Трудовая книжка. Характеристика документа. Порядок, основание и внесениеданныхв трудовую книжку.
Трудоваякнижка–этоосновнойдокумент,подтверждающийтрудовуюдеятельностьистажработника.
Трудоваякнижка–этодокумент,указанныйвобязательномперечнеприприеменаработупотрудовомудоговору.
Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. №69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цветаперьевой,гелевойилишариковойручкой.Недопускаютсясокращенныезаписитипа«пр.»вместо
«приказ»,«ст.»вместо«статья»,«ТК»вместо«Трудовойкодекс»ит.д.Датыуказываютарабскимицифрамивформате:числоимесяц-двузначными,год-четырехзначными.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такойнеобходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-тонедействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительнойзапись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то пописьменномузаявлениюработникаемувыдаютдубликаттрудовойкнижкибезвнесениявнеетакойзаписи.
Сведенияоработникевтитульномлистевносятсяпоправилам:
фамилия,имяиотчествопрописываютполностью,безинициалов,так,какуказановдокументе,удостоверяющемличность;
сведенияобобразовании:общем,среднемпрофессиональном,высшем,послевузовскомвносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом идр.);
еслиработникещеучится,тозаписьонезаконченномобразованиивносятнаоснованиисправкиобразовательногоучреждения,зачетнойкнижки,студенческогобилета.
После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник долженсвоей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затемтитульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляетсяпечатьорганизациииликадровойслужбы.Трудоваякнижкабезпечатинатитульномлистебудетпризнана недействительной.
Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основаниидокументов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени,отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождениязачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основаниикоторых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки изаверяютподписьюработодателяилиуполномоченногоимлицаипечатьюорганизации(кадровойслужбы).
Приувольненииработникавтрудовойкнижкезаписываютдатуувольнения,егопричинуинаименование документа,на основаниикотороговнесеназапись (приказ, распоряжение илидругое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке переводана другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основаниюпроизводится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись приприеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен впорядкеперевода.
