3.3. Моделирование ускоренного освоения новых изделий
Моделирование организации и управления позволяет в короткое время создать имитацию увидеть особенности различных его сторон, этапы и стадии, переходные звенья, взаимосвязь и взаимозависимость служб предприятия, организовать поиск резервов ускорения [9].
Организационные модели представляют собой упрощенное графико-логическое отражение организации сложной динамической системы.
Процедура построения оргмодели освоения новых изделий приведена на рис. 3.5.
Разработка организационных моделей базируется на следующих принципах:
объективность- адекватность отображения взаимосвязей между исполнителями и этапами работ реальным процессам создания и освоения продукции на момент исследования;
полнота информации - всестороннее, подробное, монографическое изучение объекта моделирования;
комплексность - взаимосвязанное, системное изучение локальных функций, исполнителей, структурных взаимосвязей и документооборота в процессе организационного моделирования;
иерархичность- соблюдение последовательности выполнения отдельных стадий и этапов работ в созданной модели;
экспликативность - наглядность и максимальная простота в графическом отображении организации процесса постановки продукции на производство;
1.
Дифференциация процесса освоения
2. Временная оценка работ
3.Определение исполнителей
4. Определение функций
6. Определение носителей информации
5. Установление взаимосвязей
7. Графическое кодирование
8. Разработка схемы документооборота
9. Построение сетевой модели
Нет
Нет
Да
11. Построение оргмодели
12. Анализ оргмодели
13. Разработка рекомендаций
Да
15. Принятие решение
Рисунок 3.5 - Структурная схема построения организационной модели освоения новых изделий
- завершённость - отображение в организационной модели процесса достижения конечной цели.
На рис. 3.6. приведен фрагмент экспликативной оргмодели подготовки производства и выпуска первой промышленной партии при организации серийного производства нового изделия. На основании организационной модели ПДО составляет план-график производства изделия. Отдел маркетинга контролирует выполнение плана-графика.
В табл. 3.4 приведена карта-расшифровка второго этапа моделируемого процесса, представленного на рис. 3.6, а в табл. 3.5 – карта функциональных обязанностей планово-экономического отдела [9].
Рисунок
3.6 - Фрагмент экспликативной оргмодели
подготовки производства и выпуска
первой промышленной партии
П
- подготовка проекта
номенклатурного плана производства
на основе приказов, договоров и заявок
- уточнение плана
производства по срокам выполнения на
основе плана графика по балансу мощностей
- составление
окончательного варианта плана
производства по балансу мощностей по
состоянию на определенную дату
- утверждение
плана-графика
- предоставление
заявок – ведомостей материалов,
полуфабрикатов, комплектующих изделий
- составление
проекта плана-графика по балансу
мощностей
- анализ наличия
производственных мощностей
- согласование
плана-графика
- утверждение
плана-графика
- уточнение
плана-графика
- утверждение
плана-графика
- размножение
плана-графика
- доведение
плана-графика до исполнителей
- оперативный
контроль за выполнения плана-графика
Таблица 3.4 - Карта-расшифровка этапа 2 «Разработка
плана-графика подготовки производства и освоения изделия»
Наименование работы |
Исполнитель |
Символ в оргмодели |
1. Анализ производственных мощностей и разработка проекта плана-графика по балансу мощностей на 1.01 |
ОКПО |
|
2. Составление и согласование плана-графика с ПДО, ПЭО, ООТиЗ, ОГТ, ОВК, получение от них информации |
ОППО |
|
3. Контроль обеспеченности производства мощностями |
ПДО |
|
4. Корректировка плана-графика по балансу мощностей на 1.07 |
ОППО |
|
5. Утверждение плана-графика |
ОППО |
|
6. Размножение плана-графика |
ОТД |
|
7. Доведение плана-графика до исполнителей |
ОТД |
|
8. Оперативный контроль за выполнением плана-графика |
ПДО |
|
Таблица 3.5 - Карта функциональных обязанностей планово-экономического отдела по подготовке производства и освоению изделия
Наименование этапа |
Символ в оргмодели |
Функции |
1. Составление перечня изделий, подлежащих освоению, и включение их в план производства |
|
Подготовка проекта номенклатурного плана производства
Уточнение проекта плана производства по балансу мощностей на 1.07
Составление варианта плана производства по балансу мощностей на 1.07
Оформление и утверждения плана производства |
2. Разработка плана-графика |
|
Согласование плана-графика с ОППО |
3. Открытие заказа на изготовление изделия |
|
Оформление заказа по принятой форме
Согласование заказа с другими отделами
|
8. Обеспечение материалами, изделиями |
|
Согласование цен на изделия, получаемые по кооперации |
12. Составление сметы затрат и обоснование цены |
|
Таксировка материальных ведомостей
Составление плановой калькуляции и расчет цены
Расчет экономического эффекта
Согласование сметы затрат и цены
Обоснование калькуляции и защита цены перед комиссией |
16. Уточнение техдокументации и производственного процесса |
|
Уточнение затрат по результатам изготовления установочной серии
Уточнение и утверждение цены изделия |
Следует подробно представить этапы оргмодели.
