Оформление таблиц
Готовясь показать свои документы кому-либо, вы, безусловно, хотите, чтобы они выглядели профессионально и были понятными. Выберите Автоформат из Главная – группа Стили –Форматировать как таблицу. Это позволит вам выбрать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, цвета и начертания шрифтов и др.
При нестандартном форматировании своих таблиц применяется: Главная – группа Ячейки – Формат - Формат ячеек. В этом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну из закладок.
Для форматирования чисел в ячейках в открывшемся окне Формат ячеек на закладке Число укажите необходимый формат, например, Денежный. В этом же окне можно задать количество знаков после запятой.
Для того чтобы представить текст в ячейке в несколько строк, установите курсор (курсор в ячейке мигать не должен!). Выберите закладку Выравнивание. Установите переключатель Переносить по словам, по вертикали – по верхнему краю. Для центрирования текста по вертикали и горизонтали выберите в соответствующем ниспадающем списке команду По центру. Можно также менять направление текста.
Для объединения ячеек в заголовке таблицы: Главная – группа Выравнивание – Объединение – Объединить и поместить в центре.
Для оформления таблицы линиями: Главная – группа Шрифт - Граница, в появившемся окне выберите тип линии и тип границы. Заливка ячеек цветом делается с помощью группы Шрифт или через Формат ячеек.
Построение диаграмм
В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами от времени или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. Можно составить графики, показывающие изменения ваших величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтенные. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.
Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.
Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать на панели Вставка – группа Диаграммы. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это значит, что сколько бы строк и столбцов вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первого столбца из выделенной группы.
Выберите тип и вид диаграммы. В зависимости от выбранного типа диаграммы вы получите различные отображения данных.
Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объем продаж в различных регионах или объем продаж по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам.
Гистограммы используются для наблюдения изменений во времени.
Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого.
Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения величин во времени
Примечание. Есть быстрый способ создания простых диаграмм – выделить таблицу и нажать F11.