Видалення колонок, рядків і діапазонів клітинок
Для видалення колонки виконайте такі кроки:
Клацніть на букві колонки, яку вам потрібно видалити. Для видалення декількох колонок виділіть їх.
Виберіть в меню Правка команду Удалить або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть у контекстному меню, яке з’явилося, команду Удалить.
Виділена колонка (колонки) зникне (зникнуть), а існуючі колонки зсунуться вліво.
Для видалення рядка виконайте такі кроки:
Клацніть на номері рядка, який вам потрібно видалити. Для видалення декількох рядків потрібно виділити їх.
Виберіть команду ПравкаУдалить або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть в контекстному меню, яке з’явилося, команду Удалить. Виділені рядки будуть видалені, а існуючі рядки зсунуться вверх.
Для видалення клітинки або діапазону клітинок виконайте такі кроки:
Виділить клітинку або діапазон клітинок, який вам потрібно видалити.
Виберіть команду ПравкаУдалить або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть із контекстного меню, яке з’явилося, команду Удалить. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек.
Для того щоб існуючі дані після виділення перемістились вліво виберіть опцію «ячейки, со сдвигом влево». Для переміщення даних після видалення вверх виберіть опцію «ячейки, со сдвигом вверх».
Клацніть на кнопці ОК.
Вставка, видалення, копіювання, переміщення та перейменування робочих листів (таблиць)
Дані в програмі Excel можна розглядати як трьохмірні, оскільки робочі книги містять декілька листів з даними. Кожна нова робоча книга, яку ви створюєте, по умовчанню складається із 3 робочих листів (таблиць). Але Ви можете вставляти нові (до 255) і видаляти вже не потрібні вам таблиці.
Виділення листів
Для виділення декількох листів вибірково потрібно клацнути лівою кнопкою мишки на корінці кожного з них при натиснутій клавіші Ctrl. Для виділення декількох листів підряд потрібно клацнути на корінці першого листа, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацнути на корінці останнього листа, який потрібно виділити.
Вставка листів
При вставці робочого листа програма Excel поміщає його перед активним листом. Для вставки виберіть лист, розташований праворуч від того, де повинен з’явитися новий лист, і виберіть команду Лист меню Вставка. Програма Excel вставить новий лист і присвоїть йому відповідне ім’я.
Видалення листів
Для видалення листа виділіть його і виберіть команду Удалить лист меню Правка. Програма Excel видалить цей лист.
Переміщення і копіювання листів
У програмі Excel використовується метод drag-and-drop для переміщення листів. Для переміщення листа клацніть на його корінці і, не відпускаючи кнопки мишки, перемістіть його на нове місце. Після того як ви звільните кнопку мишки, лист буде переставлений. Копіювання листів здійснюється аналогічно, лише при натиснутій клавіші Ctrl. Переміщати і копіювати виділені листи можна також за допомогою команди ПравкаПереместить/ скопировать лист.
Перейменування листів
Спочатку листи робочої книги мають імена Лист1, Лист2, Лист3 і т.д. Але ви можете перейменовувати листи, щоб можна було легко розпізнавати, які дані знаходяться в тому чи іншому робочому листі. Для перейменування робочого листа двічі клацніть на його корінці або виконайте команду ФорматЛистПереименовать. Введіть ім’я робочого листа в текстове поле вкладки і клацніть лівою кнопкою мишки в області вікна або натисніть клавішу Enter. Нове ім’я з’явиться на виділеному вами корінці.
Пошук і заміна даних таблиці (листа)
Програма Excel дозволяє знаходити і заміняти (використовуючи різні опції) дані в робочому листі.