Листы рабочей книги.

Удалить лист из рабочей книги.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В появившемся меню выберите команду Удалить.

Вставить новый лист в рабочую книгу.

Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке листа и выберите в появившемся меню команду Вставить. Укажите тип вставляемого листа и щелкните по кнопке ОК.

Переименовать лист.

Щелкните правой кнопкой на ярлычке листа. Наберите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.

Ссылка на лист обозначается так: Имя листа в апострофах и восклицательный знак.

Сохранение рабочей книги.

Рабочая книга – это отдельный файл, содержащий один или несколько листов, с расширением .xlsx (по умолчанию, для Excel 2007) или .xls (при сохранении для более ранних версий).

Нажмите кнопку Office (в левом верхнем углу) и выберите команду Сохранить как. Выберите Книга Excel (только для версии 2007) или Книга Excel 97-2003 (для совместимости с более ранними версиями). В поле Папка найдите свою папку, в поле Имя файла появившегося диалогового окна введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. По умолчанию имя файла Книга1.

Задание формул в электронных таблицах

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий и функций, являющихся встроенными формулами Excel.

Формулы могут быть самыми простыми, такими как сложение содержимого ячеек, а могут быть сложными, такими как логические операции, статистические функции и др. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку необходимо начинать со знака равенства (=), а далее вводится функция или адреса ячеек, участвующих в вычислении.

Виды адресации в Excel (использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»)

Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер (обозначение) столбца и номер строки. Существуют три вида адресации:

Относительная. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, например:

• В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

• Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.

• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.

• При копировании (или, говорят, «тиражировании формулы») из ячейки Е12 в другую ячейку, например в E13, формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*C4.

Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таблицы (ячейки А1), при этом при копировании формул ссылка не изменится и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:

• В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

• Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.

• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

• При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.

Комбинированная (смешанная). Это ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) или, наоборот ($C3).

Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вычислениях для каждой ячейки будут использоваться нужные значения.