- •Розділ 3. Інформаційні системи
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •8.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •8.1.1. Поняття табличного процесора
- •8.1.2. Особливості Microsoft Excel
- •Ключові переваги табличного редактора ms Excel
- •8.1.2.1. Ефективний аналіз і обробка даних
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •8.1.2.2. Інтеграція в Microsoft Office
- •8.1.2.3. Майстри
- •8.1.2.4. Спеціальні можливості
- •8.1.2.5. Програмування в Exсel
- •8.1.2.6. Сфери застосування
- •8.1.3. Основи роботи з табличним процесором
- •8.1.3.1. Вигляд і основні поняття Робоча книга і робочий аркуш
- •Рядок стану
- •Основні правила
- •Структура комірки Excel:
- •Блоки комірок
- •8.1.3.2. Введення та редагування даних
- •8.1.3.3. Меню і піктограми
- •Панелі інструментів
- •Розміщення панелей на екрані.
- •Настроювання панелі інструментів.
- •Панель інструментів Стандартна.
- •Панель інструментів Форматування
- •8.1.3.4. Формат даних
- •Стиль подання даних
- •8.1.4. Обчислення в Excel. Формули та функції
- •8.1.4.1. Формули
- •8.1.4.2. Використання посилань і імен
- •8.1.4.3. Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання
- •8.1.4.4. Функції Поняття функції
- •Типи функцій
- •8.1.4.5. Майстер функцій
- •8.1.5. Серії та діаграми
- •Прогресія
- •Створення серій
- •Перший спосіб
- •8.1.5.2. Діаграми та графіки
- •Типи діаграм
- •Побудова діаграм
- •8.1.6. Робота зі списками та бази даних1 у Excel
- •8.1.6.1. Формування списку
- •8.1.6.2. Робота з командою Форма
- •8.1.6.3. Пошук у базі даних
- •8.1.6.4. Сортування бази даних
- •8.1.6.5. Фільтрація даних у списку
- •8.1.6.6. Підбиття підсумків у базі даних
- •Вставка проміжних підсумків
- •Створення діаграми закупівельних цін
- •8.1.7. Деякі спеціальні можливості
- •8.1.7.1. Автоформат
- •8.1.7.2. Розв’язання рівнянь
- •8.1.7.3. Створення сценаріїв
- •8.1.7.4. Звіт за сценаріями
- •8.1.7.5. Створення макросу
- •8.1.7.6. Створення активної кнопки
- •8.1.8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)
- •8.1.8.1. Корисні поради для роботи з Excel 97 і Excel 2000 Створення Web-сторінки
- •Використання Web-запитів
- •Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці
- •Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці
- •«Підвищення» точності обчислень формул
- •Переклад рядка в комірці таблиці
- •Локальне ім’я (використання того самого імені на різних аркушах)
- •«Гарячі» клавіші
- •Функції сумм() і если() можуть оперувати з масивами.
- •Як до дати додавати місяці
- •8.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
- •8 .3. Завдання для самостійної роботи
- •8.4. Завдання для перевірки знань
- •8.5. Основні терміни та визначення
Функції сумм() і если() можуть оперувати з масивами.
Використання масивів у функціях СУММ() і ЕСЛИ() дає можливість розрахувати суму комірок із критерієм, заданим діапазоном значень. Наприклад, маючи стовпець з датами і відповідний йому стовпець значень, можна за допомогою однієї формули знайти суму всіх чисел у заданому діапазоні дат. Ще один приклад. До речі, також можна використовувати функції типу БДСУММ(), але це не завжди зручно.
Як до дати додавати місяці
В Excel можна додавати до дати дні. Якщо необхідно додавати певну кількість місяців (наприклад одержати послідовність 5 січ, 5 лют, 5 бер і т. ін.) з огляду на число днів у місяці, потрібно використовувати функцію ДАТА(). Excel сам відстежуватиме число днів у місяці.
8.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
Поняття електронної таблиці (ЕТ). Основні елементи ЕТ.
Табличний процесор Microsoft Excel: інтерфейс користувача (рядок основного меню, довідкова система, формат робочого аркуша та робочої книги).
Типи даних ЕТ. Дії під час розв’язання завдань за допомогою табличного процесора: введення даних в ЕТ, редагування, запис математичних формул та обчислення за ними.
Копіювання та переміщення інформації, використання принципу «Drag & Drop» для роботи з даними.
Збереження змісту ЕТ на магнітному носії.
Виведення результатів на принтер.
Технологія використання формул для розв’язання задач.
