Введення послідовностей чисел, дат і тексту Створення текстової послідовності
Excel розпізнає прості текстові дані, такі як дні, місяці і квартальні абревіатури. Для заповнення діапазону клітинок текстовою послідовністю із вищенаведених даних необхідно виконати такі дії:
Вибрати першу клітинку, яка містить дані.
Відмітити маркером Автозаполнителя область сусідніх клітинок, яку вам потрібно заповнити.
Відпустіть кнопку мишки. Excel заповнить вибраний інтервал клітинок відповідними текстовими записами.
+
Автозаполнитель розпізнає числа, дати і ключові слова, такі як дні тижня, назви місяців і квартальні абревіатури. Excel знає як працювати з такими даними і копіює їх правильно.
Використовуючи
параметри Автозаполнителя
виберіть
потрібний параметр для заповнення
клітинок:
Створення числової послідовності
Ви можете заповнити діапазон клітинок послідовністю чисел кроком 1 або іншим, який ви задасте. Для заповнення діапазону клітинок послідовністю чисел виконайте таку послідовність дій:
Введіть два числові значення у сусідніх клітинках. Excel буде використовувати ці значення для визначення періоду, з яким будуть змінюватися числа.
Виділить область введення цих чисел.
Відмітьте маркером Автозаполнителя область сусідніх клітинок, яку вам потрібно заповнити.
Звільніть кнопку мишки. Excel заповнить помічену область відповідними значеннями.
Слід також відмітити, що можна заповнити діапазон сусідніх клітинок послідовністю чисел кроком 1, якщо ви введете у будь-яку клітинку початкове число, виділите його і відмітите маркером Автозаполнителя область сусідніх клітинок, яку вам потрібно заповнити, при натиснутій клавіші Ctrl.
Створення послідовностей дат
Ви можете заповнити діапазон клітинок послідовністю дат, які змінювались би з певним періодом. Для заповнення області клітинок датами виконайте такі кроки:
Введіть дату в клітинку. Якщо вам потрібно, щоб дані змінювались із заданим вами періодом, введіть потрібну дату в наступну клітинку діапазону.
Виділіть область вводу.
Відмітьте діапазон сусідніх клітинок, які вам потрібно заповнити, протягнувши маркером Автозаполнителя по ньому.
4. Звільніть кнопку мишки. Excel заповнить область виділених клітинок відповідними значеннями.
Введення послідовності даних за допомогою меню
Команда ПравкаЗаполнить дозволяє вибрати команду Прогрессия, що дає можливість заповнювати області з більшою точністю, ніж за допомогою Автозаполнителя. Наприклад, коли ви використовуєте команду ПравкаЗаполнитьПрогрессия, ви можете задавати початкове та кінцеве значення.
Для заповнення області клітинок за допомогою команди ПравкаЗаполнитьПрогрессия виконайте таку послідовність дій:
Введіть у першу клітинку діапазону, який вам потрібно заповнити, початкове значення.
Виділіть діапазон клітинок для заповнення (виконання даного пункту не обов’язкове).
Виконайте команду ПравкаЗаполнитьПрогрессия. З’явиться діалогове вікно Прогрессия.
Виберіть тип прогресії, який ви би хотіли створити. Якщо вам потрібно, наприклад, створити прогресію дат, то виберіть тип даты.
Введіть значення періоду. Ця величина показує, на скільки збільшиться чи зменшиться елемент рядка.
Введіть граничне значення. Це значення буде останнім у прогресії. Якщо Ви виділите діапазон клітинок для заповнення, то граничне значення вказувати не потрібно.
Виберіть кнопку OK.
