книги / Современная пресс-служба.-1
.pdfРекламоведение - это особый вид профессиональной деятельности, важнейший элемент маркетинговой коммуни кации. Я бы предложила в практической деятельности не вы яснять, что главнее - связи с общественностью или реклама. Представляется, что они по-своему неразделимы. Стратеги ческие PR-акции мы в УСИ старались обсуждать с директо ром департамента по маркетингу В.Н. Давыдкиным и на чальником управления продаж С.В. Францовой. Такие рабо чие консультации с коллегами, несомненно, полезны для об щего дела.
Вопрос соотношения маркетинга, рекламы и PR важен с точки зрения коммуникационной стратегии. Маркетинг продвигает услуги или продукт, a PR - управляет репутацией компании. Мы в пресс-службе, рекламируя средствами PR саму компанию ОАО «Уралсвязьинформ», называли это «имиджевой рекламой». Через материалы в СМК, PRпроекты, сайт, пресс-конференции, информацию в центрах услуг связи, выставки пресс-служба обеспечивала рекламу услугам, что по-своему является важной составляющей лю бой рекламной кампании.
Занимаясь стратегией компании, системой ее ценно стных приоритетов, пресс-служба создает положительную репутацию услуге, PR вместе с маркетингом и рекламой формируют позитивное отношение к компании, ее услу гам, что в конечном счете побуждает потенциального кли ента обратиться именно к вам. Получается, что у PR, мар кетинга и рекламы свои центры ответственности, но цели - общие.
Для пресс-службы важны знания предмета маркетинга, цели и функции рекламы, ее роль и классификация, целевые аудитории, охват территории, вид деятельности.
Важно участие социологов в исследовании поведения потребителей.
А вот что касается PR-кампаний, рекламы в СМК, ее стоимостной эффективности, вопросов создания видео- и ау диороликов, общих характеристик и производства рекламной продукции, то универсальный специалист по связям с обще ственностью должен разбираться в этих вопросах.
Исполнителю заказа на имиджевую рекламную продук цию - агентству, издательству - необходимо дать техниче ское задание.
Для примера проиллюстрируем техническое задание на создание рекламного имиджевого продукта - презентацион ного издания о вашей компании.
Указывается цель: формирование имиджа компании, ко торая ведет социально ответственный бизнес на территории своей деятельности и внимательно относится к людям, по требителям услуг компании.
Название, как правило, на уровне технического задания дается условное, проще - по наименованию компании.
Творческая задача: указывается особенность компании и специфика территории. Раскрываются профессиональные возможности компании, ее «изюминка», социальные инве стиции и пр.
Визуальный концепт: представляется визуальный порт рет территории, на которой работает компания: знаковые и красивые места, почетные граждане региона, образование, власть, культура, бизнес, здравоохранение, спорт, общест венные организации и т.п.
Далее расписывается задание по блокам. При творче ском решении концепции издания ваш проект, если он попал в руки к профессионалу, должен быть интересным и без со держательных искажений.
Вчастности: приветственное слово (обращение) руково дителя компании, информационный портрет компании, ее профиль. Может быть уместным комментарий руководителя территории (губернатора, мэра, главы местного самоуправле ния) о роли и значении компании в регионе; портреты ветера нов и молодежи компании, информация о благотворительной, попечительской деятельности, социальной сфере и т.д.
Безусловно, важно использовать геральдику края, фир менный стиль компании, ее товарный знак, важные произ водственные и социальные объекты, природу, символы.
Втехническом задании указывается примерный объем
издания, тираж. Юридический аспект |
будет содержаться |
в договоре между вашей организацией |
и исполнителем. |
К договору кроме технического задания обязательно прила гается проект сметы. По завершении работ он может быть пересмотрен, но по определенным условиям, которые огова риваются договором.
Техническое задание можно представить в виде логиче ской схемы:
Занимаясь наружной имиджевой рекламой, прессслужба должна иметь четкое представление о ее видах и тен денциях развития.
Это тоже специальный вид деятельности. Предпочти тельнее иметь дело с одним, зарекомендовавшим себя агент ством, имеющим согласованные с местной властью площади,
ресурсы.
Но иметь дело с одним агентством на практике не всегда получается, по объективным и субъективным причинам. Не
все из них способны оказывать весь комплекс услуг или
в каком-то агентстве находишь хорошего специалиста по оп ределенному рекламному продукту. На нашем опыте попы таюсь сориентировать вас.
Рекламу в СМК мы начинали с газеты «Местное вре мя». И профессионально опереться всегда можно было на начальника отдела рекламы, журналиста Т.Ф. Константи нову. Это означало гарантию места на полосе, качество модуля и оперативность. С телекомпанией «Рифей» при разных руководителях (А.В. Густомесов, В.Б. Прохоров, главный редактор И.В. Южанинов) работалось легко и ин тересно. Во многом это связано с профессиональной рабо той начальника рекламного отдела «Рифея» М.И. Сумишевской. Развлекательный канал СТС благодаря генераль ному директору А.И. Скороходову, коммерческому дирек тору Н.Ф. Летаевой и закрепленному за нами менеджеру Н.И. Боровой обеспечивал нам ненавязчивую, творческую рекламу услуг связи. На определенную целевую аудито рию мы интересно работали с «Авторадио» (руководитель С. Охняков, менеджер С. Литов).
