Створення власного списку для автозаповнення
Нехай Вам потрібно створити список сезонів року: зима, весна, літо, осінь. Для цього виконаємо такі кроки:
Введемо цей список у відповідні клітинки колонки або рядка
Виділимо цей список
Виконаємо команду СервисПараметры. З’явиться відповідне діалогове вікно, в якому виберемо вкладку Списки.
В полі Импорт списка из ячеек буде показаний діапазон виділеного списку. Після чого клацніть на кнопці Импорт, а далі на кнопці OK.
Тепер можна використовувати ці списки. Наприклад, коли ми наберемо слово Літо, після чого протягнемо маркером Автозаполнителя по колонках або рядках, то введемо цей список.
Створити власний список для автозаповнення можна і таким чином:
Виконайте команду СервисПараметры. З’явиться відповідне діалогове вікно, в якому виберіть вкладку Списки. В полі Списки: виберіть НОВЫЙ СПИСОК, а в полі Элементы списка: введіть, наприклад, список найбільш великих міст України: Київ, Харків, Дніпропетровськ, Одеса, Львів.
Клацніть на кнопці Добавить.
Клацніть на кнопці OK.
Копіювання елементів списку за допомогою Автозаполнителя здійснюється при натиснутій клавіші Ctrl.
Повтор і відміна команд
В Excel є можливість відміняти виконані команди чи дії. Для відміни останньої команди чи дії клацніть на кнопці Отменить стандартної панелі інструментів або команду ПравкаОтменить… або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-Z.
Команду Отменить не можна використовувати для відміни всіх команд. Якщо ви, наприклад, виконали команду із меню Правка і стерли весь робочий лист із робочої книги, то в меню з’явиться «сіра» команда Невозможно отменить. Не дивлячись на те, що команду Отменить можна застосовувати до багатьох команд, все ж деякі із них потрібно застосовувати обережно.
Excel також дозволяє повторити останню відмінену команду чи дію. Для цього клацніть на кнопці Вернуть стандартної панелі інструментів або виконайте команду ПравкаВернуть… або натисніть клавішу F4 або комбінацію клавіш Ctrl-Y.
Робота з робочою книгою
Коли ви створюєте нову робочу книгу за допомогою кнопки Создать стандартної панелі інструментів або команди ФайлСоздать або комбінації клавіш Ctrl-N, то Excel присвоїть їй ім’я Книга1. Для того, щоб можна було працювати зі створеною робочою книгою в подальшому, необхідно зберегти даний файл на диску. Для цього клацніть на кнопці Сохранить стандартної панелі інструментів або виконайте команду ФайлСохранить або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-S.
У діалоговому вікні Сохранение документа, яке з’явилось, введіть ім’я файла у відповідне вікно і, якщо потрібно, вкажіть шлях до нього. Якщо вам потрібно зберегти файл в іншому форматі, то в полі Тип файла вкажіть цей формат. При необхідності виконайте команду Сервіс – Общие параметры…. З’явиться діалогове вікно Параметры сохранения, в якому ви можете вказати чи завжди створювати резервну копію, чи задати паролі для захисту інформації у файлі від несанкціонованого доступу або для надання дозволу вносити зміни у файл, чи рекомендувати доступ лише для читання (внесені у файл зміни зберегти у ньому неможливо).
Після того як ви зробили всі установки, клацніть на кнопці Сохранить або натисніть клавішу Enter.
Команда ФайлЗакрыть використовується для закриття активної робочої книги Excel.
За допомогою команди ФайлСохранить как Ви можете зберегти щойно відредагований файл під іншим ім’ям, а вихідний файл залишити без змін.