- •Санкт-петербургский юридический институт (филиал)
- •1. Общая характеристика хозяйственного учета
- •2. Правовое регулирование бухгалтерского учета
- •1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.
- •3. Бухгалтерский баланс
- •1) Любое изменение пассива бухгалтерского баланса связано с увеличением или уменьшением составных частей (видов) имущества организации;
- •2) Никакое изменение пассива бухгалтерского баланса невозможно, если изменение имущества организации состоит лишь в перемещении ценностей;
- •3) Всякое изменение стоимости имущества организации должно вызывать увеличение или уменьшение пассива бухгалтерского баланса.
- •1) Отгрузка готовой продукции покупателям в сумме 10 000 р.;
- •2) Направление части прибыли прошлых лет на увеличение уставного капитала организации в сумме 100 000 р.;
- •3) Увеличение уставного капитала за счет вклада в виде здания в сумме 50 000 р.;
- •4) Выплата заработной платы рабочим и служащим из кассы организации в сумме 55 000 р.
- •1) Счета для учета хозяйственных средств (активные счета);
- •2) Счета для учета источников образования средств (пассивные счета).
- •Основные правила для активных счетов:
- •Основные правила для пассивных счетов:
- •1. С расчетного счета в кассу организации поступили наличные денежные средства в сумме 25 000 р.
- •2. В кассу организации внесен остаток подотчетных сумм — 50 р.
- •3. При распределении прибыли часть ее зачислена в резервный капитал в сумме 50 000 р.
- •4. На расчетный счет зачислен краткосрочный банковский кредит в сумме 75 000 р.
- •5. В организацию поступили товары от поставщика на сумму 100 000 р.
- •6. Оплачено поставщикам с расчетного счета за поступившие товары — 100 000 р.
- •7. Из кассы организации выплачена задолженность рабочим и служащим по заработной плате — 30 000 р.
- •10–1 «Сырье и материалы»;
- •5. Документирование хозяйственных операций
- •1. Для составления документов используются бланки с соблюдением формы, предусмотренной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
- •1) Проверка полноты и правильности составления документа, наличия всех его реквизитов;
- •2) Проверка правильности сделанных подсчетов;
- •3) Проверка законности совершенных операций, логической увязки отдельных показателей.
- •1) На основании вступительного бухгалтерского баланса открываются счета синтетического учета;
- •Проведение инвентаризаций обязательно:
- •1. Недостача и излишки выявлены у одного и того же материально-ответственного лица.
- •2. Недостача и излишки должны быть выявлены за один и тот же межинвентаризационный период.
- •Содержание
- •Учебное пособие
- •191104, Санкт-Петербург, Литейный пр., 44
1. Для составления документов используются бланки с соблюдением формы, предусмотренной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа (формы);
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
В первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: номер документа; адрес и телефон организации, от имени которой составлен документ; наименование банка; номера банковских счетов организации; другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
2. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для хранения документа в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.
3. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
4. Право подписи первичных учетных документов имеют лица, перечень которых утвержден руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформлены хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
5. Исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
6. Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Таким образом, первичные документы обеспечивают достоверность и точность данных бухгалтерского учета и служат основным источником информации о хозяйственных операциях.
Оформление первичных документов, передача их в установленном порядке и в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.
На основе первичных документов составляются сводные учетные документы, предназначенные для обобщения хозяйственных операций, отраженных в нескольких первичных документах. Например, отчет кассира, составленный на основании приходных и расходных кассовых ордеров. По своей сути сводные документы являются реестром (сводкой) первичных документов, переданных в бухгалтерию. Поэтому сведения, содержащиеся в сводной документации, должны подтверждаться данными соответствующих первичных документов.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, проходящей в три этапа: