- •Кафедра информационных систем управления
- •Предисловие
- •Раздел 4. Excel2007
- •Краткая справка по работе с программой Запуск Excel 2007. Рабочая книга
- •Ввод и редактирование данных
- •Перемещение и копирование значений
- •Листы рабочей книги.
- •Сохранение рабочей книги.
- •Задание формул в электронных таблицах
- •Виды адресации в Excel (использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»)
- •Сортировка записей
- •Промежуточные итоги
- •Фильтры
- •Консолидация данных
- •Типы функций
- •Оформление таблиц
- •Построение диаграмм
- •Практические работы
- •Ведомость
- •Технология работы
- •Технология работы
- •Технология работы
- •Расчетная ведомость за март
- •Технология работы
- •Переоценка основных средств производства
- •(Подбор параметра)
- •Приложение «Горячие» клавиши Excel 2007. Горячие клавиши с использованием клавиши ctrl
- •Функциональные клавиши
- •Другие полезные сочетания клавиш
- •Литература
- •Оглавление
Переоценка основных средств производства
Наименование объекта |
Балансовая стоимость |
Износ |
Остаточная стоимость |
Восстановительная полная стоимость |
Восстановительная остаточная стоимость |
Заводоуправление |
11576,2 |
568,0 |
|
|
|
Диспетчерская |
176,0 |
45,4 |
|
|
|
Цех № 1 |
710,2 |
120,3 |
|
|
|
Цех № 2 |
804,6 |
240,0 |
|
|
|
Цех № 3 |
933,0 |
150,2 |
|
|
|
Цех № 4 |
474,4 |
174,5 |
|
|
|
Склад № 1 |
570,5 |
221,2 |
|
|
|
Склад № 2 |
430,4 |
92,2 |
|
|
|
Склад № 3 |
564,9 |
118,0 |
|
|
|
Склад № 4 |
320,5 |
87,5 |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
Выполните сортировку (см. в начале данного Практикума) ведомости по возрастанию видов объектов, а внутри каждого вида – по возрастанию наименования объектов.
Отберите с помощью Автофильтра только вспомогательные объекты. После анализа результатов фильтрации верните таблицу в исходное состояние.
Скопируйте исходную таблицу на Лист2. Рассчитайте общую (суммарную) балансовую стоимость, износ и общую (суммарную) остаточную стоимость всех основных и вспомогательных видов объектов с помощью Данные – Структура - Промежуточные итоги (справа).
На Листе1 с помощью Данные – Сортировка и фильтр - Дополнительно - Расширенный фильтр сформируйте накопительную ведомость по тем объектам, балансовая стоимость которых > 500 млн. руб. Включите в новую ведомость следующие графы:
наименование объекта;
балансовая стоимость;
остаточная стоимость;
восстановительная полная стоимость.
На первом листе рассчитайте суммарную балансовую стоимость по всем цехам с помощью функции СУММЕСЛИ.
Рассчитайте количество объектов, балансовая стоимость которых <= 500 млн. руб., с помощью функции СЧЕТЕСЛИ.
Постройте гистограмму для балансовой, остаточной и восстановительной (полной) стоимостей для всех объектов основного вида. Выведите на графике значения максимальной балансовой, остаточной и восстановительной стоимостей, а также легенду и название графика Переоценка основных средств производства. (На отдельном листе).
Покажите работу преподавателю.
Практическая работа № 13
Сортировка записей, фильтры, промежуточные итоги,
сводные таблицы
Откройте таблицу Учет(сотрудники) – папка "Справка".
Произведите сортировку записей по фамилиям (по алфавиту). Вернитесь к исходной таблице (отмените сортировку).
Создайте три копии листа Соискатель, назовите листы Автофильтр, Расширенный фильтр и Итоги.
На листе Автофильтр с помощью автофильтра (Главная-Редактирование-Сортировка и фильтр - Фильтр) выберите всех сотрудников, имеющих высшее. образов.
Среди отобранных сотрудников выберите сотрудников моложе 40 лет.
На листе Расширенный фильтр с помощью расширенного фильтра (Данные – Сортировка и фильтр - Дополнительно - Расширенный фильтр) выведите всех сотрудников 1 отдела, имеющих разряд выше 13-го, в таблицу с заголовками: Фамилия, Разряд, Зарплата.
С помощью расширенного фильтра выберите экономистов, получивших зарплату больше 12000, в таблицу Фамилия, Отдел, Разряд, Отработано часов, Зарплата.
На листе Итоги подведите промежуточные итоги общей суммы отработанного времени и заработной платы по отделам.
Создайте сводную таблицу (Вставка – группа Таблицы - Сводная таблица) для анализа общей суммы заработной платы и отработанного времени по всем отделам и разрядам.
Создайте сводную таблицу для анализа средней, максимальной и минимальной заработной платы по должностям.
Создайте сводную таблицу для анализа средней оплаты за час по отделам и образованию
Практическая работа № 14
Консолидация данных
Консолидация данных необходима для объединения данных из таблиц, находящихся в разных местах (в т. ч., на разных листах и в разных книгах). См. краткую справку по работе с программой в начале Практикума.
