- •Розділ 3. Інформаційні системи
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •8.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •8.1.1. Поняття табличного процесора
- •8.1.2. Особливості Microsoft Excel
- •Ключові переваги табличного редактора ms Excel
- •8.1.2.1. Ефективний аналіз і обробка даних
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •8.1.2.2. Інтеграція в Microsoft Office
- •8.1.2.3. Майстри
- •8.1.2.4. Спеціальні можливості
- •8.1.2.5. Програмування в Exсel
- •8.1.2.6. Сфери застосування
- •8.1.3. Основи роботи з табличним процесором
- •8.1.3.1. Вигляд і основні поняття Робоча книга і робочий аркуш
- •Рядок стану
- •Основні правила
- •Структура комірки Excel:
- •Блоки комірок
- •8.1.3.2. Введення та редагування даних
- •8.1.3.3. Меню і піктограми
- •Панелі інструментів
- •Розміщення панелей на екрані.
- •Настроювання панелі інструментів.
- •Панель інструментів Стандартна.
- •Панель інструментів Форматування
- •8.1.3.4. Формат даних
- •Стиль подання даних
- •8.1.4. Обчислення в Excel. Формули та функції
- •8.1.4.1. Формули
- •8.1.4.2. Використання посилань і імен
- •8.1.4.3. Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання
- •8.1.4.4. Функції Поняття функції
- •Типи функцій
- •8.1.4.5. Майстер функцій
- •8.1.5. Серії та діаграми
- •Прогресія
- •Створення серій
- •Перший спосіб
- •8.1.5.2. Діаграми та графіки
- •Типи діаграм
- •Побудова діаграм
- •8.1.6. Робота зі списками та бази даних1 у Excel
- •8.1.6.1. Формування списку
- •8.1.6.2. Робота з командою Форма
- •8.1.6.3. Пошук у базі даних
- •8.1.6.4. Сортування бази даних
- •8.1.6.5. Фільтрація даних у списку
- •8.1.6.6. Підбиття підсумків у базі даних
- •Вставка проміжних підсумків
- •Створення діаграми закупівельних цін
- •8.1.7. Деякі спеціальні можливості
- •8.1.7.1. Автоформат
- •8.1.7.2. Розв’язання рівнянь
- •8.1.7.3. Створення сценаріїв
- •8.1.7.4. Звіт за сценаріями
- •8.1.7.5. Створення макросу
- •8.1.7.6. Створення активної кнопки
- •8.1.8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)
- •8.1.8.1. Корисні поради для роботи з Excel 97 і Excel 2000 Створення Web-сторінки
- •Використання Web-запитів
- •Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці
- •Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці
- •«Підвищення» точності обчислень формул
- •Переклад рядка в комірці таблиці
- •Локальне ім’я (використання того самого імені на різних аркушах)
- •«Гарячі» клавіші
- •Функції сумм() і если() можуть оперувати з масивами.
- •Як до дати додавати місяці
- •8.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
- •8 .3. Завдання для самостійної роботи
- •8.4. Завдання для перевірки знань
- •8.5. Основні терміни та визначення
«Гарячі» клавіші
Операція |
Комбінація клавіш |
Клавіші для виправлення вмісту комірок чи рядка формул |
|
Увести набрані дані в комірку |
Enter |
Видалити набрані дані |
Esc |
Повторити останню дію |
F4 чи Ctrl + Y |
Почати новий абзац у поточній комірці |
Alt + Enter |
Вставити в комірку символ табуляції |
Ctrl + Alt + Tab |
Видалити виділені символи чи символ ліворуч від курсора |
Backspace |
Видалити виділені символи чи символ праворуч від курсора |
Delete |
Видалити символи праворуч від курсора до кінця рядка |
Ctrl + Delete |
Перемістити курсор на один символ угору, вниз, ліворуч чи праворуч |
Клавіші зі стрілками |
Перемістити курсор на початок рядка |
Home |
Перейти до виправлення примітки комірки |
Shift + F2 |
Створити імена за текстом комірок |
Ctrl + Shift + F3 |
Заповнити вниз |
Ctrl + D |
Заповнити праворуч |
Ctrl + R |
Заповнити виділені комірки набраним значенням |
Ctrl + Enter |
Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої знизу |
Enter |
Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої угорі |
Shift + Enter |
Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої праворуч |
Tab |
Увести дані в комірку та перейти до комірки, розташованої ліворуч |
Shift + Tab |
Почати формулу |
= |