Типи вбудованих функцій Microsoft Excel.
Аргументи вбудованих функцій, складені функції.
Таблична база даних, сортування інформації в базі.
Встановлення проміжних підсумків.
Способи аналізу даних таблиці.
Технологія побудови графіків та діаграм різних типів.
Форма, автофільтр та посилений фільтр.
Поняття запиту.
Створення запитів та пошук інформації за допомогою форм та автофільтру.
Поняття критерію пошуку та типи критеріїв у посиленому фільтрі.
Створення запитів та пошук інформації за допомогою посиленого фільтру.
Макроси, призначення і використання.
Технологія створення макросів.
Редактор мови програмування Visual Basic, виклик і робота з ним.
Поняття модуля і функції користувача.
Технологія створення та редагування модулів.
Створення функцій користувача та їх використання під час розв’язання задач.
8 .3. Завдання для самостійної роботи
1. Збільшити планову собівартість на ІІ півріччя в 0,75 раза для виробу «Стіл», для інших виробів — залишити незмінною.
№ |
Вироби |
Прибуток від реалізації |
Планова собівартість |
Місяць |
Загальна сума прибутку (гр. 3 – гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Стіл |
100 |
120,5 |
3 |
|
2 |
Парта |
150 |
130,4 |
8 |
|
|
… |
|
… |
|
|
2. Знайти повний прибуток від капіталу в «Іваненко».
Прізвище |
Дивіденди, грн |
Ціна акції на кінець року |
Ціна акції на початок року |
Повний прибуток від капіталу (гр. 2 + гр. 3 – – гр. 4) / гр. 3 * 100 % |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Іваненко |
20 |
500 |
600 |
|
Кудря |
15 |
125 |
140 |
|
… |
|
… |
|
|
3. Збільшити удвічі план товарообігу для коду товару > 300, для коду < 200 — збільшити на 10.
Код товару |
Фірма |
Товарообіг за 1 квартал факт. |
План товарообігу за 1 квартал |
Темпи росту товарообігу (гр. 4 / гр. 3) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
112 |
Інкософт |
200 |
250 |
|
234 |
Навігатор |
250 |
230 |
|
|
… |
|
… |
|
4. Знайти товари з ціною, меншою за мінімальну.
Постачальник |
Товар |
Термін поставки |
Ціна |
Знижка |
Сума (гр. 4 – – гр. 3 * гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Квант |
Комп’ютери |
01.01.00 |
700 |
2 % |
|
Мікроком |
Процесори |
01.10.99 |
120 |
5 % |
|
… |
… |
|
|
|
|
5. Збільшити на 10 інвестиційні витрати підприємства «Фрам-95», для інших підприємств — зменшити на 15.
Підприємство |
Інвестиційні витрати |
Виручка після здійснення інвестицій |
Поточні витрати |
Податки |
Термін окупності (гр. 2 / (гр. 3 – – гр. 4 – гр. 5)) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Аксесс |
100 |
230 |
15 |
8 |
|
Фрам-95 |
120 |
250 |
40 |
11 |
|
… |
|
… |
|
|
|
6. Збільшити значення норми запасу на 50, якщо норма запасу ≤ 100.
Підприємство |
План товарообігу на 1 кв. |
Норма запасу у днях за 1 кв. |
Однодобовий товарообіг (2 гр. / 90 дн.) |
Норматив товарних запасів (2 гр. * 3 гр.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Маяк |
200 |
150 |
|
|
Баланс |
250 |
200 |
|
|
… |
|
… |
|
|
7. Якщо код користувача < 352, зменшити ціну за годину на 0,15, якщо > 400 збільшити на 0,25.
Дата роботи в Internet |
Код користувача |
Кількість годин |
Ціна за годину |
Вартість (гр. 3 * гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
12 грудня 1999 р. |
352 |
2 |
0,25 |
|
15 грудня 1999 р. |
112 |
5 |
0,15 |
|
… |
|
… |
|
|
8. Зменшити удвічі суму перерахувань для фірми «Баланс», для інших фірм — залишити незмінною.
Прізвище |
Фірма |
Період, міс. |
Сума перерахувань |
Кількість акцій |
Середня ціна акції (гр. 4 * гр. 3) / гр. 5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Власенко |
Маяк |
48 |
100 |
220 |
|
Фоменко |
Баланс |
12 |
50 |
20 |
|
… |
|
|
… |
|
|
9. Збільшити на 0,1 внески для рахунків > 1500, для інших — збільшити на 0,2.