Переименуйте Лист 2 в Магазин №1, Лист 3 в Магазин №2, лист 4 в Магазин №3.
На листе Магазин №1 создайте таблицу по образцу:
-
Товар
Продано
Выручка
Компьютер
4
70000
Принтер
3
12000
Сканер
2
4000
Web-камера
5
2500
USB-флэш
10
8000
Для остальных магазинов создайте аналогичные таблицы, но с измененными числами (на других листах).
Выберите Данные – Работа с данными – Консолидация (средняя иконка в правой части группы).
В раскрывающемся списке Функция выберите ту функцию, которую вы хотите использовать для объединения (по умолчанию это Сумма).
Выберите диапазон ячеек с числами в таблице на Листе Магазин №1 и нажмите Добавить. Аналогично и для других двух таблиц.
Удостоверьтесь, , что в разделе Использовать в качестве имен отключены опции Подписи верхней строки и Значение левого столбца.
Если вы хотите связать результат объединения с источником данных (для автоматического обновления результата), включите переключатель Создавать связи с исходными данными.
Поставьте курсор в свободное место для вывода результата консолидации и нажмите ОК.
Проверьте результат консолидации.
Проделайте аналогичную работу для функции Среднее и Максимум, проверьте результат.
Практическая работа № 15
Задачи по работе с финансовыми функциями
Определите, какая сума окажется на счете, если вклад размером 900 тыс.руб. положен под 9% годовых на 19 лет, а проценты начисляются ежеквартально.
Какая сумма должна быть выплачена, если шесть лет назад была выдана ссуда 1500 тыс.руб. под 15% годовых с ежемесячным начислением процентов?
Взносы на сберегательный счет составляют 200 тыс.руб. в начале каждого года. Определите, сколько будет на счете через семь лет при ставке процента 10%?
Сколько лет потребуется, чтобы платежи размером 1 млн.руб. в конце каждого года достигали значения 10,897 млн.руб., если ставка процента 14,5%?
Предполагается, что ссуда размером 5000 тыс.руб. погашается ежемесячными платежами по 141,7 тыс.руб. Рассчитайте, через сколько лет произойдет погашение, если годовая ставка процента 16%.
Рассчитайте годовую ставку процента по вкладу размером 100 тыс.руб., если за 13 лет эта сумма возросла до 1 млн. руб. при ежеквартальном начислении процентов.
Фонд размером 21 млн.руб. был сформирован за два года за счет отчислений по 770 тыс.руб. в начале каждого месяца. Определите годовую ставку процента.
Заем в 980 тыс.руб. погашается равномерными периодическими платежами по 100 тыс.руб. каждые полгода в течение семи лет. Определите годовую ставку процента.
Какую сумму необходимо положить на депозит под 16,5% годовых, чтобы получить через три года 44 млн.руб. при полугодовом начислении процентов?
Определите текущую стоимость обязательных ежемесячных платежей размером 120 тыс.руб. в течение четырех лет, если годовая процентная ставка 14%.
Какую сумму необходимо ежемесячно вносить на счет, чтобы через три года получить 10 млн.руб., если годовая процентная ставка 18,6%?
Определите ежемесячные выплаты по займу в 10 млн.руб., взятому на семь месяцев под 9% годовых.
На сберегательный счет вносятся обязательные ежемесячные платежи по 200 тыс.руб. Рассчитайте, какая сумма окажется на счете через четыре года при ставке процента 13,5% годовых.
Рассчитайте, через сколько лет обязательные ежемесячные платежи размером 150 тыс.руб. принесут доход в 10 млн.руб. при ставке процента 13,5 % годовых.
Рассчитайте годовую ставку процента по вкладу размером 950 тыс.руб., если через пять лет размер вклада составит 5 млн.руб. Как изменится ставка процента, если срок вклада увеличить до 10 лет?
Рассчитайте, через сколько месяцев вклад размером 500 тыс.руб. достигнет величины 1 млн.руб. при ежемесячном начислении процентов и ставке процента 38% годовых.
Рассчитайте процентную ставку для трехлетнего займа размером 5 млн.руб. с ежеквартальным погашением по 800 тыс.руб.
Рассчитайте, какую сумму надо положить на депозит, чтобы через четыре года она выросла до 20000 тыс.руб. при норме процента 9% годовых.
Определите текущую стоимость обычных ежемесячных платежей размером 50 тыс.руб. в течение двух лет при ставке процента 18% годовых.
Рассчитайте текущую стоимость вклада, который через три года составит 15000 тыс.руб. при ставке процента 20% годовых.
Определите платежи по процентам по пятилетнему займу размером 16 млн.руб., выданному под 22% годовых, за двенадцатый месяц, если проценты начисляются ежемесячно.
Определите основные платежи по займу в 11100 тыс.руб., выданному на три года под 21% годовых, за третий год.
Практическая работа № 16
Создание базы данных «Отель»
(использование EXCEL для создания базы данных;
функции ВПР, ЕОШИБКА)
Переименуйте: Лист1- БД Отель;Лист2 - Вспомогательные таблицы;
Лист3 – Архив.