Первые шаги в рекламе, связанной с полиграфической продукцией, мы делали с О. Андрияшкиным - «Стиль МГ». Специфика заключалась в необходимости продвижения ком пании, занимающейся высокотехнологичными услугами.
Специалист пресс-службы И. Митасова вместе с агентством постигала «азы» рекламы, но когда мы участвовали в выстав ках телекоммуникаций, то на общеотраслевом фоне выгляде ли прилично.
Наружную рекламу «Уралсвязьинформ» начинало соз давать с «Индустрией рекламы» (руководитель О. Голевнев, менеджер Е. Селеткова). Учились мы друг у друга, дело для всех было новое. Запомните имя Вячеслава Торчинского (РА «Новая волна»). О брэнд-буках мы тогда понятия не имели, но вместе с ними (менеджер И. Москвина) создали удачный фирменный стиль УСИ. Когда возродились массо вые праздники, Дни города, мы замечательно организовали PR-проекты совместно с агентством «Артишок» и его руко водителем А. Сальниковым. Всегда плодотворным является сотрудничество с типографией «Астер» (генеральный дирек тор Д.А. Степанов) по созданию полиграфической продукции европейского уровня.
Новый уровень задач удачно вывел нас на консалтинго вое агентство «Кучер». Благодаря сотрудничеству с гене ральным директором Г.В. Курановым и его заместителем И.А. Сальниковой УСИ всегда было представлено достойно и современно.
Весьма содержательным было сотрудничество прессслужбы и коммерческого блока с агентством «Озон» (гене ральный директор в то время О.Е. Ощепков). Наш тарифный план «Радуга-Фристайл» для студентов, учителей, врачей, пенсионеров, преподавателей вузов, одним словом, для целе вых групп, имеющих не очень большой доход, являлся гор достью ОАО «Уралсвязьинформ» и принес нам репутацию действительно социально ответственной компании.
Первый материал об опыте работы нашей пресс-службы был опубликован в журнале «Пресс-центр»1 Интересно, что его автором был журналист В. Костарев, через несколько лет ставший пресс-секретарем руководителя «Урасвязьинформ». Именно главный редактор этого журнала И.Г. Красносель ских была для нас примером умелого создания рекламных материалов - не раздражающих читателя, очень привлека тельных и «очеловеченных».
Вы можете спросить, какой смысл перечислять эти ор ганизации в рамках учебной дисциплины? Никого не хочу обидеть. Надеюсь, я просто не успела поработать с другими агентствами. Но рекламная отрасль у нас оставляет желать лучшего. Такое творческое сотрудничество - это большая удача. По этой причине я с удовольствием сориентировала вас на профессиональные агентства и их менеджеров.
Цель и задача конкретной рекламы четко формулируют ся, обговаривается желаемое место размещения и время. Предложенный дизайн и текст утверждаются письменно. Все гда обращайте внимание на соблюдение фирменного стиля.
Позиционируя компанию и продвигая ее услуги, товары, все места продаж классифицируют. Важно продумать целе сообразность рекламы на бумажных носителях и не превра щать свой рекламный продукт в сырье для урн. На месте продаж уместна реклама (прайс-лист) только тех услуг, кото рые вы можете предложить. Все цены должны быть в рубле вом эквиваленте, но следует учитывать, что вашими услуга ми могут воспользоваться и иностранцы. Уважительным жестом будет выглядеть рядом с отечественной валютой сумма, указанная в долларах и евро.
1П ресс-цент р. 1999. № 5. С. 63-65.
Пресс-службе приходится чаще иметь дело с печатной
продукцией, |
типографиями. |
Важно быть |
компетентным |
в вопросах |
технологии полиграфического |
производства |
|
и организации взаимодействия |
с типографиями, разбросан |
ностью цен на услуги. Предпочтительнее иметь дело с одной типографией и не пользоваться посредническими услугами на визитки, представительские альбомы, корпоративные по-, здравительные открытки, буклеты услуг, корпоративную га зету, выставки и т.п. Если у вас в штате нет дизайнера, спе циалист типографии изучит фирменный стиль, требования вашей компании и вам не надо будет тратить время на озна комление нового человека с особенностями фирменного сти ля вашей компании.
Весьма эффективен канал «директ мейл» - прямая рас сылка информации, имиджевой и продуктовой рекламы кон кретному человеку. Но у этого канала тоже есть свои особен ности распространения и специфика. Очень важна обратная связь, надо иметь время, чтобы отследить реакцию на ваше послание.
Реклама - дело очень тонкое. Люди от нее устали, она раздражает клиентов. В этих условиях важно делать все про сто, без «зазывания» и утверждений «всего сто долларов!», «всего десять центов!...», «совершенно бесплатно!» и т.д. Человеку нужна исчерпывающая информация, чтобы ему все было понятно, чтобы он не искал дополнительные сведения в другом месте.