Этап 1. Организация работы заводских подразделений, отдела маркетинга и планово-экономический отдел, которые привлекают к работе другие подразделения при освоении новых изделий.
Этап 2. Разработка плана-графика подготовки производства и освоения каждого нового изделия. Ведущее подразделение -отдел планирования подготовки производства и освоения новой продукции.
Этап 3. Открытие заказа на изготовление нового изделия. Ведущее подразделение - планово-экономический отдел. Оформляется заказ на выполнение работ по освоению нового изделия. Запланированные работы доводятся до исполнителей, которые приступают к изготовлению изделия согласно утвержденному графику.
Этап 4. Проведение производственно-технологического анализа нового изделия. Ведущее подразделение - отдел главного технолога. Параллельно организационно-плановым работам продолжаются работы по технической подготовке производства, позволяет сократить подготовительный период. технологичности изделия.
Этап 5. Размножение конструкторской документации. Ведущее подразделение - отдел технической документации. Проверяется Комплектность конструкторской документации, правильность ее кодирования, соответствие другим требованиям. Снимаются копии и доводятся до исполнителей.
Этап 6. Доработка технологической документации. Ведущее подразделение - отдел главного технолога. Технологическая документация может разрабатываться в специализированных конструкторско-технологических бюро или в ОГТ предприятия. ОГТ принимает непосредственное участие в технологической подготовке производства, хотя степень его участия различна.
Этап 7. Обеспечение исполнителей технической документацией. Ведущее подразделение - отдел технической документации. Маршрутные и операционные карты, чертежи и принципиальные схемы узлов и коммуникаций и другая техническая документация размножается и в установленный срок передается исполнителям.
Этап 8. Обеспечение производства материалами, комплектующими изделиями, стандартным инструментом. Ведущее подразделение - отдел материально-технического снабжения. Составляются сводные ведомости и заключаются договоры на поставку заказанных материальных ресурсов, согласовываются цены и технические условия.
Этап 9. Обеспечение производства специальной оснасткой, специальным инструментом, специальным оборудованием. Ведущее подразделение - отдел главного механика. Организация производства спецоборудования и спецоснастки требует наличия соответствующей проектной и производственной базы.
Этап 10. Программное обеспечение станков с ЧПУ и роботизированных комплексов. Ведущее подразделение - отдел, осуществляющий на заводе программирование. Растет потребность в качественном программном обеспечении производства, требуется подразделение, занимающееся подбором, разработкой и апробированием машинных программ.
Этап 11. Оценка производственного потенциала предприятия. Ведущее подразделение - отдел планирования подготовки производства и освоения новой продукции. Готовится информации о динамике производственных мощностей, трудовых и материальных ресурсов.
Этап 12. Составление сметы затрат и обоснование цены на Новое изделие. Ведущее подразделение - планово-экономический отдел. Калькуляция себестоимости продукции требует большой информации о затратах каждого подразделения.
Этап 13. Разработка проекта организации рабочих мест. Ведущее подразделение - отдел научной организации труда. Предстоит провести перепрофилирование рабочих мест, перепланировку оборудования и межоперационного транспорта.
Этап 14. Подготовка и обучение кадров. Ведущее подразделение - отдел технического обучения. Большие затраты в начале освоения новых изделий объясняются прежде всего отсутствием конкретных знаний и навыков у рабочих и инженерно-технических работников, мастеров, начальников участков, технологов.
Этап 15. Изготовление установочной серии первого образца изделия и ее испытание. Ведущее подразделение - цех-изготовитель. Выпуск первых партий нового изделия должен проходить по плану производства и обеспечиваться необходимыми ресурсами.
Этап 16. Уточнение техдокумонтации и системы организации производственного процесса по результатам испытаний установочной серии (первого образца). Ведущее подразделение - отдел главного технолога и цех-изготовитель. Техническая документация корректируется, устраняются недостатки, указанные в акте комиссии [2, 9, 14].
Организационные модели придают конкретный характер проектной документации по организации перехода предприятия на выпуск нового изделия. Они обеспечивают логическую взаимосвязь отдельных работ и этапов, дают возможность проводить координацию деятельности служб и подразделений в период освоения новых изделий.