На листе «Вспомогательные таблицы» создайте следующие таблицы, учитывая соглашения:
в графы, не выделенные серым цветом, введите исходные данные;
диапазону ячеек A2:A5 присвойте имя Типы_номеров, диапазону ячеек E2:E5 – Вид_пансиона (Формулы - Диспетчер имен - Присвоить имя );
выделенную серым цветом графу заполните с помощью списка (Данные - Работа с данными – Проверка данных; закладка Параметры, далее Тип данных - Список; Источник - Типы_номеров.)
После выполнения этого задания таблица на листе «Вспомогательные таблицы» будет выглядеть так, как на рисунке:
Первая цифра номера комнаты – это этаж. На 3-м и 4-м этажах размещение типов номеров аналогично второму этажу.
Для того чтобы проставить цену номеров, воспользуйтесь функцией ВПР(категория Ссылки и массивы), аргументами которой являются:
Искомое_значение – тип номера (В8),
Табл_массив – таблица, в которой ведется поиск ($A$2:$B$5),
Номер_индекса_столбца – номер столбца в таблице, где находится стоимость ( у нас - 2),
Диапазон просмотра –0.
Графа «Занятость» заполняется по формуле:
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(А8;’БД Отель’!$C$2:$C$35;1;0));0;1). Для ввода этой формулы вызываете функцию ЕСЛИ, затем сразу функцию ЕОШИБКА(категория Проверка свойств и значений), затем функцию ВПР (контролируете строку формул). Задаете аргументы для функции ВПР, затем щелкаете по строке формул и заканчиваете вводить формулу.
Размножьте формулу на 50 строк. В результате выполнения ячейки будут заполнены нулями.
Введите формулу для расчета Итого занято.
На листе «БД Отель» наберите заголовки столбцов
В графу «Тип номера» введите формулу, выводящую тип номера в зависимости от номера комнаты:
ЕСЛИ(С2>19;ВПР(С2;’Вспомогательные таблицы’!$A$8:$B$37;2;0);” ”).
Размножьте эту формулу на 50 строк.
Аналогично составьте и введите формулу для вывода цены номера в день в зависимости от типа номера. Размножьте формулу на 50 строк.
Вид пансиона оформите как поле со списком (ДанныеПроверка, далее Тип данных Список, затем Источник Вид_пансиона), размножьте формулу на 50 строк.
Для вывода цены пансиона в день используйте формулу:
ЕСЛИ(F2<>””;ВПР(F2;‘Вспомогательные таблицы’!$E$3:$F$5;2;0);” “), размножьте формулу на 50 строк.
Введите формулу для расчета оплаты за день:
Если «Вид пансиона» <> “”, то «Цена номера в день» + «Цена пансиона», иначе «Цена номера в день». Размножьте формулу на 50 строк.
Скопируйте заголовки столбцов с листа «БД Отель» на лист «Архив».
В столбец I введите заголовок «Дата выезда», в столбец J введите заголовок «Количество дней», в столбец K введите заголовок «Общая стоимость».
Введите формулу для выдачи даты выезда ЕСЛИ(С2>19;СЕГОДНЯ();” “) (СЕГОДНЯ() – это функция), установите для столбца формат ДАТА, размножьте формулу на 50 строк.
Введите формулу для расчета количества дней: если номер комнаты>19, то «Дата выезда» - «Дата заезда» + 1, иначе пусто. Размножьте формулу на 50 строк.
Введите формулу для расчета общей стоимости:
Если номер комнаты>19, то «Оплата за номер в день» * «Количество дней», иначе пусто. Размножьте формулу на 50 строк.
Проверьте работу формул на листе «БД Отель». Для этого введите не менее 10 записей о клиентах с разными датами заезда и другими исходными данными.
Проверьте работу формул на листе «Архив». Для этого оформите выезд из отеля двух клиентов, учитывая следующие соглашения.
На лист «Архив» заносятся данные о клиентах, которые выезжают из отеля. Для того чтобы перенести данные о клиенте с листа «БД Отель» на лист «Архив», выполняются следующие действия:
Выделяется вся запись и копируется в буфер обмена.
На листе «Архив» активизируется ячейка в столбце А в пустой строке.
Выполняется вставка из буфера обмена.
На листе «БД Отель» удаляется строка, в которой была запись о выехавшем клиенте.
На листе «Вспомогательные таблицы» с помощью Автофильтра найдите список свободных номеров.
На листе «БД Отель» научитесь сортировать записи по датам и номерам комнат.
Создайте копию листа «БД Отель» с новым именем «Итоги». Подведите промежуточные и общие итоги среднего значения оплаты по разным типам номеров.
Создайте копию листа «БД Отель» с новым именем «Критерии». С помощью расширенного фильтра подготовьте списки клиентов (фамилия, вид пансиона, оплата за номер), проживающих в номерах разного типа: люксе, 1-местном, 2-местном.
По «БД Отель» постройте сводную таблицу для анализа спроса на разные виды пансиона клиентами, проживающими в номерах различного типа. Постройте диаграмму по созданной сводной таблице.
Продемонстрируйте работу базы данных.
Практическая работа № 17
Экономическое обоснование получения кредита