5.3.10. Использование кнопок
Кнопка является простейшим элементом управления формы и используется для запуска макроса. В Access благодаря макросам, запускаемым с помощью кнопок, можно выполнять самые различные задачи: открыть форму, распечатать отчет и т.п.
Добавление кнопки
При создании кнопки можно воспользоваться Мастером создания кнопок. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. На панели Элементы управления щелкните на кнопке Кнопка.
2. Установите указатель на то место формы, где должна располагаться кнопка, и нажмите кнопку мыши. Протащите указатель, чтобы задать размеры кнопки. Когда кнопка мыши будет отпущена, откроется первое окно Мастера создания кнопок.
3. Выбранное на первом шаге действие определяет ход дальнейшего диалога с мастером. Например, рассмотрим создание кнопки открывающей форму Ввод даты.
4. На первом шаге Мастер предлагает выбрать то действие, которое предполагается связать с создаваемой кнопкой. В нашем примере – это команда Открыть форму из категории Работа с формами.
Рис.5.19. Окно выбора действия при нажатии кнопки
5. На следующем этапе необходимо выбрать тот объект, который должен открываться при нажатии кнопки. В нашем случае -это форма Ввод даты.
6. Очередной шаг мастера предлагает ввести тот текст или рисунок, который будет отображаться на кнопке.
7. На завершающем этапе Мастер предлагает ввести название кнопки. Понятное имя объекта может помочь в дальнейшей работе.
Рис.5.20. Окно выбора действия при нажатии кнопки
В случае необходимости связать кнопку с действием (макросом или программой Visual Basic), которое не предусмотрено в списках Категории и Действия Мастера создания кнопок, следует создать в форме кнопку и не связывать с ней действия. Для этого существует два способа:
1) запустить Мастер создания кнопок, но на первом шаге мастера щелкнуть на кнопке Отмена;
2) перед тем, как поместить в форму кнопку, убедитесь, что кнопка Мастера на панели инструментов не нажата.
Кнопка, созданная одним из этих методов, будет иметь надпись Кнопка11 или подобную ей (число – это порядковый номер элемента управления в форме). Чтобы такая кнопка выполняла какие-либо действия, необходимо сначала написать для нее макрос или программу Visual Basic, а затем указать имя макроса или программы в строке свойства Нажатие кнопки.
Настройка кнопки
После добавления кнопки в форму иногда бывает необходимо изменить некоторые ее свойства:
размеры кнопки можно изменять, как размеры любого другого элемента управления в форме. Для этого надо выделить кнопку щелчком, поставить указатель на один из маркеров выделенной кнопки и перетащить границу кнопки;
для редактирования надписи на кнопке достаточно дважды щелкнуть на ней, внести изменения, а затем щелкнуть за пределами кнопки, чтобы их сохранить;
чтобы изменить стиль текста надписи на кнопке надо щелчком выделить кнопку, а затем воспользоваться Инструментами конструктора форм Формат, либо внесите изменения в свойства кнопки на вкладке Макет;
чтобы заменить или изменить макрос или процедуру, запускающиеся путем нажатия по этой кнопке, необходимо открыть вкладку События в списке свойств и изменить значение в строке указанного свойства. Существует и другой способ: щелкнуть на строке Свойства и открыть раскрывающийся список, чтобы выбрать в нем необходимый макрос.
Изменение свойств кнопки
Каждая кнопка, представленная на панели инструментов, имеет свои свойства. Эти свойства можно использовать для задания внешнего вида кнопки. Для этого надо открыть диалоговое окно Настройка, щелкнуть на вкладке Панели инструментов и установить флажок на нужной панели. Затем щелчком правой кнопки мыши на нужной кнопке вызвать контекстное меню и пользуясь различными командами изменить свойства выбранной кнопки: выбрать (отредактировать) значок для кнопки, отобразить на кнопке текст вместо значка и т.п.