Створення формул із заданням клітинок

На жаль, можна помилитися при введенні адрес клітинок у формулу. Щоб не допускати помилок, задайте клітинки, над якими проводяться обчис­лення, виділивши їх мишкою; до того ж це швидше, ніж вводити їхні адреси.

Задання клітинок за допомогою мишки

Нехай вам потрібно ввести в клітинку Е4 формулу, яка обчислює різницю між значеннями в клітинках С2 і D4. Для задання клітинок формули за допомогою мишки виконайте такі дії:

1. Виділіть клітинку, в яку вам потрібно ввести формулу.

2. Для початку формули наберіть знак рівності (=), в нашому прикладі – у клі­тинку E4.

3. Клацніть лівою кнопкою мишки на клітинці, адресу якої вам потрібно ввести у формулу. В нашому прикладі С2, щоб добавити цю адресу в рядок форму­ли.

4. Наберіть знак «-» (мінус).

5. Клацніть на наступній клітинці, адресу якої вам потрібно ввести в формулу, в нашому прикладі D4.

6. Для виконання формули клацніть на кнопці вводу (галочка) в рядку формули або натисніть клавішу Enter.

Задання клітинок за допомогою клавіатури

Нехай в клітинці B2 нам потрібна формула, яка обчислює різницю між значеннями із клітинок D2 і С2. Для задання клітинок за допомогою клавіатури виконайте такі дії:

1. Виділіть клітинку, в яку вам потрібно ввести формулу.

2. Для початку формули наберіть знак рівності (=), в нашому прикладі – в клітинку B2.

3. За допомогою клавіш зі стрілками виділіть клітинку із даними, адресу якої вам потрібно ввести у формулу. В нашому прикладі D2, щоб добавити цю адресу в рядок формули.

4. Наберіть знак «-»(мінус).

5. Використовуючи клавіші зі стрілками, виділіть наступну клітинку, адресу якої вам потрібно ввести у формулу, в нашому прикладі C2.

6. Для виконання формули натисніть клавішу Enter.

Використання математичних операторів

Крім вбудованих функцій Excel, для виконання обчислень у робочих листах ви можете використовувати математичні оператори. Для обчислень використовуються такі оператори:

Оператор	Призначення	Оператор	Призначення
+	Додавання	/	Ділення
-	Віднімання	%	Проценти
*	Множення	^	Піднесення до степеня

Більшість помилок у формулах, які містять оператори, трапляється через порушення порядку дій, послідовності виконання математичних операцій. В Excel встановлений такий порядок дій (пріоритет операцій):

^ Піднесення до степеня

*, / Множення, ділення

+, - Додавання, віднімання

Якщо формула включає математичні оператори однакового рівня, обчислення проводяться зліва направо. Ви можете змінити порядок дій, використовуючи круглі дужки. Excel спочатку виконає дії в дужках, а потім вже, у звичайному порядку, інші дії.

Крім виконання математичних операцій за допомогою формул, ви можете оперувати з текстом, порівнювати значення чисел і посилатись на декілька різних областей таблиці і вводити дані. Використовуючи текстові оператори, ви можете з'єднувати текст у лапках або текст, який міститься в інших клітинках. Ви можете порівнювати результати, використовуючи формулах відповідні оператори, які залежно від відповідності умовам порівняння мають значення ТАК чи НІ. Наприклад, результатом формули =А3>30 буде ІСТИНА, якщо містиме клітинки A3 більше 30, якщо менше - БРЕХНЯ. Ви можете використовувати у формулах оператори порівняння:

Оператор	Значення	Оператор	Значення
=	Рівно	<=	Менше або рівно
<	Менше	>=	Більше або рівно
>	Більше	<>	Не рівно

Оператори посилання дозволяють в одній формулі посилатися на декілька різних областей. Наприклад, за допомогою формули =СУММ(А4:А24) можна просумувати значення клітинок в діапазоні від А4 до А24.

Абсолютна та відносна адресація

При роботі з формулами треба відрізняти абсолютну адресацію від відносної. За умовчанням MS Excel створює відносні посилання.

• Абсолютне посилання на клітинку. Абсолютна адресація потрібна тоді, коли адреса клітинки, що використовується у формулі, не повинна змінюватись при копіюванні формули. Прикладом абсолютного посилання є $A$1. Формула, яка містить таке посилання, при копіюванні цю адресу залишить незмінною.

• Відносне посилання на клітинку. Відносне посилання, наприклад В1, при копіюванні формули на клітинку вниз зміниться на В2.

• Абсолютне посилання на рядок. У цьому випадку знак $ розміщується тільки перед номером рядка. Наприклад, В$3 — це абсолютне посилання на третій рядок.

• Абсолютне посилання на колонку. В цьому випадку знак $ розміщується тільки перед ім'ям колонки. Наприклад $В3 — це абсолютне посилання на колонку В.