Банк |
Рахунок |
Дата |
Внесок |
Відсотки |
Загальна сума (гр. 4 * гр. 5 + гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Аваль |
1215 |
12.11.99 |
100 |
0,12 |
|
Аркада |
1465 |
1.12.99 |
40 |
0,20 |
|
… |
|
… |
|
|
|
10. Знайти підприємство, що має найбільшу потребу в кредиті.
Підприємство |
Норматив товарних запасів |
Норматив власних оборотних коштів |
Кредиторська заборгованість |
Потреба у кредиті (2 гр. – 3 гр. – 4 гр.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Оболонь |
1200 |
150,7 |
100 |
|
Pepsi-Cola |
1250 |
200,5 |
120 |
|
… |
|
… |
|
|
11. Збільшити на 0,01 курс валюти касовий, якщо кількість днів = 30, в інших випадках — зменшити на 0,01.
Різниця між курсами валют, в % |
Кількість днів |
Курс валюти касовий |
Курс валют через проміжок часу (гр. 1 * гр. 2 * гр. 3) / (100*360) |
1 |
2 |
3 |
4 |
2 |
90 |
5,523 |
|
2,5 |
30 |
5,544 |
|
… |
|
… |
|
12. Знайти фірми, що мають вартість, меншу за максимальну.
Фірма |
Код товару |
Період |
Ціна |
Кількість |
Вартість (гр. 4 * гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Астат |
019 |
І кв. |
10,6 |
2 |
|
Діавест |
156 |
І кв. |
13,3 |
4 |
|
… |
|
… |
|
|
|
13. Збільшити вартість квитка в кінотеатрі «Київ» на 0,5, в інших — збільшити на 0,25.
Кінотеатр |
Кількість місць |
Дата показу |
Вартість квитків |
Кількість куплених квитків |
Сума, що недоотримана (гр. 4 * гр. 2 – – гр. 4 * гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Київ |
200 |
12.12.99 |
2,5 |
100 |
|
Орбіта |
50 |
15.01.99 |
3,2 |
45 |
|
… |
|
… |
|
|
|
14. Зменшити податки у підприємців на 5 %, у інших — на 2 %.
Ідентифі- каційний код |
Соціальний стан |
Дата народження |
Отриманий дохід |
Податки |
Сума без податків (гр. 4 – – (гр. 4 * гр. 5)) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
13567 |
Службовець |
1.01.60 |
250 |
15,2 % |
|
15432 |
Підприємець |
23.09.55 |
300 |
20,3 % |
|
… |
|
… |
|
|
|
15. Збільшити кількість удвічі, якщо нова ціна < 100.
Код товару |
Попередня ціна |
Кількість |
Нова ціна |
Різниця вартості (2 гр. * 3 гр. – – 3 гр. * 4 гр.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
W1 |
20,4 |
150 |
100 |
|
S2 |
25,3 |
200 |
20 |
|
.. |
|
.. |
|
|
16. Зменшити інвестиції для «Альфа-ТВ», для інших — збіль- шити.
Підприємство |
Прибуток |
Податок |
Інвестиції |
Прибуток після податків (гр. 2 – гр. 2 * * гр. 3) |
Прибутковість інвестицій (гр. 5 / гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Альфа-ТВ |
200 |
8 % |
250 |
|
|
Будінвест |
250 |
6 % |
300 |
|
|
… |
|
|
|
|
|
17. Зменшити вартість 1 акції, якщо основний капітал ≥ 150, збільшити в інших випадках.
Фірма |
Основний капітал, тис. грн |
Процент |
Дивіденди, % від основного капіталу (гр. 2 * гр. 3) |
Вартість 1 акції, грн |
Кількість акцій |
Дохід акціонера (гр. 5 * гр. 6) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
АТЕК |
100 |
10 % |
|
10 |
25 |
|
Геліос |
150 |
8 % |
|
12 |
12 |
|
… |
|
… |
|
|
|
|
18. Знайти всі накладні, в яких ПДВ більше, ніж середнє ПДВ.
№ витратної накладної |
Дата |
Отримувач |
Сума без ПДВ |
ПДВ |
Сума (гр. 5 + гр. 6) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1239 |
01.02.00 |
Укркабель |
256,44 |
51,29 |
|
1611 |
10.09.00 |
ДБК-3 |
1440,29 |
288,6 |
|
… |
|
… |
|
|
|
19. Збільшити % комісійних при купівлі, якщо підсумок трансакції більше середнього.
