Краткая справка по работе с программой Запуск Excel 2007. Рабочая книга

Запуск электронной таблицы производится двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку на Рабочем столе или на Панели задач, или с помощью Главного меню (при отсутствии в меню можно вызвать файл excel.exe через Найти файлы и папки).

Файл Microsoft Excel является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких рабочих листов. Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных.

Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию. Максимально возможное число столбцов в листе 2¹⁴ = 16384, строк 2³² = 1048576. В программе Excel каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, он состоит из номера столбца и номера строки. Столбцы в Excel 2007 нумеруются буквами латинского алфавита по следующему правилу: A,…,Z, AA,…,AZ,AAA…XFD, а строки – числами 1, 2,...1048576. Ячейка в столбце A и первой строке обозначается A1. Ячейка правее обозначается B1. Ячейки под A1, B1 имеют адреса A2, B2 и т.д. Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строки формул.

Ввод и редактирование данных

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. Внести набранный текст в текущую ячейку можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc.

Ввод чисел очень полезно производить с числовой клавиатуры, находящейся справа для выносных клавиатур (это связано с тем, что на различных ПК десятичным разделителем может быть запятая или точка, а также со скоростью набора), к сожалению, в ноутбуках числовая клавиатура расположена неудобно.

Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки следует выбрать ее с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу F2, после чего произвести редактирование данных в ячейке и подтвердить изменения.

Перемещение и копирование значений

Операции копирования и перемещения значений в таблице используются очень часто, причем перемещать и копировать приходится не только единичные ячейки, но и целые интервалы ячеек. Для обозначения интервала применяется следующая запись (через двоеточие): например, А1:A5 или A2:D7 – для двумерного массива.

Выделение интервала смежных ячеек.

Фрагмент

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из диапазона выделяемых ячеек.

Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до последней.

Выделение группы смежных ячеек называется выделением блока, или диапазона ячеек.

Несмежная группа

Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках группы.

Вся таблица – необходимо щелкнуть по кнопке, находящейся в левом углу на пересечении номеров строк и столбцов.

Перемещение и копирование выделенной области производится через буфер обмена или методом перетаскивания.

• 1-й способ: выделите ячейку или блок ячеек, затем либо выберите в меню Главная пиктограмму (в группе «буфер обмена», слева), либо выделите группу и щелкните по правой кнопке (контекстное меню) и Копировать . Выделите ячейку, куда надо выводить информацию, и через контекстное меню Вставить.

• 2-й способ: выделите ячейку или блок ячеек с данными, поставьте курсор на границу блока, чтобы появился крестик со стрелкам, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащите рамку ячеек на новое место. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.

Заполнение области значением.

Для того, чтобы заполнить группу ячеек содержимым какой-либо ячейки, необходимо:

• поместить указатель мыши на нижний правый угол выделенной ячейки или области таким образом, чтобы указатель принял форму тонкого крестика (маркер автозаполнения);

• перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода элементов.

Заполнение области последовательностью чисел.

Введите элементы (члены последовательности) в две первые ячейки и перетащите мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов.

Очистка ячеек. Для очистки ячеек необходимо:

• выделить группу ячеек;

• нажать клавишу Del.