При составлении рекламного имиджевого обращения продумывается его структура, основные элементы и требова ния к тексту с точки зрения психологии восприятия целевой аудитории, на которую оно рассчитано.
Далеко не каждый специалист способен создать и отре дактировать имиджевый рекламный текст. Так же как в жур налистике, прекрасно пишущий аналитические материалы автор не пишет фельетоны. И это не характеризует его как непрофессионала. Просто жанр фельетона особый, требую щий дара, видения, чувства юмора и т.д.
На практике имиджевые рекламные тексты чаще созда ются самими специалистами по связям с общественностью. Приходится просить производственников описать услугу по нятно, без специфических профессиональных терминов. На пример, что нового она принесет клиенту, как ею пользовать ся, какова цена вопроса и т.д. Затем текст редактируется, «добавляется» креатив и отдается в агентство или типогра фию. Но чаще, если имеешь дело с непрофессионалами, пе чатается то, что придумывает пресс-служба. Будьте внима тельны в выборе партнеров. Как правило, все «горит», все надо было сделать «вчера», о чем ты даже не подозревал, по этому четкого планирования рекламной деятельности на ос нове анализа плана маркетинга, с постановкой целей и задач рекламной кампании, продуманного и обоснованного рек ламного бюджета не получается. Никто не виноват - гонка, суета, горизонтальные нестыковки и т.д.
Спланируешь свою деятельность, выстроишь, но «побе ждает» производственная необходимость: лучше сделать бы стрее, чем разбираться, почему опять аврал и спешка.
Но есть компании, где с управленческой точки зрения все тактически и стратегически выстроено безупречно, как например в банках. В этом случае есть реальная возможность работать грамотно, продуманно и каждый раз, соблюдая кор поративный стиль, выдавать рекламу «с изюминкой», и глав ное такую, чтобы она не раздражала людей.
Сотруднику пресс-службы надо владеть основами меди апланирования. Как раз эта часть деятельности у молодых специалистов получается.
У имиджевой рекламы есть множество вспомогательных средств. Самой популярной является сувенирная продукция. Поэтому, когда составляется план рекламной кампании и ее реализации, не начинайте каждый раз с нуля. Просто привно сите что-то особенное, связанное с продвижением конкрет ной услуги или товара.
Коль уж существует тенденция, что на предприятиях продуктовую рекламу чаще возлагают на PR-структуру, вы ход один - создавать в своем подразделении отдел, подби рать компетентных маркетологов, социолога, имеющего опыт в исследованиях целевых аудиторий, рекламщикатекстовика и дизайнера. Но все эти работы можно делать и по договору-подряду. Хотя целесообразнее группу, зани мающуюся продуктовой рекламой, сформировать в отделе PR-технологий.
В соответствии с производственными задачами на год разрабатывается годовой план имиджевых рекламных меро приятий и план проведения рекламных кампаний по отдель ным товарам и услугам. Важно учесть, защитить годовой бюджет на рекламу, составить сметы затрат на нее и предста вить экономистам нормативы предельных размеров расходов на рекламу в год.
Надо обязательно иметь представление о рекламном бизнесе и взаимоотношениях между участниками рекламного процесса, знать основы экономики и законодательства о рек ламе, налогообложении рекламной деятельности. Важно все - понимание социально-правовых аспектов рекламы, по ведение всех участников рекламного процесса, роль иллюст раций и корпоративного слогана.
Некоторые законы следует знать, а их содержание иметь под рукой. Как, например, закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест прохождения товаров». С карандашом проработать Указ Президента РФ о защите потребителей от недобросовестной рекламы и о гарантиях прав граждан на охрану здоровья при распространении рек ламы. Изучить Федеральный закон «О рекламе» и закон РФ «О конкуренции и ограничении монополистической деятель ности на товарных рынках».
Гласность, свобода слова «обнаружили» наши ценности, истинную культуру, жизненные приоритеты, а современное правовое поле не всегда способно «отфильтровать» убогое, противоречащее здравому смыслу представление о творче ском подходе, в данном случае - к рекламе. Похоже, что не кому сказать веское оправданное «нет» той пошлости, кото рая царит на щитах наружной рекламы города Перми. Я изу чала, записывала оригинальную рекламу, но покоя не давали захлестнувшие город мерзопакостные «находки», свидетель ствующие о «профессиональном» уровне и сексуальной оза боченности их создателей. Но вместе с тем порадовало, что хоть кого-то задела царящая разнузданность в наружной рек ламе, формирующая облик культурной столицы Приволж ского округа. В газете «Звезда» был опубликован материал заведующей отделом писем этой газеты Людмилы Федоро вой «Такой вот креатив...». Содержание материала приво дится без сокращений. Прочтите его внимательно.
«Рабочая сила из Кореи. Работают круглосуточно. Едят мало». Далее шли номера телефонов, позвонив по ко торым и договорившись о цене, «рабсилу» можно было при обрести. Целый месяц этот рекламный щит на остановке у цирка вызывал тягостные чувства. Так и представлялся со