Вартість акцій на час придбання |
Комісійні, % |
Витрати при купівлі (гр. 1 + + гр. 1* * гр. 2) |
Вартість акцій на час продажу |
Комісійні, % |
Виручка при продажу (гр. 4 + + гр. 4 * * гр. 5) |
Підсумок трансакції (гр. 6 – – гр. 3) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
250 |
2 |
|
275 |
2,2 |
|
|
300 |
4 |
|
320 |
2,9 |
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
20. Зменшити вартість 1 акції, якщо чистий прибуток ≥ 150, зменшити в інших випадках.
Фірма |
Чистий прибуток, тис. грн |
Кількість акцій, млн |
Дохід на 1 акцію (гр. 2 / гр. 3) |
Вартість 1 акції |
Коефіцієнт виплачування (гр. 5 * 100 %) / / гр. 4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ависта |
200 |
2 |
|
15 |
|
Аларт |
150 |
1,5 |
|
23 |
|
… |
|
… |
|
|
|
21. Збільшити на 5 вартість страхового фонду для фірми «Астат», на 7 — для інших фірм.
Фірма |
Вартість акціонерного капіталу |
Вартість страхового фонду |
Необ’явлені резерви |
Кількість акцій |
Істинна вартість акції (гр. 2 + гр. 3 + + гр. 4) / гр. 5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Еліас |
30 |
20 |
5 |
1,5 |
|
Астат |
25 |
15 |
3 |
2 |
|
… |
|
… |
|
|
|
22. Збільшити кількість куплених акцій, якщо вартість 1-ї акції < 1500, зменшити — якщо вартість 1-ї акції > 2500.
Фірма |
Кількість куплених акцій |
Вартість 1-ї купленої акції |
Нова вартість 1-ї акції |
Вартість 1-ї акції після збільшення капіталу (гр. 2 * гр. 3 + + гр. 4) / / (гр. 2 + 1) |
Різниця між вартостями акцій (гр. 5 – гр. 3) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
IBM |
4 |
1500 |
1000 |
|
|
Астат |
5 |
1000 |
1100 |
|
|
… |
|
… |
|
|
|
23. Знайти коди об’єктів приватизації, в яких вартість 1-ї акції нижча за середню.
Дата придбання об’єкта |
Код об’єкта приватизації |
Кількість акцій |
Загальна вартість |
Вартість 1-ї акції (гр. 6 / гр. 3) |
||
майнові сертифікати |
житлові чеки |
всього |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
10.01.98 |
2343 |
140 |
560 |
1200 |
|
|
02.12.99 |
6734 |
250 |
1230 |
3400 |
|
|
… |
|
|
… |
|
|
|
24. Знайти всі цінні папери, в яких оцінна вартість збільшується.
Вид цінних паперів |
Номінальна вартість |
Балансова вартість |
Оцінна вартість |
||
звітний період |
період минулого року |
приріст (+), знижка (–) |
|||
Приватизаційні папери |
150,12 |
160 |
200 |
180 |
|
Короткострокові фінансові вкладення |
234,34 |
250 |
300 |
280 |
|
… |
|
… |
|
|
|
25. Знайти вид приватизаційних паперів з максимальним за- лишком.
Вид приватизаційного паперу |
Період |
Вартість приватиз. паперів на початок звітного періоду |
Вкладено в об’єкти, що приватизуються |
Находження за звітний період |
Залишок (гр. 3 – – гр. 4 + гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Майнові сертифікати |
І кв. |
200 |
56 |
34 |
|
Житлові чеки |
ІІ кв. |
150 |
67 |
45 |
|
… |
|
… |
|
… |
|
26. Знайти підприємства, які заплатили за перерахунком (з/п).
Дата |
Підприємство |
Документ |
Відвантаження, грн |
Оплата |
Борг (гр. 5 – гр. 6) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
14.03.00 |
Оболонь |
р/р № 157 |
307,73 |
100 |
|
20.10.00 |
Pepsi-Cola |
п/п |
4529,25 |
1500 |
|
… |
|
… |
|
|
|
27. Збільшити процент від вкладу у валюті України і зменшити процент для інших видів валют.
Банк |
Валюта |
Мінімальна сума вкладу |
Термін вкладу, міс. |
% від вкладу (річний) |
Сума % (міс.) (гр. 3 * ((гр. 5 * * гр. 4) / 100) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ажіо |
грн |
200 |
4 |
30 |
|
Київ |
дол. США |
500 |
6 |
2 |
|
… |
|
… |
|
… |
|