Перейти в режим виправлення вмісту комірки |
F2 |
Продовження табл. 8.11
Операція |
Комбінація клавіш |
Очистити рядок формул після зазначення комірки чи видалити в рядку формул символ ліворуч від курсора |
Backspace |
Вставити ім’я у формулу |
F3 |
Приcвоїти ім’я |
Ctrl + F3 |
Перерахувати всі аркуші в усіх відкритих книгах |
F9 чи Ctrl+ = |
Перерахувати поточний аркуш |
Shift + F9 |
Виконати автопідсумовування |
Alt+ = |
Увести поточну дату |
Ctrl + ; |
Увести поточний час |
Ctrl + Shift + : |
Скасувати результати виправлення комірки чи рядки формул |
Esc |
Завершити виправлення комірки |
Enter |
Почати новий абзац |
Alt + Enter |
Уставити символ табуляції |
Ctrl + Alt + Tab |
Скопіювати вміст верхньої комірки в поточну комірку чи в рядок формул |
Ctrl + Shift + “ |
Скопіювати формулу верхньої комірки в поточну комірку чи в рядок формул |
Ctrl + ’ (апостроф) |
Увести набрану формулу як формулу масиву |
Ctrl + Shift + Enter |
Відобразити список автовведення |
Alt + (Стрілка вниз) |
Клавіші для форматування даних |
|
Виконати команду Стиль (меню Формат) |
Alt +’ (апостроф) |
Виконати команду Ячейка (меню Формат) |
Ctrl + 1 |
Виконати форматування загальним числовим форматом |
Ctrl + Shift + ~ |
Виконати форматування грошовим форматом із двома десятковими знаками після крапки (негативні числа відображаються в круглих дужках) |
Ctrl + Shift + $ |
Виконати форматування процентним форматом з відсутньою дробовою частиною |
Ctrl + Shift + % |
Закінчення табл. 8.11
Операція |
Комбінація клавіш |
Виконати форматування науковим форматом із двома десятковими знаками після коми |
Ctrl + Shift + ^ |
Виконати форматування форматом для дат з полями дня, місяця і року |
Ctrl + Shift + # |
Виконати форматування форматом для часу з полями годин і хвилин та індексами A.M. чи P.M. |
Ctrl + Shift + @ |
Виконати форматування форматом із двома десятковими знаками після коми |
Ctrl + Shift+ ! |
Уставити рамку структури |
Ctrl + Shift + & |
Видалити всі межі |
Ctrl + Shift + _ |
Виконати чи видалити форматування жирним шрифтом |
Ctrl + И |
Виконати чи скасувати форматування курсивом |
Ctrl + Ш |
Підкреслити текст чи видалити лінію підкреслення |
Ctrl + Г |
Перекреслити текст чи видалити лінію перекреслення |
Ctrl + 5 |
Сховати рядки |
Ctrl + 9 |
Показати рядки |
Ctrl + Shift + ( |
Сховати стовпці |
Ctrl + 0 (нуль) |
Показати стовпці |
Ctrl + Shift + ) |
8.1.9.2. Деякі функції в Excel
Нижче подано короткий перелік функцій, що становлять певний інтерес і не зовсім зрозумілі з першого погляду. Повніший список функцій див. у додатку до даного посібника «Функції Microsoft Excel».
Математичні функції
Тригонометричні функції та функції, що працюють з кутами.
COS() і SIN() — відповідають своєму написанню.
ACOS() і ASIN() — відповідно arccos і arcsin.
TAN(), ATAN() — tg і arctg.
ATAN2() — arctg для заданих координат x і y.
ГРАДУСЫ() — перетворити радіани в градуси.
РАДИАНЫ() — перетворити градуси в радіани.
ПИ() — .
Логарифми і статечні функції.
LN(), LOG10() і LOG() — натуральний, десятковий і логарифм із довільною підставою.
EXP() і СТЕПЕНЬ() — коментарів не потребують.
COSH(), SINH() і TANH() — гіперболічні косинус, синус і тангенс.
ACOSH(), ASINH() і ATANH() — гіперболічні арккосинус, арксинус і арктангенс.
Функції округлення.
ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЕТ(), ОТБР(),ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ() — функції округлення з різними можливостями.
Операції з матрицями
Для операцій з матрицями в Excel застосовують такі засоби:
Використання масивів.
Убудовані функції: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР.
Масив виникає як безупинна прямокутна ділянка даних, що є посиланням у зазначених вище операціях. Формули, що обробляють масив, відрізняються від звичайних так:
Перед уведенням формули маркірується вся ділянка масиву.
Завершується введення таких формул натисканням Shift + + Ctrl + Enter.
Формула взята у фігурні дужки і повторюється в усіх клітинках ділянки.