- •1. Основи роботи з Excel Основнi поняття та термiнологiя
- •В ікно Мiсгоsоft Excel із завантаженою електронною таблицею виглядатиме так:
- •Панелі інструментів Excel
- •1. Використання клавіатури для переміщення по робочому листу
- •Переміщення по листу за допомогою ліній прокрутки
- •Введення даних
- •Введення текстових даних
- •Введення числових даних
- •Введення дати і часу
- •Введення формул
- •Введення послідовностей чисел, дат і тексту Створення текстової послідовності
- •Створення числової послідовності
- •Створення послідовностей дат
- •Введення послідовності даних за допомогою меню
- •Створення власного списку для автозаповнення
- •Повтор і відміна команд
- •Робота з робочою книгою
- •Відкриття робочої книги
- •Перегляд декількох робочих книг
- •Робота з робочим листом
- •Клавіші редагування даних
- •Примітка для клітинки
- •Видалення даних у клітинці або діапазоні клітинок
- •Очистка клітинки
- •Копіювання даних методом drag-and-drop
- •Копіювання даних за допомогою Автозаполнителя
- •Копіювання і застосування форматів
- •Переміщення даних методом drag-and-drop
- •Спеціальна вставка містимого клітинок
- •Вставка колонок, рядків і діапазонів клітинок
- •Видалення колонок, рядків і діапазонів клітинок
- •Перейменування листів
- •Пошук даних в робочій книзі
- •Заміна даних в робочій книзі
- •Перевірка орфографії в робочому листі
- •2. Форматування в Excel Форматування чисел, дат і часу
- •Зміна ширини колонки і висоти рядка
- •Вирівнювання даних
- •Зміна шрифтів
- •Використання рамок і візерунків
- •Застосування рамок
- •Використання візерунків і кольорів для заповнення клітинок
- •Створення та застосування стилів
- •Створення стилю на основі зразка
- •Створення стилю
- •Застосування стилю
- •3. Робота з формулами Введення формул
- •Створення формул із заданням клітинок
- •Використання математичних операторів
- •Введення у формули дат і часу
- •Помилки у формулах
- •Заміна формули її обчисленим значенням
- •Використання вбудованих функцій
Вирівнювання даних
Excel дозволяє змінювати зовнішній вигляд даних робочого листа, використовуючи опції форматування. Наприклад, ви можете змінити вид вирівнювання чисел і тексту в клітинці. Так, вони можуть бути вирівняні по правому краю, по лівому краю або по центру. Можна переносити довгі тексти по рядках всередині клітинки, центрувати текст в колонках або розташовувати текст вертикально в клітинці чи під деяким кутом. Для вирівнювання виконайте такі кроки:
Виділіть область клітинок, яка містить дані, які вам потрібно вирівняти.
Виберіть команду ФорматЯчейки або натисніть клавіші Ctrl-1 або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Формат ячеек із контекстного меню. Виберіть в діалоговому вікні Формат ячеек, яке з’явилося, корінець Выравнивание.
Виберіть спосіб вирівнювання, та вкажіть потрібну орієнтацію.
Клацніть на кнопці ОК.
Крім того, операції вирівнювання По левому краю, По центру, По правому краю, Центрировать по столбцам ви можете виконати за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматирование.
Перенос слів всередині клітинки
Ви можете вирівнювати текст у клітинці або діапазоні клітинок, переносячи слова. Для переносу слів всередині клітинки або діапазоні клітинок виділіть клітинки, які містять текстові дані, виберіть команду ФорматЯчейки або натисніть клавіші Ctrl-1 або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Формат ячеек із контекстного меню. В діалоговому вікні Формат ячеек, яке з’явилося, виберіть корінець Выравнивание. Далі установіть опцію Переносить по словам і клацніть на кнопці ОК. Excel перенесе слова у виділених клітинках.
Вирівнювання заголовка відносно колонок
Для вирівнювання заголовка відносно колонок спочатку виділіть клітинку, яка містить текст і діапазон колонок, в якому вам потрібно центрувати текст. Виділені клітинки діапазону, в яких вам потрібно вирівнювати текст, повинні бути пустими. Виберіть команду ФорматЯчейки або натисніть клавіші Ctrl-1 або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Формат ячеек із контекстного меню. В діалоговому вікні Формат ячеек, яке з’явилося, виберіть корінець Выравнивание. Потім виберіть у списку по горизонтали, що розгортається, по центру выделения і клацніть на кнопці ОК. Excel відцентрує текст відносно виділених колонок. Цю ж саму операцію ви можете виконати за допомогою кнопки Объединить и поместить в центре панелі інструментів Форматирование.
Зміна шрифтів
Excel дозволяє змінювати оформлення тексту в робочому листі (таблиці), використовуючи шрифти різних типів, розмірів і накреслень.
Вибір шрифту
В Excel доступні шрифти, які встановлені у Windows і які сприймаються Вашим принтером. Для зміни типу шрифту виконайте такі кроки:
Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які містять дані, для яких Вам потрібно змінити шрифт.
Виберіть команду ФорматЯчейки або натисніть клавіші Ctrl-1 або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Формат ячеек із контекстного меню. В діалоговому вікні Формат ячеек, яке з’явилося, виберіть корінець Шрифт.
Виберіть потрібний тип шрифту в списку Шрифт.
Клацніть на кнопці ОК.
Цю ж саму операцію Ви можете виконати за допомогою поля Шрифт панелі інструментів Форматирование.
Застосувати напівжирний шрифт, курсив і підкреслення або їх комбінації до виділеного символу або символів ви можете також за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматирование.