопируйте содержимое ячейки В1 в ячейки В4, В5, С3. Как изменилось содержимое ячейки С3, данные добавились к уже имеющимся или заместили их? Отключите движущуюся пунктирную рамку вокруг ячейки В1.

8) По ходу выполнения этого задания следите за ячейкой В5. Очистите содержимое ячейки В4. Удалите ячейку В1 со сдвигом ячеек вверх. В чем разница между этими операциями?

9) Удалите столбец А таблицы. Проследите за изменениями в именах столбцов.