6.4. Мастер почтовых наклеек

Мастер почтовых наклеек создает отчеты с оформлением, которое используется для печати наклеек стандартных форматов, таких как Avery, EXPE, Herma и Zweckform. С помощью этого мастера можно задать собственные параметры наклеек, если не подходит ни один из стандартных типов.

Работа с Мастером наклеек осуществляется в следующей последовательности.

1. На вкладке Создание ленты MS Access 2010 в разделе Отчеты выберите вкладку Наклейки.

2. Выберите таблицу или запрос для наклеек.

3. Щелкните дважды на пункте Почтовые наклейки, чтобы перейти к первому окну мастера.

6.4.1. Выбор формата и шрифта для наклейки

На первом шаге Мастера почтовых наклеек предлагается выбрать тип наклеек (рис. 6.6).

1. При необходимости измените систему единиц, установив в группе Система единиц переключатель Метрическая или Британская.

2. В раскрывающемся списке Фильтр по изготовителю выберите тип наклеек, которыми вы пользуетесь (Avery, EXPE, Herma, Zweckform). Теперь в списке в верхней части окна выберите по коду товара нужный размер наклейки. Либо, если вы хотите использовать наклейку, которую вы разработали сами и сохранили ранее, щелкните на кнопке Настройка, чтобы открыть диалоговое окно Размеры наклеек. Задайте свои параметры и вернитесь к первому окну мастера. В списке Фильтр по изготовителю появится тип наклейки с вашими параметрами.

Рис. 6.6. Создание наклеек с помощью

Мастера наклеек

3. Проверьте правильность установки параметра в группе Тип наклеек. Возможные варианты На листах или Рулонные.

4. Щелкните на кнопке Далее.

6.4.2. Создание собственного формата почтовых наклеек

Если необходимо задать собственные параметры наклеек, то выполните следующие действия.

1. На первом шаге Мастера наклеек щелкните на кнопке Настройка, a затем — на кнопке Создать, чтобы открыть окно, показанное на рисунке 6.7.

Рис. 6.7. Создание собственной наклейки

2. В поле Название введите название нового формата.

3. Выберите необходимые параметры в группах Система единиц, Тип наклеек, Ориентация.

4. В полях с нулями в нижней части окна введите размеры наклеек, полей, отступов от края страницы и расстояния между наклейками по вертикали и по горизонтали.

5. В поле Число по горизонтали введите количество столбцов наклеек на странице.

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к окну Размеры наклеек. Затем щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к первому диалоговому окну Мастера наклеек.

7. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему шагу мастера.

6.4.3. Выбор стиля текста наклейки

На втором шаге мастера вам предлагается определить шрифт, его размер, цвет и насыщенность, а также его тип (курсив, подчеркнутый или обычный). Действия на данном шаге носят чисто косметический характер, но задаваемые здесь параметры существенны и еще в одном отношении. Следует убедиться, что выбран оптимальный размер шрифта, подходящий для размера наклейки. В диалоговом окне мастера на этом шаге мы видим образец шрифта, отражающий выбранные характеристики.

На следующем шаге определяются поля и заносятся в прототип наклейки. В прототип можно вносить знаки пунктуации, пробелы и текст.

На последнем шаге мастера вы можете отсортировать наклейки по одному или нескольким полям.

После того как Мастер почтовых наклеек закончит свою работу, Access отобразит отчет в специальном окне предварительного просмотра.