1) Любое изменение пассива бухгалтерского баланса связано с увеличением или уменьшением составных частей (видов) имущества организации;

2) Никакое изменение пассива бухгалтерского баланса невозможно, если изменение имущества организации состоит лишь в перемещении ценностей;

3) Всякое изменение стоимости имущества организации должно вызывать увеличение или уменьшение пассива бухгалтерского баланса.

Поясним на примере вступительного баланса. При увеличении уставного капитала организации в результате внесения в него дополнительного вклада, например нематериальных активов, на сумму 50 000 р. актив баланса также увеличится на эту сумму, поскольку в организацию поступил еще один вид имущества. Следовательно, изменение пассива баланса в сторону увеличения повлекло увеличение состава имущества организации (актива).

Перемещение имущества организации путем изготовления готовой продукции из сырья и материалов, полученных в качестве вклада, повлечет уменьшение балансовой статьи «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» и увеличение балансовой статьи «Готовая продукция и товары для перепродажи», но при этом пассив баланса не претерпит никаких изменений.

Изменение стоимости любого вида имущества организации (например, пепреоценка (дооценка) основных средств) повлечет прирост стоимости имущества организации, увеличение балансовой статьи «Добавочный капитал» и пассива баланса.

Классификация бухгалтерских балансов. Бухгалтерские балансы классифицируют по различным основаниям: по времени составления, объему информации, объекту отражения, характеру деятельности, формату и др.

По времени составления балансы делятся на вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные.

Вступительный баланс — самый первый баланс, который содержит информацию о взносах учредителей в уставный капитал организации и составляется на начало ее хозяйственной деятельности.

Текущий баланс (месячный, квартальный, годовой) составляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Ликвидационный баланс составляется на дату прекращения деятельности организации при ее ликвидации.

Разделительный баланс составляется при разделении организации на более мелкие или при выделении отдельных структурных подразделений (например, филиалов).

Объединительный баланс составляется при объединении нескольких организаций.

По объему информации балансы делятся на единичные и сводные.

Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.

Сводный баланс (обобщающий баланс, балансовый отчет) составляется на основе самостоятельных балансов юридических лиц (например, группы взаимосвязанных организаций — организации, ее дочерних и зависимых обществ).

По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Самостоятельный баланс составляется организацией, обладающей правами юридического лица.

Отдельный баланс составляется подразделениями организации (филиалами, представительствами и др.), входящими в состав юридического лица.

По характеру деятельности — балансы могут составляться по основной и неосновной деятельности.

В бухгалтерском балансе по основной деятельности отражается деятельность, соответствующая профилю организации (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции, для строительных организаций — выполнение строительно-монтажных работ, для торговых организаций — покупка и продажа товаров и т. д.). Все прочие виды деятельности таких организаций (например, деятельность подсобных сельскохозяйственных, транспортных хозяйств и т. д.) относятся к неосновным и отражаются в балансе по неосновной деятельности.

По формату балансы делятся на двусторонние и односторонние.

Двусторонний баланс — баланс, в котором актив расположен слева, а пассив — справа.

Односторонний баланс — баланс, в котором актив расположен сверху, а пассив — под активом.

Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс. Хозяйственная деятельность организации выражается во множестве хозяйственных операций. Организация закупает сырье, производит продукцию и продает ее, выплачивает заработную плату работникам, уплачивает налоги и другие обязательные платежи, рассчитывается со своими контрагентами и пр. Все эти хозяйственные операции влекут изменение средств организации и источников их образования, а значит, изменения происходят в активе и пассиве бухгалтерского баланса.

В зависимости от того, как хозяйственные операции влияют на структуру актива и пассива бухгалтерского баланса, а также на валюту баланса (итог баланса), выделяется четыре типа операций.

Операции первого типа вызывают изменение только статей актива баланса. В результате выполнения таких операций происходит перегруппировка (перемещение) средств организации, т. е. одна статья актива баланса увеличивается за счет уменьшения другой, но валюта баланса при этом не изменяется.

К операциям этого типа относятся:

поступление денежных средств (наличных или безналичных) от дебиторов;

отпуск материалов со склада в производство;

поступление готовой продукции на склад из производства.

Например: Готовая продукция отгружена покупателям в сумме 10 000 р.

Статья «Товары отгруженные» увеличится на 10 000 р., статья «Готовая продукция и товары для перепродажи» уменьшится на 10 000 р.

Изменения в бухгалтерском балансе в результате совершения хозяйственных операций первого типа можно выразить формулой:

А + С – С = П

где: А — актив бухгалтерского баланса;

П — пассив бухгалтерского баланса;

С — сумма хозяйственной операции.

Операции второго типа вызывают изменение только статей пассива баланса. В результате выполнения таких операций происходит перегруппировка (перемещение) источников образования средств организации, т. е. одна статья пассива баланса увеличивается за счет уменьшения другой, но валюта баланса при этом не изменяется.

К операциям этого типа относятся:

удержание налога на прибыль из прибыли организации;

направление добавочного капитала на увеличение уставного капитала;

направление прибыли на увеличение уставного капитала.

Например: При распределении прибыли часть ее в сумме 100 000 р. направлена на увеличение уставного капитала организации.

Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» уменьшится на 100 000 р., статья «Уставный капитал» увеличится на 100 000 р.

Изменения в бухгалтерском балансе в результате совершения хозяйственных операций второго типа можно выразить формулой:

А = П + С – С

Операции третьего типа вызывают изменение статей актива и пассива баланса в сторону увеличения. В результате выполнения таких операций увеличиваются средства организации в активе баланса с одновременным увеличением источников их образования в пассиве баланса. При этом валюта баланса возрастает и по активу, и по пассиву на одну и ту же величину.

К операциям этого типа относятся:

зачисление на расчетный счет организации банковского кредита;

получение займа от другой организации;

поступление сырья от поставщиков;

увеличение уставного капитала организации за счет вклада нового участника.

Например: Увеличился уставный капитал организации за счет вклада в виде здания на сумму 50 000 р.

Статья «Основные средства» увеличится на 50 000 р., статья «Уставный капитал» также увеличится на 50 000 р.

Изменения в бухгалтерском балансе в результате совершения хозяйственных операций третьего типа можно выразить формулой:

А + С = П + С

Операции четвертого типа вызывают изменение статей актива и пассива баланса в сторону уменьшения. В результате выполнения таких операций уменьшаются средства организации в активе баланса с одновременным уменьшением источников их образования в пассиве баланса. При этом валюта баланса уменьшается и по активу, и по пассиву на одну и ту же величину.

К операциям этого типа относятся:

перечисление денежных средств с расчетного счета организации в погашение задолженности перед банком по полученному краткосрочному кредиту;

перечисление денежных средств с расчетного счета организации в погашение кредиторской задолженности перед поставщиком;

перечисление в бюджет налогов;

выплата заработной платы работникам из кассы организации.

Например: Из кассы организации выплачена заработная плата рабочим и служащим в сумме 500 000 р.

Статья «Задолженность перед персоналом организации» уменьшится на 500 000 р. и на 500 000 р. уменьшится статья «Денежные средства», так как деньги из кассы выданы.

Изменения в бухгалтерском балансе в результате совершения хозяйственных операций четвертого типа можно выразить формулой:

А – C = П – C

Таким образом, существует четыре типа изменений бухгалтерского баланса. Необходимо отметить, что не может происходить увеличение в активе и уменьшение в пассиве баланса, и наоборот, поскольку в этом случае нарушится равенство итогов актива и пассива бухгалтерского баланса.

Отразим вышеуказанные хозяйственные операции в бухгалтерском балансе: